OTX system

نظام OTX

هل تعلم؟

نظام بحث بصري متقدم مدعوم من مجموعة Codeekr

leafleafDocy banner shape 01Docy banner shape 02Man illustrationFlower illustration
المبيعات

الفواتير

القراءة التقديرية: 3 دقائق 137 المشاهدات

الفواتير

إن إنشاء الفواتير لطلبات المبيعات يعد مهمة سهلة بمساعدة نظام OTX ERP. عند تأكيد طلب المبيعات، ستحصل على زر إضافي في نافذة المبيعات لإنشاء فاتورة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

odoo-sales

انقر على زر إنشاء فاتورة. ستظهر نافذة منبثقة لاختيار نوع الفاتورة.

odoo-sales

يمكنك تحديد فاتورة منتظمة أو دفعة أولى (نسبة مئوية) أو دفعة أولى (مبلغ ثابت) بناءً على سياسات الفوترة الخاصة بشركتك. انقر فوق الزر إنشاء وعرض الفاتورة. سيقودك OTX إلى نافذة جديدة تعرض نموذج مسودة الفاتورة.

odoo-sales

من خلال الضغط على زر التأكيد، سوف تتمكن من تأكيد الفاتورة.

تسجيل الدفع

الخطوة التالية بعد تأكيد الفاتورة هي تسجيل الدفع. لتمكين إجراء الدفع، تقدم OTX زر تسجيل الدفع.

odoo-sales

بإمكانك تسجيل الدفع للعميل بمساعدة هذا الزر.

odoo-sales

سيظهر معالج جديد حيث يمكنك تحديد الدفتر، وبنك الدفع، وحساب بنك المستلم، والمبلغ، وتاريخ الدفع،والمذكرة.انقر فوق الزر إنشاء دفعة.

يمكن رؤية حالة الفاتورة على أنها قيد الدفع. بمجرد أن يكمل العميل إجراءات الدفع، سيتم تغيير الحالة إلى مدفوع.

odoo-sales

سيساعدك زر إرسال وطباعة على إرسال الفاتورة إلى العميل المعني وطباعتها. إذا قمت بإعادة تعيين الفاتورة إلى مسودة، فيمكنك استخدام زر إعادة التعيين إلى مسودة.

في بعض الأحيان، قد تكون هناك مواقف يطلب فيها العميل استرداد الأموال الخاصة بعملية الشراء. في مثل هذه الحالات، يمكنك استخدام زر إضافة ملاحظة ائتمانية لاسترداد الأموال الخاصة بالطلب.

odoo-sales

ستظهر نافذة منبثقة لذكر السبب وتاريخ الإلغاء والمجلة المحددة وتاريخ الاسترداد

odoo-sales

الضغط على زر عكس سيؤدي إلى إنشاء نموذج مسودة لمذكرة الائتمان للعميل كما هو موضح في الصورة أدناه.

odoo-sales

يمكنك تأكيد عملية استرداد المبلغ بالضغط على زر تأكيد.

قامت OTX بتمكين قائمة منفصلة في وحدة المبيعات لتتبع الفواتير ضمن قائمة إلى الفاتورة.

odoo-sales

هنا، يمكنك العثور على قائمتين فرعيتين مثل طلبات الفاتورة وطلبات البيع الإضافي. ستعرض معاينة كل منصة رقم المبيعات وتاريخ الطلب والموقع الإلكتروني والعميل ومندوب المبيعات والأنشطة والشركة والإجمالي والفاتورة والحالة. سيتم نقل طلب المبيعات إلى قائمة طلبات البيع الإضافي عندما تكون الكمية المسلمة أكبر من الكمية الواردة في الفاتورة. على سبيل المثال، طلب العميل 8 وحدات من منتج وفقًا لسياسة الفوترة الخاصة بالكمية المطلوبة وتم تسليم 10 وحدات. في مثل هذه الحالات، من الضروري إصدار فاتورة بالكمية الإضافية المسلمة للعميل. بالنسبة للكميات المسلمة الإضافية، ستنشئ OTX طلبًا للبيع الإضافي في وحدة المبيعات.

شارك هذه الوثيقة

الفواتير

Or copy link

Contact