خطط الاستحقاق

بالنسبة لتخصيصات نوع الاستحقاق، من الضروري تكوين خطط الاستحقاق المناسبة في وحدة الإجازات. ستساعد هذه الخطط الموظفين على استحقاق إجازاتهم المدفوعة. باستخدام خطط الاستحقاق، سيحصل الموظف على تخصيصات إجازات إضافية بناءً على قواعد معينة. من قائمة التكوين في وحدة الإجازات، يمكنك تعيين هذه القواعد لأتمتة تخصيص الإجازات المستحقة.

لقطة الشاشة الموضحة أعلاه هي عرض القائمة لنافذة خطط الاستحقاق. سيعرض عرض القائمة الاسم والمستويات ونوع الإجازة والموظفين. باستخدام الزر جديد، يمكنك بسهولة إنشاء خطط استحقاق جديدة. يظهر عرض النموذج الذي يظهر بعد النقر فوق الزر جديد أدناه.

يمكنك تقديم اسم للخطة الحالية في حقل الاسم . إذا كان من الممكن استخدام خطة الاستحقاق هذه فقط مع نوع إجازة معين، فيمكنك ذكر نوع الإجازة هذا في المساحة المحددة. بخلاف ذلك، يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا لاستخدامه مع أي نوع من أنواع الإجازة. الآن، يمكنك تعيين مستويات جديدة لخطة الاستحقاق. للقيام بذلك، يمكنك النقر فوق الزر إضافة مستوى جديد . بمجرد النقر على هذا الزر، سيعرض OTX نافذة منبثقة جديدة كما هو موضح أدناه.

في الحقل البدء بعد ، يمكنك ذكر فترة محددة. ستبدأ خطة الاستحقاق بعد هذه الفترة المذكورة من تاريخ بدء التخصيص. من خلال تنشيط استنادًا إلى وقت العمل، سيتم تقسيم المعدل بالتناسب على نوع الإجازة حيث يتم تعيين النوع على وقت العمل في التكوين. يمكنك ذكر المعدل استنادًا إلى الساعات أو الأيام التي سيتم زيادتها في نوع الإجازة المذكور لكل فترة. قم بتعيين التكرار المناسب من القائمة المنسدلة المحددة. يمكن استخدام الحقل الحد الأقصى لـ لتعيين حد أقصى لكل استحقاق. يمكنك تحديد ما يجب فعله بالاستحقاقات غير المستخدمة في نهاية السنة التقويمية في الحقل المحدد. ويمكن إما نقله إلى العام التالي أو وضع علامة عليه كمفقود. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد الحد الأقصى لمبلغ الاستحقاقات المطلوب تحويله إلى العام التالي في هذه النافذة. بعد إضافة التفاصيل، يمكنك النقر على زر حفظ وإغلاق.

العطلات الرسمية

من قائمة التكوين لوحدة Time Off، ستتمكن من الوصول إلى منصة العطلات الرسمية حيث يمكنك تكوين تفاصيل العطلات الرسمية المتاحة خلال عام. يتم عرض قائمة عرض هذه المنصة أدناه.

لتسجيل عطلة رسمية في هذه الوحدة، يمكنك استخدام الزر جديد . عند النقر فوق هذا الزر، ستعرض OTX سطرًا جديدًا على الشاشة حيث يمكنك ذكر الاسم والشركة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وساعات العمل ونوع إدخال العمل. انقر فوق الزر "حفظ" لتسجيل العطلة الرسمية في قاعدة البيانات الخاصة بك.

يوم الإجهاد

يعد خيار يوم الضغط ميزة جديدة تم تقديمها في OTX 16. ويمكن استخدام هذا الخيار لإنشاء قائمة بأيام الضغط حتى يتمكن الموظف من ضمان تواجده في مثل هذه الأيام. في حالة رغبة شركتك في تحقيق الهدف خلال فترة معينة، يمكنك تعيين تلك الأيام كأيام ضغط. وسوف يبلغ الموظفين عن وجودهم خلال تلك الفترة المحددة. يمكنك العثور على خيار أيام الإجهاد من قائمة التكوين للوحدة.

يتم عرض قائمة "أيام الإجهاد" أعلاه. تعرض هذه النافذة الاسم وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء واللون والأقسام. سيساعدك استخدام الزر جديد على إضافة يوم ضغط جديد. سوف تحصل على سطر جديد حيث يمكنك ذكر التفاصيل الضرورية في الحقول المعنية. استخدم زر حفظ لحفظ يوم التوتر الجديد.