إدارة المنتج

يعد تسجيل كل جانب متعلق بالمنتج أمرًا بالغ الأهمية للصيانة الفعالة للمخزون. تتيح لك وحدة مخزون OTX تكوين منتجات جديدة في قاعدة البيانات الخاصة بك والتي ستتتبع وتراقب جميع العمليات بشكل فعال لتحسين إدارة مخزون المنتجات المعنية. تشبه عملية تكوين المنتج في وحدة المخزون تقريبًا تلك الخاصة بوحدات المبيعات والشراء. ستحصل على قائمة منفصلة في شريط القائمة الرئيسي للمخزون تسمى المنتجات والتي تتضمن جميع القوائم الفرعية لإدارة المنتج الفعالة في OTX.

ستحصل على خيارات المنتجات ومتغيرات المنتج والدفعات/الرقم التسلسلي والتعبئة والتغليف ضمن قائمة المنتجات كما هو موضح في الصورة أعلاه.

يمكن ملاحظة جميع المنتجات التي تم تكوينها بسهولة من خلال النقر على خيار المنتجات. أولاً، سنناقش تكوين المنتجات الجديدة باستخدام قائمة المنتجات.

الصورة المعروضة أعلاه هي عرض كانبان لمنصة المنتجات. ستحصل على اسم المنتجات إلى جانب معلومات مهمة مثل السعر والصورة والكمية المتوفرة وما إلى ذلك في علامة تبويب كل منتج. يتم استخدام رمز النجمة لإضافة المنتجات إلى قائمتك المفضلة. سيساعدك هذا في استرداد جميع منتجاتك المفضلة بنقرة واحدة. كما تعلم، توفر OTX خيارات فرز متقدمة على جميع المنصات تقريبًا. في هذه النافذة، ستحصل أيضًا على خياري المرشحات والتجميع حسب لتوفير وقتك من خلال تحديد موقع البيانات المطلوبة المتعلقة بالمنتج الموضح في وحدة المخزون بسهولة.

يوفر خيار الفلتر الميزات الافتراضية والمخصصة لتحديد البيانات المطلوبة. يمكنك تصفية الخدمات والمنتجات والمنشورة والمتوفرة في نقاط البيع ويمكن بيعها ويمكن شراؤها ويمكن تأجيرها ويمكن التعاقد من الباطن عليها ويمكن صرفها والمنتجات المتوفرة والكمية السلبية المتوقعة والمفضلة والتحذيرات والمنتجات المؤرشفة باستخدام الخيارات الافتراضية. باستخدام خيار إضافة فلتر مخصص، يمكنك إنشاء فلاتر مخصصة جديدة للمنتجات.

وبالمثل، ستحصل على خيارات الفرز الافتراضية والمخصصة في ميزة التجميع حسب أيضًا.

تتيح لك الخيارات الافتراضية تجميع المنتجات استنادًا إلى نوع المنتج وفئة المنتج وفئة منتج نقطة البيع. استخدم ميزة إضافة مجموعة مخصصة لإنشاء خيارات تجميع جديدة وفقًا لمتطلباتك.

ستمنحك قائمة العرض معاينة للمنتجات كما هو موضح أدناه.

تتضمن المعاينة اسم المنتج والمرجع الداخلي والمسؤول وعلامات المنتج وسعر البيع والتكلفة والكمية المتوفرة والكمية المتوقعة ووحدة القياس. يمكنك توسيع عرض القائمة عن طريق إضافة حقول إضافية إلى عرض القائمة من الخيارات الافتراضية مثل معرف الموقع الإلكتروني والرمز الشريطي والشركة وفئة منتج نقطة البيع وفئة المنتج ونوع المنتج وحالة eBay. يتيح لك خيار إضافة حقل مخصص إضافة حقول مخصصة إلى عرض القائمة.

