أمر شراء

بمجرد إكمال إنشاء طلب عرض الأسعار، يمكنك إرساله إلى البائع المعني للحصول على موافقته. بعد إرسال طلب عرض الأسعار إلى البائع، تكون الخطوة التالية هي تأكيد أمر الشراء. في OTX، ستحصل على منصة مخصصة في قائمة الطلبات في وحدة الشراء لإدارة أوامر الشراء.

هذه النافذة مشابهة لنافذة إدارة طلب عرض الأسعار. ستحصل على تفاصيل المرجع وتاريخ التأكيد والبائع والشركة والمشتري والأنشطة والمستند المصدر والإجمالي وحالة الفاتورة وتاريخ الوصول المتوقع. يمكن أن يساعدك الزر إنشاء في إنشاء طلب شراء جديد.

إذا كان كلا الطرفين راضيين عن الشروط والأحكام المذكورة في طلب عرض الأسعار، فيمكن تحويل طلب عرض الأسعار إلى أمر شراء باستخدام زر تأكيد.

يمكنك ملاحظة حالة طلب عرض الأسعار على أنها طلب شراء بمجرد النقر فوق زر التأكيد.

في نافذة طلب الشراء، ستحصل على خيارات مثل استلام المنتجات لإدارة المنتجات المستلمة، وتأكيد تاريخ الاستلام لتأكيد تاريخ الاستلام، وإنشاء فاتورة لإنشاء فاتورة البائع، وإلغاء لإلغاء طلب الشراء.

في OTX، من الممكن قفل أوامر الشراء تلقائيًا لمنع التحرير. ويمكن القيام بذلك عن طريق تنشيط قفل الطلبات المؤكدة من قائمة الإعدادات في الوحدة.

بمجرد تفعيل هذه الميزة، سيتم قفل الطلبات المؤكدة تلقائيًا. إذا كنت تريد إجراء أي تغييرات على طلب الشراء، فيمكنك النقر فوق الزر إلغاء القفل.

تلقي المنتجات

سيقوم البائع بإرسال المنتجات إلى موقعك المذكور في طلب الشراء بعد تأكيد الطلب. كما ستساعدك OTX في إجراءات استلام المنتجات أيضًا. عندما يرسل البائع المنتجات إلى شركتك، يمكنك النقر فوق الزر استلام المنتجات أثناء استلام المنتجات.

سيقودك هذا إلى نافذة جديدة تحتوي على تفاصيل الشحنات الواردة. ستتمكن من الوصول إلى هذه النافذة باستخدام الزر الذكي الإيصال المتوفر في نافذة طلب الشراء المعنية.

يمكنك التحقق من صحة إيصال التسليم باستخدام زر التحقق بعد التحقق من التفاصيل. سيعرض حقل الاستلام من اسم مورد المنتجات. سيعرض حقل موقع الوجهة موقع التسليم الذي ذكرته أثناء إنشاء أمر الشراء. في الحقول المقابلة، ستحصل على التاريخ المجدول والموعد النهائي ومستند المصدر لإيصال التسليم.

يمكنك رؤية التفاصيل مثل المنتج والطلب والمنجز ووحدة القياس ضمن علامة التبويب العمليات.

سيعرض حقل الطلب كمية المنتجات من وجهة نظر المخزون. بالقرب من هذا الحقل، ستحصل على زر لمراقبة تقرير التوقعات للمنتج.

وبالمثل، ستحصل على زر إضافي بالقرب من حقل وحدة القياس والذي سيعرض عرض العمليات التفصيلي.

وبالمثل، ستحصل على زر إضافي بالقرب من حقل وحدة القياس والذي سيعرض عرض العمليات التفصيلي.

في قسم معلومات الشحن، ستحصل على تفاصيل الناقل ومرجع التتبع والوزن ووزن الشحن. سيعرض قسم المعلومات الأخرى اسم الموظف المسؤول ومجموعة المشتريات والشركة في الحقول ذات الصلة. ستعرض علامة التبويب "الملاحظة" الملاحظات ذات الصلة بالشحنة الواردة.

بعد التحقق من كافة التفاصيل، يمكنك تأكيد التسليم بالضغط على زر التحقق.

لقد تغيرت حالة الإيصال إلى تم، مما يشير إلى أن التحويل قد تمت معالجته.