تقارير النفقات

يمكن للمستخدم الحصول على سجل التقارير بمجرد اختيار علامة التبويب "تقارير النفقات". يذكر عرض القائمة في نافذة تقارير النفقات بيانات التقرير مثل الموظف والشركة والحالة والدفع والمزيد. من الممكن فرز التقارير بناءً على الفئات والحالة والموظف. يمكن للمستخدمين عرض كل هذه في الزاوية اليسرى من النافذة. علاوة على ذلك، يمكنك إدراج سجل عن طريق اختيار زر المسح الضوئي. يضمن لك زر الإنشاء وصف تقرير جديد لموظف.

بالنقر على أيقونة إنشاء، تفتح لك صفحة جديدة، وتضيف وصفًا للتقرير في حقل ملخص تقرير المصروفات. لاحقًا، يمكنك تحديد الموظف والشركة. اختر المدير المعني لتقريرك في حقل المدير.

بعد النقر على خيار إضافة سطر ضمن علامة التبويب "المصروفات"، يمكنك ذكر بيانات المصروفات المتعلقة بالتقرير. يظهر المبلغ الإجمالي غير الخاضع للضريبة للمستخدم بمجرد اختيار المصروفات. بعد إدخال جميع البيانات، يمكنك إعادة توجيه التقرير إلى المدير من خلال تحديد زر "إرسال إلى المدير".

بمجرد إرسال التقرير إلى مدير، يتم إنشاء مستند مصروفات، ويمكنك رؤيته من خلال تحديد الزر الذكي "المصروفات". كما تتغير المرحلة إلى "مُرسل". يمكن للمدير المعني التحقق من صحة التقرير من خلال النقر على أيقونة "الموافقة".

لذا، فمن السهل إدارة التقارير داخل وحدة نفقات OTX 16.