يمكنك إدارة وتعديل تفاصيل أي منتج بمجرد النقر على المنتج المطلوب من القائمة، ويمكن مشاهدة نافذة تفاصيل المنتج كما هو موضح أدناه.

سيحصل المستخدم على أزرار ذكية متقدمة في نافذة المنتجات بناءً على البيانات التي تم تكوينها على المنتج المعني. يمكن استخدام زر الأسعار الإضافية لإدارة قوائم الأسعار الإضافية للمنتج. يمكن نشر المنتج وإدارته على التجارة الإلكترونية بسهولة بمساعدة الانتقال إلى الموقع الإلكتروني. سيتم عرض الكميات المتوفرة في المخزون في زر المتوفر. وبالمثل، ستكون تفاصيل الكميات المتوقعة متاحة في زر المتوقع. سيوفر زر الدخول والخروج سجل حركة المنتجات الموجودة في المخزون. يمكن الحصول على قواعد إعادة الطلب والدفعات/الأرقام التسلسلية التي تم تكوينها على هذا المنتج من الأزرار الذكية المقابلة. سيعرض زر المزيد خيارات إضافية للحصول على التفاصيل المتعلقة بقائمة المواد وأوامر التغيير الهندسية وقواعد التخزين ونقاط مراقبة الجودة وسعات التخزين وتحليل المشتريات وتحليل المبيعات والمرفقات الرقمية المتعلقة بالمنتج.

الآن، دعنا ننشئ منتجًا جديدًا باستخدام الزر إنشاء ونناقش الخيارات المتاحة في نافذة تكوين المنتج. بمجرد النقر فوق الزر إنشاء من لوحة معلومات المنتج، سيقودك OTX إلى نافذة تكوين المنتج كما هو موضح أدناه.

أولاً، يمكنك ذكر اسم المنتج في حقل اسم المنتج. وإذا كنت تريد إضافة هذا المنتج الجديد إلى قائمة المفضلة لديك، فيُسمح لك باستخدام أيقونة النجمة. ويمكنك إضافة صورة جذابة للمنتج في المساحة المخصصة.

أثناء تكوين منتج جديد، سيُطلب منك تحديد أنواع العمليات المرتبطة بالمنتج. الخيارات هي:

يمكن بيعها:حدد هذا الخيار للمنتجات المعروضة للبيع.

يمكن شراؤها: حدد هذا الخيار للمنتجات القابلة للشراء.

يمكن إنفاقها:حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تحديد هذا المنتج أثناء إنشاء النفقات.

متكرر:حدد هذا الخيار لإنشاء اشتراك أثناء تأكيد أوامر المبيعات لهذا المنتج.

يمكن استئجاره:حدد هذا الخيار للسماح باستئجار هذا المنتج.

لإضافة تفاصيل إضافية حول المنتج، لدينا علامات التبويب "المعلومات العامة"، و"الخصائص والمتغيرات"، و"المبيعات"، و"الشراء"، و"المخزون"، و"المحاسبة"، و"eBay". علامة التبويب "المعلومات العامة" مذكورة أدناه.

تحت علامة التبويب هذه، يمكنك تحديد نوع المنتج من الخيارات المقدمة. من القائمة المنسدلة، ستحصل على قائمة بأنواع المنتجات المتاحة.

المنتجات الاستهلاكية:لا يتعين عليك الاحتفاظ بمخزون لهذا النوع من المنتجات لأنه يتم تسليمها مباشرة من الموردين إلى العملاء المعنيين.

الخدمة: تعتبر OTX جميع أنواع الخدمات التي تقدمها الشركة منتجات خدمة. لا يمكن للمستخدم الاحتفاظ بمخزون هذا النوع من المنتجات. إنه منتج غير مادي تقدمه الشركة.

المنتج القابل للتخزين:هذه هي أنواع المنتجات التي يتعين عليك إدارة مخزونها. لا يمكن تسليم هذا النوع من المنتجات إلا بعد وجود مخزون كافٍ في المخزون. يمكنك تجديد المخزون باستخدام قواعد إعادة الطلب على المنتجات. وإلا، فسوف تقوم OTX بإنشاء رسائل تحذير أثناء إنشاء الطلبات لإبلاغك بعدم كفاية المخزون.

