اتفاقيات الشراء

كما يشير الاسم، فإن اتفاقية الشراء هي نوع من الاتفاقيات أو العقود المبرمة بين البائع والعميل فيما يتعلق بشروط وأحكام الشراء. قبل تأكيد أمر الشراء، من الضروري التأكد من موافقة الطرفين على اتفاقية الشراء التي تم إنشاؤها بين البائع والعميل. تقدم OTX منصة منفصلة لإنشاء وإدارة اتفاقيات الشراء في وحدة الشراء. يُسمح لك باستخدام هذه المنصة لإنشاء اتفاقيات متعددة مع نفس البائعين أو بائعين مختلفين مع منتجات متعددة أيضًا. يمكن استخدام هذه الاتفاقيات أثناء إنشاء أوامر الشراء في OTX.

للحصول على هذه الميزة في وحدة شراء OTX الخاصة بك، تحتاج إلى تنشيط خيار اتفاقية الشراء من قائمة الإعدادات في الوحدة.

قم بتنشيط خيار اتفاقية الشراء من علامة التبويب الطلبات. في وقت سابق في OTX 15، يمكنك العثور على منصة إضافية لتحديد أنواع الاتفاقيات ضمن قائمة التكوين بعد تنشيط هذا الخيار. ولكن في OTX 16، هناك بعض التغييرات في تكوين أنواع الاتفاقيات.

في OTX 16، يمكنك العثور على نوعين رئيسيين من اتفاقيات الشراء مثل طلب العطاءات والطلبات الشاملة. عندما تريد إنشاء طلبات عروض أسعار مع بائعين متعددين لمجموعة معينة من المنتجات، يمكنك استخدام طلب العطاءات لمقارنة العروض المقدمة من بائعين مختلفين. ستحصل على هذه الميزة أثناء إنشاء طلب عرض أسعار جديد. في نافذة إنشاء طلب عرض الأسعار، ستحصل على علامة التبويب البدائل كما هو موضح في الصورة أدناه حيث يمكنك إنشاء طلب عطاءات عن طريق إضافة طلبات عروض أسعار بديلة لبائعين متعددين.

سيساعدك هذا في اختيار عرض الأسعار الأكثر ملاءمة لك بناءً على متطلباتك. بعد مقارنة خطوط المنتجات، يمكنك بسهولة اختيار عرض الأسعار المناسب من البدائل المقدمة ورفض العروض الأخرى.

ستساعد ميزة الطلب الشامل المتوفرة في OTX الشركة على إنشاء اتفاقية شراء مع عملائك الدائمين. ستكون هذه الميزة مفيدة لتخصيص المنتجات وقوائم الأسعار لعملاء معينين. إذا كنت تنوي إجراء عمليات شراء متكررة من نفس البائع، أو لنفس المنتج من موردين متعددين، أو لمنتجات مختلفة في عمليات تسليم مختلفة من نفس البائع خلال فترة زمنية معينة، فيمكنك استخدام هذا النوع من اتفاقية الشراء.

في وحدة شراء OTX 16، يمكنك تكوين وإدارة الطلبات الشاملة عن طريق تحديد الخيار المقابل من قائمة الطلبات.

ستعرض معاينة القائمة المرجع وممثل الشراء والشركة وتاريخ الطلب والموعد النهائي للاتفاقية والمستند المصدر والحالة. توفر هذه النافذة خيار الحصول على عرض كانبان أيضًا. إن إنشاء طلب شامل جديد ليس بالمهمة الصعبة نظرًا لوجود OTX.

سيؤدي استخدام الزر إنشاء إلى توجيهك إلى نافذة جديدة حيث يمكنك تقديم المعلومات اللازمة لإنشاء طلب شامل جديد.

في حقل مندوب الشراء، اذكر اسم مندوب الشراء الخاص بك. سيتوفر نوع الاتفاقية كطلب شامل في الحقل المقابل. يمكن تحديد اسم البائع من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك في حقل البائع. اذكر العملة المستخدمة للمعاملة في الحقل المحدد. يمكن استخدام حقل الموعد النهائي للاتفاقية لتعيين موعد نهائي للطلب الشامل. اذكر تاريخ الطلب وتاريخ التسليم في الحقول المقابلة. هنا، يعتبر تاريخ التسليم هو تاريخ التسليم المتوقع والمجدول عندما يتم تسليم جميع المنتجات. في الحقول ذات الصلة، يمكنك تحديد تفاصيل المستند المصدر ونوع العملية والشركة.

باستخدام زر إضافة سطر، يمكنك إضافة المنتجات التي تريد تضمينها في اتفاقية الشراء واحدة تلو الأخرى ضمن علامة التبويب المنتجات. لا تنس ذكر سعر الوحدة للمنتجات التي أضفتها إلى العقد.

سيكون هناك حقل إضافي متاح لذكر الشروط والأحكام المتعلقة بالاتفاقية.

لقد قمنا بإنشاء نموذج مسودة لاتفاقية الشراء هنا.

الآن، يمكنك تأكيد أمر الدفع باستخدام زر تأكيد. بمجرد تأكيد أمر الدفع الشامل، ستغير OTX حالته من مسودة إلى جاري. سيتم نقل الاتفاقية إلى حالة مغلق تلقائيًا بمجرد وصولها إلى الموعد النهائي المتفق عليه.

باستخدام هذا الطلب الشامل، يمكنك إنشاء طلبات عروض أسعار وأوامر شراء جديدة في OTX. ولتسهيل هذه العملية، قامت OTX بتمكين زر عرض أسعار جديد في نافذة الطلب الشامل نفسها، والذي سيقودك مباشرة إلى نافذة إنشاء عرض الأسعار.

ستظهر التفاصيل المذكورة في اتفاقية الشراء تلقائيًا في الحقول المخصصة لطلب عرض الأسعار كما هو موضح في الصورة أعلاه. يمكنك التحقق من التفاصيل وإدارة طلب عرض الأسعار كما ناقشنا سابقًا في قسم طلب عرض الأسعار. يمكنك استخدام هذا الطلب الشامل عدة مرات لشراء نفس المنتج من نفس البائع في الموعد النهائي المتفق عليه.