النفقات

تتم إدارة نفقات الشركة بسهولة باستخدام وحدة نفقات OTX 16. يمكن للموظفين في الشركة تقديم نفقاتهم بسهولة دون أي عائق. وبالتالي، يمكن للمديرين تقييم النفقات والموافقة عليها بسرعة. ومن المفيد للمحاسبين تسجيل الدفعات والمضي قدمًا في المعاملات الإضافية.

مصاريفى

يمكنك الوصول إلى لوحة معلومات وحدة المصروفات بمجرد اختيار قائمة "مصروفاتي" داخل علامة التبويب "مصروفاتي". يمكن للمستخدم الوصول إلى سجل المصروفات المرسلة بالفعل في نافذة "مصروفاتي". في عرض القائمة، يمكننا الحصول على البيانات المتعلقة بالمصروفات، بما في ذلك تاريخ المصروفات والموظف والشركة والحالة والوصف والنشاط والمزيد. في أعلى النافذة، يمكنك رؤية المصروفات التي يجب الإبلاغ عنها ومبلغ السداد وتكلفة التحقق. يمكن للمستخدم رؤية صورة واضحة لحالة المصروفات بعد عرض التقرير.

يساعدك رمز المسح الضوئي في تحميل تقرير نفقات من نظامك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك صياغة تقرير جديد بمجرد النقر فوق الزر "إنشاء تقرير". لتحديد نفقات جديدة، حدد رمز "إنشاء" في نافذة "نفقاتي".

في النافذة الجديدة، أضف تفاصيل حول نفقاتك في حقل الوصف واضبط الفئة لنفقة معينة. الفئات المختلفة المتاحة للمستخدمين للنفقات تشمل الاتصالات والهدايا والسفر والإقامة وأخرى وما إلى ذلك. يمكن للمستخدمين ذكر السعر الإجمالي الذي تم إنفاقه على نفقات معينة في حقل الإجمالي.

يمكنك اختيار اسم العامل المحدد في خيار الموظف. كما يمكنك تحديد الشخص الذي يحتاج إلى دفع ثمن المصاريف في حقل الدفع بواسطة. من الممكن الدفع بواسطة الشركة والموظف. إذا تم دفع أجر الموظف، فستقوم الشركة بتعويض العامل عن السعر الذي أنفقه لاحقًا. علاوة على ذلك، يمكننا إضافة مرجع الفاتورة وتاريخ المصاريف الذي يصور تاريخ الفوترة لمصاريفك.

يمكنك اختيار حساب المصروفات المتوقعة في خيار الحساب. علاوة على ذلك، يمكننا تحديد الفئة التي سيتم إرسال الفاتورة بها للعملاء واسم الشركة. يتم حفظ كل معلومة تلقائيًا في OTX 16. يمكنك أيضًا وضع المصروفات في مراحل مختلفة مثل التقديم والموافقة والرفض والتقديم والدفع.

لتحميل أي إيصال لنفقاتك، انقر على أيقونة إرفاق الإيصال. كما يمكنك تقسيم النفقات بعد اختيار زر تقسيم النفقات. يتم تعريف تقرير النفقات بسهولة من خلال النقر على أيقونة إنشاء تقرير في نافذة نفقاتي.

تقاريري

أسفل علامة التبويب "نفقاتي"، يمكنك الحصول على قائمة "تقاريري"، ويمكن للمستخدم عرض جميع التقارير الموجودة. يتم عرض كل التفاصيل الدقيقة للتقارير مثل الموظف والأنشطة وحالة الدفع وتقرير النفقات والشركة والمزيد للمستخدم. من خلال اختيار أيقونة SCAN، يمكنك تحميل بيانات التقرير بسرعة إلى OTX 16. من السهل وصف تقرير جديد بمجرد تحديد أيقونة CREATE.