تذكرة الحدث:يمكن تكوين تذاكر الحدث كمنتج في OTX باستخدام نوع المنتج هذا.

كشك الحدث:يمكن تكوين الأكشاك التي تقدمها الشركة في وقت الحدث كمنتجات في OTX باستخدام نوع منتج كشك الحدث.

الدورة: هي منتج غير مادي تقدمه الشركة كجزء من برامج التعلم الإلكتروني.

بعد ذكر نوع المنتج، يمكنك تعيين سياسة الفوترة. تقدم OTX نوعين من سياسات الفوترة لمستخدميها.

الكميات المطلوبة:باستخدام سياسة الفوترة هذه، يمكنك إنشاء فواتير للكميات التي طلبها العميل. سيسمح لك هذا بإصدار فواتير لجميع الكميات المذكورة في الطلب حتى قبل التسليم.

الكميات المسلمة:ستأخذ سياسة الفوترة هذه في الاعتبار الكميات المسلمة فقط لتوليد الفواتير. إذا طلب العميل 12 كمية من منتج ما وتم تسليم 5 منها فقط، فستقوم OTX بإنشاء الفاتورة للكميات الخمس المسلمة باستخدام سياسة الفوترة هذه. سيتم إنشاء الفاتورة للكميات السبع المتبقية فقط بعد التسليم.

يمكن ذكر وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لجميع عمليات المخزون لهذا المنتج في حقل وحدة القياس. تشير وحدة قياس الشراء إلى وحدة القياس الافتراضية المستخدمة لطلبات شراء هذا المنتج. يمكنك ذكر السعر الذي يُباع به هذا المنتج لعملائك في حقل سعر البيع. يمكن تحديد الضرائب الافتراضية المطبقة على المنتجات أثناء تعيينها في حقل ضرائب العملاء. تشير فئة TaxCloud إلى أكواد معلومات الخضوع للضريبة التي تُستخدم لحساب معدلات ضريبية محددة لكل نوع منتج. يمكنك ذكر فئة Avatax والتكلفة وفئة المنتج والإصدار الحالي للمنتج والرمز الشريطي وعلامات المنتج والشركة في الحقول ذات الصلة. يمكن استخدام حقل الملاحظات الداخلية لتحديد الملاحظات المتعلقة بالمنتج والمخصصة للأغراض الداخلية فقط.

بالنسبة لمنتجات نوع الخدمة التي تتضمن أيضًا تذاكر الأحداث، وأجنحة الأحداث، والدورات التدريبية، فسوف تكون هناك بعض التغييرات في الحقول المتاحة.

ستجد هنا أربعة أنواع من سياسات الفوترة المفصلة أدناه.

الدفع المسبق/الثابت:يمكن إنشاء الفواتير في أي وقت بناءً على الكميات المطلوبة.

استنادًا إلى جداول العمل: قم بإصدار فواتير للمهام أو المشاريع استنادًا إلى جداول العمل للكميات المسلمة.

استنادًا إلى المعالم: قم بإصدار فواتير للمهام أو المشاريع استنادًا إلى المعالم المكتملة.

استنادًا إلى الكمية المسلمة:خدمات الفاتورة بناءً على الكميات المسلمة.

يمكنك تحديد خيار مناسب في حقل إنشاء عند الطلب. عند تأكيد المبيعات، يمكن لهذا المنتج إنشاء مشروع أو مهمة أو مشروع ومهمة معًا بناءً على الخيار الذي تحدده. باستخدام هذا المشروع/المهمة، يمكنك تتبع الخدمة التي تبيعها. إذا تم تحديد خيار تخطيط الخدمات، فسيتم إنشاء وردية تلقائيًا للدور المحدد عند تأكيد أمر المبيعات. يمكنك ذكر الدور في المساحة التي تظهر بعد تنشيط تخطيط الخدمات.

