المحاسبة

المحاسبة جزء لا مفر منه من أي نوع من أنواع الأعمال. بغض النظر عن حجم أو نوع العمل الذي تديره، إذا لم تتم إدارة العمليات المالية ومراقبتها بطريقة مناسبة، فستواجه فشلًا ماليًا كبيرًا في المستقبل. إن إدارة جميع العمليات المحاسبية يدويًا ليست فكرة جيدة لأنها تتطلب الكثير من الوقت والجهد. تكون احتمالات الخطأ في المحاسبة عالية في حالة إدارة المحاسبة اليدوية. يجب تسجيل كل معاملة مالية وبيان يتم إجراؤه نيابة عن الشركة وصيانته بشكل صحيح. ستعمل وحدة المحاسبة الجديدة OTX 16 على تحسين كفاءة إدارة المحاسبة لديك من خلال تقديم أدوات وأنظمة إعداد تقارير آلية.

يضمن OTX التسجيل الآلي للمدفوعات والإيصالات وفواتير البائعين وفواتير العملاء والمعاملات المالية الأخرى. فهو يسمح بتسويات الفواتير مع البنوك ومزامنة كشوف حساباتك المصرفية مع حساباتك المصرفية تلقائيًا. يمكنك بسهولة إنشاء تقارير محاسبية لفترة زمنية معينة ومقارنة الأداء لتحليل سير العمل. يعمل OTX على تبسيط جميع الإجراءات المتعلقة بالحسابات الدائنة والحسابات المدينة وبالتالي تجنب مشكلات التدفق النقدي لإثراء إدارة النقد. توفر وحدة المحاسبة OTX دعمًا متعدد العملات للشركات حتى تتمكن من إجراء معاملات خالية من المتاعب مع بلدان أخرى.

في هذا الفصل، سنصف جميع الميزات المتوفرة في وحدة المحاسبة OTX 16. عندما تنقر على وحدة المحاسبة OTX من لوحة المعلومات الرئيسية، سيقودك OTX إلى لوحة معلومات المحاسبة الخاصة بالوحدة كما هو موضح في الصورة أدناه.

هذه صورة لوحة معلومات المحاسبة الخاصة بالوحدة. هنا، ستحصل على لوحة تكوين حيث يمكنك تعيين فترات المحاسبة والحسابات المصرفية والضرائب ومخطط الحسابات خطوة بخطوة قبل بدء أي عمليات محاسبية.

في البداية، دعنا نحدد السنة المالية ودورية الإقرار الضريبي في قسم الفترة المحاسبية. يعد تحديد الفترة المحاسبية أمرًا ضروريًا لأي نوع من عمليات إدارة المحاسبة. انقر فوق الزر تكوين وسيفتح OTX نافذة منبثقة جديدة حيث يمكنك ذكر السنة المالية وفترة الإقرار الضريبي.

يمكن رؤية التاريخ الذي يتم فيه إدارة المحاسبة في OTX في حقل تاريخ الافتتاح. إنه تاريخ إدخال الافتتاح. اذكر نهاية السنة المالية في الحقل المعني. سيتم استخدام آخر يوم في الشهر إذا لم يكن التاريخ المحدد موجودًا. في حقل الإقرار الضريبي، يمكنك تحديد الدورية والتذكير والدفتر في الحقل المقابل والنقر فوق الزر تطبيق. لقد قمنا بتكوين فترة المحاسبة ويمكنك رؤية ذلك على الشاشة كخطوة مكتملة.

الآن، دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية وهي تكوين حساب البنك. يمكنك ربط حسابك البنكي بوحدة المحاسبة OTX في غضون ثوانٍ باستخدام زر إضافة حساب بنكي. ستظهر نافذة منبثقة على الشاشة تحتوي على قائمة البنوك حيث يمكنك تحديد نوع البنك والحساب الخاص بك.

تُظهر لقطة الشاشة الموضحة أعلاه قائمة البنوك المتاحة في منطقة الولايات المتحدة. يمكنك استخدام الفلتر "عالميًا" للحصول على قائمة البنوك المتاحة في جميع أنحاء العالم. بعد تحديد الحساب، يمكنك النقر فوق الزر "اتصال" للاتصال بحسابك. إذا لم يكن بنكك متاحًا في القائمة، فيمكنك النقر فوق الزر "إنشاء".

هنا، يمكنك تحديد رقم حسابك المصرفي والبنك ورمز معرف البنك والدفتر. انقر فوق الزر إنشاء وقم بتكوين حسابك باستخدام وحدة المحاسبة OTX. يمكنك أيضًا إضافة حسابات مصرفية إلى وحدة المحاسبة باستخدام خيار إضافة حساب مصرفي من قائمة التكوين. لمزامنة حسابك المصرفي مع وحدة المحاسبة OTX، يمكنك استخدام زر المزامنة عبر الإنترنت المتوفر في نفس القائمة.

الآن، يمكنك تعيين الضرائب الافتراضية لمعاملات البيع والشراء.

انقر فوق الزر مراجعة. ستحصل على قائمة بالضرائب المتاحة بالفعل في وحدة المحاسبة كما هو موضح أدناه مع تفاصيل اسم الضريبة ونوع الضريبة ونطاق الضريبة والملصق الموجود على الفواتير والشركة.

إذا كنت تريد إنشاء ضريبة جديدة للمعاملات، يمكنك استخدام الزر إنشاء. باستخدام الزر "نشط"، يمكنك تنشيط الضرائب وتعيينها كخيارات افتراضية لعمليات البيع والشراء.

الخيار الأخير المتاح في لوحة التكوين هو مخطط الحسابات.

انقر فوق الزر "مراجعة" لإعداد مخطط الحسابات الخاص بك وتسجيل الأرصدة الأولية.

توفر لوحة معلومات المحاسبة معاينة لجميع العمليات الرئيسية المتاحة في الوحدة. يمكنك إدارة فواتير العملاء وفواتير البائعين والعمليات المتنوعة والبنك والنقد ونقاط البيع والنفقات وفروق الصرف وضرائب الأساس النقدي وتقييم المخزون والرواتب وغير ذلك الكثير من لوحة المعلومات نفسها. ستكون أدوات العمليات المقابلة متاحة لكل علامة تبويب لعملية المحاسبة. يمكنك استخدام المفضلة والمبيعات والمشتريات والسيولة والمتنوعة والأرشيف كمرشحات افتراضية. من الممكن استخدام خيارات التجميع حسب والتصفية القابلة للتخصيص لتنظيم البيانات المتاحة في لوحة معلومات المحاسبة.

من الممكن عرض وإنشاء بيانات جديدة في دفتر اليومية من لوحة المعلومات نفسها. ولهذا، يمكنك استخدام النقاط الرأسية الثلاث المتوفرة في كل قيد يومية. هنا، دعنا نلقي نظرة على الخيارات المتاحة في دفتر يومية فواتير العملاء.

كما ترى، ستحصل على خيارات لعرض الفواتير ومذكرات الائتمان ومطابقة الدفع وعناصر اليومية المسجلة في دفتر يومية فواتير العملاء. ضمن الجلسة الجديدة، ستتمكن من إنشاء فواتير جديدة ومذكرات ائتمان وتحميل الفواتير إلى دفتر اليومية المعني مباشرةً من لوحة المعلومات. ستحصل أيضًا على الأزرار لإنشاء تقارير تحليل الفواتير والمستحقات المتأخرة وتقارير المتابعة في هذه القائمة. على هذا النحو، تمتلك كل يومية قائمة متقدمة داخل النقاط الثلاث التي تمكنك من مراقبة وإدارة عمليات دفتر اليومية المعني.