العقود

من الضروري الاحتفاظ بسجل لعقود كل مركبة في نظامك. للحصول على التوثيق الصحيح لعقود المركبات، يمكنك الانتقال إلى خيار العقود المتوفر ضمن قائمة الأسطول . ستفتح OTX قائمة عرض للعقود كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

هنا، يمكنك ملاحظة الاسم وتاريخ بدء العقد وتاريخ انتهاء العقد والمركبة والبائع والسائق والتكلفة المتكررة وتكرار التكلفة المتكررة والحالة. إلى جانب عرض القائمة، يوفر OTX خيارات لطرق عرض Kanban وPivot وActivity ورسومية أيضًا. المرشحات المتاحة قيد التقدم، ومنتهية الصلاحية، ومؤرشفة. يمكنك تجميع العقود المتاحة حسب المركبة. تتوفر ميزة التخصيص في خيار التجميع حسب والمرشحات. استخدم الزر إنشاء لإنشاء عقد للمركبة.

ضمن قسم معلومات العقد، سيكون اسم الموظف المسؤول المسؤول عن هذا العقد متاحًا. يمكن تحديد نوع التكلفة التي تم شراؤها بهذه التكلفة في حقل النوع . في الحقول المعنية، يمكنك تحديد البائع والمرجع والشركة. يمكن اعتبار تكلفة التنشيط التكلفة التي يتم دفعها مرة واحدة فقط عند إنشاء العقد. اذكر التكلفة المتكررة ومبلغ تكلفة الإهلاك في الحقول المقابلة. يمكن ذكر تفاصيل المركبة وعنوان السائق ضمن قسم معلومات المركبة. سيكون تاريخ تنفيذ التكلفة متاحًا فيتاريخ الفاتورة. يشير تاريخ بدء العقد إلى التاريخ الذي تبدأ فيه تغطية العقد. يمكن تحديد تاريخ انتهاء العقد في الحقل تاريخ انتهاء العقد . يمكن ذكر الخدمات المضمنة في عقد المركبات في قسم الخدمات المضمنة . يمكن تحديد معلومات إضافية في علامة التبويب الشروط والأحكام . بمجرد الانتهاء من تكوين العقد، يمكنك رؤية الحالة قيد التقدم. سوف تحصل على زر إغلاق العقد في النافذة لإغلاق العقد في أي وقت. بمجرد وصول العقد إلى تاريخ انتهاء الصلاحية، سيتم نقله إلى فئة منتهي الصلاحية.