إجازة

مطلوب من قسم الموارد البشرية في الشركة إدارة عمليات الموارد البشرية المختلفة في وقت واحد. تعد إدارة الإجازات وطلبات الإجازات للموظفين إحدى عمليات الموارد البشرية التي يجب إجراؤها بطريقة منهجية. من الضروري الاحتفاظ بسجلات إجازات الموظفين بدقة حيث يتم أخذها في الاعتبار عند حساب الرواتب أيضًا. بمساعدة حل ERP، يمكنك بسهولة إدارة إدارة الإجازات لشركتك. ضمن نفس المنصة، يمكنك طلب إجازة، ويمكن للمدير الموافقة عليها. بدون فتح أي تطبيقات أخرى، سيتم حفظ سجلات الإجازات في نفس قاعدة البيانات. نحن نتحدث عن وحدة OTX 16 Time Off.

يمكن لوحدة Time Off تبسيط عملية ترك التطبيقات. ستعرض لوحة المعلومات المتقدمة للوحدة الإجازة التي يأخذها الموظفون حتى يتمكن مدير الموارد البشرية من التعرف بسهولة على سجل إجازة كل موظف. إذا أراد الموظف التقدم بطلب للحصول على إجازة، فيمكنه إنشاء طلب إجازة من لوحة المعلومات نفسها. سيتم إرسال الطلب إلى الإدارة المعنية ويمكن للمدير الموافقة على الطلب أو رفضه من نفس المنصة.

يمكنك تحديد وحدة Time Off من لوحة المعلومات الرئيسية لـ OTX 16. بمجرد فتح الوحدة، ستصل إلى لوحة معلومات My Time Off الخاصة بالوحدة. يمكنك ملاحظة الإجازة التي أخذتها من خلال لوحة التحكم هذه.

كما ترون في لقطة الشاشة أعلاه، يمكن عرض لوحة التحكم على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي. هنا، اخترنا تقويم الإجازة السنوي. يمكن عرض الإجازة التي أخذها الموظف بألوان مختلفة على لوحة المعلومات وفقًا لنوع الإجازة. تظهر أنواع الإجازات المتاحة على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات. ستتغير أنماط لوحة معلومات الإجازة بناءً على ما إذا تم التحقق من صحتها أو الموافقة عليها أو رفضها. يظهر النمط الخاص بكل نوع على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات. يمكن الاطلاع على إجمالي الإجازات المدفوعة الأجر والأيام التعويضية المتاحة للموظف خلال فترة العمل على الشاشة.

المرشحات المتاحة لهذه النافذة هي "للموافقة"، و"يحتاج إلى موافقة ثانية"، و"وقت التوقف المعتمد"، والسنة الحالية، وتاريخ البدء، و"وقت التوقف النشط"، و"وقت التوقف المؤرشف"، و"وقت التوقف الملغاة". لإنشاء طلب إجازة جديد، يمكنك النقر فوق الزر إجازة جديدة . يمكنك أيضًا النقر فوق التاريخ الذي تريد أن تأخذ فيه إجازة. سيتم فتح نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه.

هنا، يمكنك تحديد نوع الإجازة في المساحة المحددة. يمكنك اختيار الخيار المناسب من القائمة المنسدلة. يمكن تحديد تواريخ الإجازة في الحقل المقابل ووفقًا للأيام المحددة، ستظهر مدة الإجازة تلقائيًا. في حقل الوصف ، يمكنك إضافة وصف متعلق بوقت الإجازة. انقر على زر حفظ وإغلاق، وسيتم إرسال الطلب إلى المدير المعني للموافقة عليه.

ستعرض قائمة النظرة العامة المتوفرة في وحدة Time Off تقويم وقت العطلة لجميع الموظفين. يمكن لمدير الموارد البشرية استخدام هذه النافذة لمراقبة تقويم الإجازات لجميع الموظفين في الشركة. سيتم عرض الإجازة التي يأخذها كل موظف بألوان مختلفة. يمكن الاطلاع على الألوان المخصصة لكل موظف على الجانب الأيمن من لوحة المعلومات.