فواتير البائعين

يعد إنشاء فواتير البائعين إحدى الخطوات الحاسمة في عملية الشراء والتي تتطلب أقصى درجات الاهتمام والدقة. سيتم تسجيل الدفع للبائع في شكل فاتورة بائع بمساعدة OTX دون أي صعوبات. سيتم ربط فواتير البائعين المُنشأة هذه مباشرةً بالبائعين المُكوّنين في OTX. يمكن إنشاء فواتير البائعين بناءً على الكميات المطلوبة أو الكميات المُسلَّمة بناءً على سياسات شركتك. يمكنك تعيين سياسة الفوترة هذه من قائمة الإعدادات في وحدة الشراء.

تظهر أدناه لقطة شاشة لقائمة الإعدادات الخاصة بوحدة الشراء.

هنا، سوف تتمكن من رؤية خيار التحكم في الفاتورة ضمن علامة التبويب الفواتير والذي سيساعدك على تعيين السياسة لإنشاء فواتير البائعين. يمكنك تحديد كيفية التحكم في فواتير البائعين بمساعدة هذا الخيار. ستحدد سياسة التحكم التي تحددها هنا متى يجب دفع فاتورة البائع بعد تأكيد أمر الشراء. يمكنك دفع فواتير البائع قبل استلام المنتجات أو بعد استلام المنتجات. بعد تأكيد أمر الشراء، يمكنك على الفور دفع فاتورة البائع الخاصة بك مقابل المنتجات التي طلبتها باستخدام خيار التحكم في الفاتورة الكميات المطلوبة. هنا، سيتم النظر في الكميات المذكورة في أمر الشراء المعني لتوليد مسودة فاتورة البائع. يمكن استخدام خيار الكميات المستلمة لتوليد فواتير البائع بعد استلام المنتجات المطلوبة. يمكنك دفع فاتورة البائع باستخدام هذا الخيار بناءً على الكميات التي تلقيتها.

بمجرد اختيار خيار التحكم في الفاتورة المناسب من قائمة الإعدادات، ستضبط OTX سياسة التحكم هذه كسياسة افتراضية لجميع المنتجات الجديدة التي تم إنشاؤها. إذا كنت تريد تغيير سياسة التحكم الافتراضية لمنتج معين، فيمكنك القيام بذلك من نموذج تفاصيل المنتج الخاص بهذا المنتج.

كما هو موضح في الصورة أعلاه، ستحصل على خيار إدارة سياسة التحكم ضمن علامة التبويب الشراء للمنتج. هذا الخيار متاح لجميع المنتجات. يمكنك استخدام هذه الميزة للتحكم بشكل مباشر في سياسة الفوترة للمنتجات المطلوبة.

الآن، دعونا نلقي نظرة على إنشاء فاتورة البائع وإجراءات الدفع الخاصة بها.

بعد تأكيد أمر الشراء، ستحصل على خيار إنشاء فاتورة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه من أجل إنشاء فاتورة البائع.

بمجرد النقر فوق هذا الزر، سيقودك OTX إلى شاشة جديدة حيث ستحصل على نموذج مسودة فاتورة البائع.

يمكنك التحقق من التفاصيل الواردة في مسودة فاتورة البائع قبل تأكيدها. وهي تتضمن تفاصيل البائع ومرجع الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ المحاسبة ومرجع الدفع والبنك المستفيد والدفتر وتاريخ الاستحقاق. يمكنك إضافة فاتورة سابقة أو طلب شراء لإكمال النموذج تلقائيًا.

في أسطر الفاتورة، يمكنك رؤية قائمة المنتجات التي طلبتها. يمكن ملاحظة عناصر اليومية والمعلومات الأخرى المتعلقة بفاتورة البائع في الحقول المقابلة. انقر فوق الزر تأكيد لتأكيد فاتورة البائع.

بعد إكمال كافة إجراءات الدفع، يمكن رؤية حالة فاتورة البائع على أنها مدفوعة كما هو موضح في الصورة أعلاه. بهذه الطريقة ننشئ فواتير البائعين للمنتجات المستلمة.

بعد أن أصبح لدينا وضوح بشأن كيفية إنشاء OTX لفواتير البائعين، دعونا الآن نناقش إنشاء اتفاقيات الشراء في وحدة الشراء.