في OTX، يمكنك الاحتفاظ بسجلات للإصدارات والسمات المختلفة للمنتج حتى يتمكن العميل من الحصول على خيارات متعددة للاختيار من بينها.

باستخدام أزرار إضافة سطرضمن علامة التبويب السمات والمتغيرات، يمكنك تحديد أنواع المنتج التي تم تكوينها بالفعل في OTX. إذا كنت تريد إضافة متغير أو سمة جديدة، فيمكنك استخدام خيار تكوين.

تحت علامة التبويب "المبيعات"، يمكنك تحديد البيع الإضافي والبيع المتبادل، ومتجر التجارة الإلكترونية، ومركز المساعدة، ونقطة البيع، ووسائط المنتج الإضافية، ووصف المبيعات.

تقدم OTX استراتيجيات مختلفة للتجارة الإلكترونية لتحسين المبيعات عبر الإنترنت. وكجزء من ذلك، ستحصل على خيار تحديد استراتيجيات البيع الإضافي والبيع المتبادل في علامة التبويب المبيعات. المنتجات الاختيارية هي المنتجات التي يتم اقتراحها للعملاء كلما نقروا على زر إضافة إلى عربة التسوق. وهذا جزء من استراتيجية البيع المتبادل. ستوصي OTX بمنتجات ذات صلة يمكن شراؤها مع المنتج الرئيسي باستخدام هذه الميزة. كما تعد منتجات الملحقات جزءًا من استراتيجية البيع المتبادل التي تقترح ملحقات للعملاء كلما راجعوا عربة التسوق الخاصة بهم قبل الدفع. ستقترح المنتجات البديلة بدائل للمنتج الذي حددته. سيتم عرض هذا في أسفل صفحة المنتج على موقع التجارة الإلكترونية ويعتبر أحد أفضل استراتيجيات البيع الإضافي لتعزيز المبيعات عبر الإنترنت.

بإمكانك ضبط التحذيرات أثناء بيع هذا المنتج في حقل التحذير ضمن علامة التبويب المبيعات كما هو موضح في الصورة أدناه.

يمكنك جعل هذا المنتج متاحًا في نقاط البيع عن طريق تنشيط الخيار المقابل من حقل نقطة البيع. بعد تنشيط هذا الخيار، ستحصل على ميزة الوزن بالمقياس لتمكينها. يمكنك تمكين هذه الميزة إذا كان من المفترض أن يتم وزن المنتج باستخدام تكامل الميزان المادي. حدد فئة المنتج المستخدم في نقاط البيع في حقل الفئة.

في حقل متجر التجارة الإلكترونية، يمكنك تحديد موقع الويب وتسلسل موقع الويب والفئات والشرائط لعرض التجارة الإلكترونية للمنتج. يمكن تحديد سياسة SLA المستخدمة لتذاكر مكتب المساعدة التي تم إنشاؤها لهذا المنتج ضمن حقل مكتب المساعدة. سيتم إضافة وصف المبيعات المضاف في علامة التبويب المبيعات إلى أوامر المبيعات والفواتير لهذا المنتج.

يمكن إضافة التفاصيل المتعلقة بشراء المنتج ضمن علامة التبويب شراء. ويمكن ذكر قائمة البائعين لهذا المنتج باستخدام زر إضافة سطر. إذا كنت تنوي التعاقد من الباطن على هذا المنتج مع البائع المحدد، فيمكنك تنشيط حقل المقاول من الباطن.

حدد العملة المناسبة لعمليات الشراء مع البائع في المساحة المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد وحدة القياس المستخدمة لطلبات الشراء مع هذا البائع، والسعر لشراء هذا المنتج من البائع المحدد، ومدة التسليم في الحقول المقابلة. تشير مدة التسليم إلى عدد الأيام بين تأكيد طلب الشراء مع هذا البائع وتسليم المنتج إلى وجهته. يتيح لك OTX تكوين بائعين متعددين لمنتج واحد مما سيساعدك على مقارنة الأسعار واختيار السعر المناسب للشراء.

