3 طرق مطابقة استلام المشتريات والفواتير

ستساعدك ميزة 3 Way Matching Purchase Receptions and Bills في وحدة الشراء OTX 16 في ضمان دفع فاتورة البائع فقط مقابل المنتجات التي يتم تسليمها إلى عنوانك. قد تتلقى فواتير البائع من البائعين قبل استلام المنتجات المطلوبة في أمر الشراء. ومع ذلك، قد ترغب في تأجيل الدفع حتى يتم تسليم المنتجات. في مثل هذه الحالات، يمكنك استخدام ميزة 3 Way Matching Purchase Receptions and Bills المتوفرة في OTX لتحديد ما إذا كان يجب دفع فاتورة البائع أم لا. سيؤدي هذا إلى مقارنة المعلومات المتوفرة في أمر الشراء وفاتورة البائع والإيصال. ستمنعك هذه الميزة من دفع فواتير البائع غير الدقيقة أو المزيفة.

في البداية، يجب عليك تفعيل ميزة مطابقة استلامات الشراء والفواتير بثلاث طرق من قائمة الإعدادات في وحدة الشراء.

ستحصل على هذه الميزة ضمن علامة التبويب الفواتير كما هو موضح في الصورة أعلاه. تذكر أنه يجب تعيين سياسة التحكم في الفاتورة على الكميات المستلمة. يمكنك تعيين سياسة التحكم من قائمة الإعدادات أو نافذة تفاصيل المنتج للمنتج الذي تريد طلبه.

بعد تفعيل ميزة استلام المشتريات والفواتير المتطابقة ثلاثية الاتجاهات وتحديد سياسة التحكم للفواتير، يمكنك إنشاء طلب شراء جديد بالمنتجات التي لها سياسة التحكم في الكميات المستلمة. ستعرض فاتورة البائع لطلب الشراء هذا المعلومات التي توضح ما إذا كان يجب عليك دفع الفاتورة أم لا. سيعرض OTX إحدى القيم الافتراضية الثلاثة المحتملة المذكورة أدناه على فاتورة البائع.

• نعم:يشير هذا إلى أنه تم تسليم المنتجات ويجب دفع الفاتورة.
• لا:يشير هذا إلى أن المنتجات التي اشتريتها لم يتم تسليمها بعد ولا يجب عليك دفع الفاتورة.
• الاستثناء:يشير هذا إلى وجود فرق بين الكميات التي طلبتها، وفوترتها، واستلامها.

 سيقوم OTX بتعيين هذه القيمة تلقائيًا على فاتورة البائع. دعنا نتحقق من كيفية عمل ذلك في OTX.

بعد تأكيد طلب الشراء، يمكنك استلام المنتجات التي طلبتها بالضغط على زر استلام المنتجات.

يمكنك التحقق من صحة الإيصال وإنشاء فاتورة البائع لهذه الشراء.

سيساعدك زر إنشاء فاتورة على إنشاء فاتورة بائع جديدة. ضمن علامة التبويب معلومات أخرى لفاتورة البائع، سيعرض OTX تلقائيًا ما إذا كنت بحاجة إلى دفع الفاتورة أم لا.

كما يمكنك أن تلاحظ في الصورة أعلاه، يظهر لك نعم، مما يشير إلى أنه يجب عليك دفع فاتورة هذا البائع لأنك تلقيت المنتجات التي طلبتها.

الآن، دعونا نناقش ميزة Dropshipping المتوفرة في وحدة الشراء.