تحت قسم فواتير البائع، يمكنك تعيين ضرائب البائع الافتراضية المستخدمة في عمليات شراء هذا المنتج. ستحدد سياسة التحكم كيفية إنشاء فواتير البائع للمنتجات. يمكن إنشاء الفواتير بناءً على الكميات التي يطلبها العميل من خلال تعيين سياسة التحكم في الفاتورة على الكميات المطلوبة. إذا كان العميل يريد دفع الفاتورة فقط بعد استلام المنتجات، فيمكنك تعيين سياسة التحكم على الكميات المستلمة. استخدم علامة التبويب وصف الشراء لإضافة ملاحظات داخلية تتعلق بعمليات شراء هذا المنتج.

الآن، دعنا ننتقل إلى علامة التبويب المخزون في نافذة تكوين المنتج. يمكنك تحديد العمليات والخدمات اللوجستية وإمكانية التتبع ومواقع الطرف المقابل في علامة التبويب هذه.

وفقًا للوحدات المثبتة في قاعدة بيانات OTX الخاصة بك، سيساعدك حقل العمليات في تحديد المسارات للمنتج. يمكنك تعيين مسار هذا المنتج على أنه شراء، وتوريد مباشر للمقاول الفرعي حسب الطلب، وتصنيع، وإعادة توريد للمقاول الفرعي حسب الطلب، وتوريد مباشر بناءً على سياسات شركتك. تقدم OTX ميزات تتبع للمنتجات القابلة للتخزين في مستودعاتك والتي ستساعدك في تحديد موقع المنتج في مخزونك في غضون ثوانٍ. يمكنك تتبع المنتجات باستخدام الرقم التسلسلي الفريد أو الدفعات المكونة لكل منتج. في حقل إمكانية التتبع، يمكنك تعيين التتبع بناءً على الرقم التسلسلي الفريد أو الدفعات. إذا كنت لا تريد السماح بالتتبع لهذا المنتج، فيمكنك تحديد خيار عدم التتبع.

في قسم الخدمات اللوجستية، قم بتعيين موظف مسؤول سيكون مسؤولاً عن الأنشطة القادمة المتعلقة بالعمليات اللوجستية لهذا المنتج. يمكن تحديد وزن وحجم هذا المنتج في الحقول ذات الصلة. سيحدد وقت التسليم للتصنيع متوسط ​​عدد الأيام المطلوبة لتصنيع هذا المنتج. إذا تم تصنيع هذا المنتج بناءً على فاتورة المواد متعددة المستويات، فيمكنك ذكر أوقات التسليم للتصنيع للمكونات هنا. في حالة المقاول من الباطن، يمكنك تحديد التاريخ الذي سيتم فيه إرسال مكونات المنتج إلى المقاول من الباطن باعتباره وقت التسليم للتصنيع. في حقل أيام تحضير أمر التصنيع، يمكنك تحديد عدد معين من الأيام المطلوبة لإنشاء وتأكيد أوامر التصنيع لضمان وجود منتجات كافية في المخزون. سيمنحك هذا وقتًا كافيًا لتجديد المكونات أو تصنيع المنتجات شبه النهائية. وقت التسليم للعميل هو عدد الأيام التي وعد بها العميل للتسليم بعد تأكيد أمر البيع. اذكر رمز النظام المنسق في الحقل المحدد والذي يُستخدم للشحن الدولي وإعلان البضائع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد منشأ البضائع التي تم إنتاجها أو تصنيعها منها.

تحت مواقع الأطراف المقابلة، يمكنك تحديد موقع المنتج الذي يُستخدم كموقع مصدر لتحركات المخزون الناتجة عن أوامر التصنيع. سيتم اعتبار موقع المخزون المحدد كموقع مصدر لتحركات المخزون الناتجة عند إجراء جرد.

تحت علامة التبويب المخزون، ستحصل على حقل إضافي لتحديد تغليف المنتجات الموجودة في المخزون. للحصول على هذا الخيار، تحتاج إلى تنشيط ميزة تغليف المنتج من قائمة الإعدادات في الوحدة كما هو موضح أدناه.

بمجرد تفعيل هذه الميزة، ستكون ميزة تغليف المنتج متاحة ضمن علامة التبويب "المخزون" في نافذة تكوين المنتج كما هو موضح في الصورة أدناه.

باستخدام زر إضافة سطر، يمكنك تحديد العبوة ونوع العبوة وكمية المنتج الموجود في العبوة ووحدة القياس. إذا كنت تريد استخدام طريقة العبوة هذه في أوامر البيع والشراء، فيمكنك تحديد الحقول ذات الصلة. يمكن استخدام وصف الإيصالات ووصف أوامر التسليم لإضافة ملاحظات إضافية للإيصالات وأوامر التسليم على التوالي.

في نافذة تكوين المنتج، ستحصل على علامة التبويب المحاسبة لتحديد التفاصيل الضرورية المطلوبة لعمليات المحاسبة الخاصة بالمنتج.

هنا، يمكنك تحديد حساب الدخل في حقل المستحقات وحساب المصروفات في حقل المستحقات. في حقل Intrastat، حدد رمز السلعة وبلد المنشأ. من خلال ذكر قالب البريد الإلكتروني في حقل البريد الإلكتروني التلقائي في الفاتورة، سترسل OTX تلقائيًا بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالمنتج بمجرد التحقق من صحة الفاتورة. يمكن ملاحظة فئة UNSPSC المستخدمة في دول مثل كولومبيا وبيرو والمكسيك في حقل UNSPSC.

تحت علامة التبويب eBay، ستحصل على خيار البيع على eBay لتنشيطه لتتمكن من بيع هذا المنتج على eBay.

بمجرد تنشيط خيار eBay، ستحصل على حقول إضافية لتحديدها كما هو موضح في الصورة أعلاه. يمكن ملاحظة حالة eBay للمنتج هنا. يمكنك إضافة عنوان، وعنوان فرعي، وحالة العنصر، وفئة وفئة المتجر المناسبة للمنتج على eBay في الحقول المخصصة. يمكن تعيين نوع القائمة على أنه مزاد أو سعر ثابت. بناءً على الخيار الذي تحدده، ستحصل على حقل إضافي لتحديد السعر. يمكن تحديد مدة قائمة eBay في حقل المدة. سيسمح لك تنشيط السماح بأفضل عرض بتقديم أفضل العروض على eBay. يمكن تمكين خيار القائمة الخاصة للسماح بالقائمة الخاصة لهذا المنتج على eBay.

لقد قمنا بتفصيل جميع علامات التبويب المتاحة في نافذة تكوين المنتج.

بعد إضافة منتج جديد إلى وحدة المخزون الخاصة بك، ستتمكن من الحصول على بعض أدوات العمليات على الشاشة مثل طباعة الملصقات وتحديث الكمية والتجديد. إذا كنت تريد طباعة ملصقات لهذا المنتج يمكن استخدامها على العبوات وقت التسليم، فاستخدم زر طباعة الملصق. سيقودك هذا إلى معالج جديد كما هو موضح أدناه.

هنا، يمكنك تحديد كمية المنتج والمحتوى الإضافي وتنسيق الملصق في الحقول المحددة. سيؤدي النقر فوق الزر تأكيد إلى طباعة الملصقات للمنتج المحدد. يظهر مثال أدناه.

حتى الآن كنا نناقش ميزة تكوين المنتج، والآن دعنا ننتقل إلى تكوين متغيرات المنتج في وحدة المخزون.