عمليات المخزون

وحدة جرد OTX هي الخيار الأفضل للإدارة الفعالة لجميع أنواع عمليات المخزون. يعد توفير الدعم المناسب لإدارة المخزون في الشركة أمرًا ضروريًا لتشغيل الأعمال دون أخطاء. عندما نتحدث عن OTX باعتبارها الحل الأمثل لإدارة المخزون، فسوف تكون فضوليًا بشأن الميزات التي تقدمها. في هذا القسم، سنوضح بالتفصيل عمليات المخزون التي تديرها OTX باستخدام وحدة المخزون المخصصة. ستمنحك نافذة النظرة العامة لوحدة المخزون نفسها نظرة واضحة على جميع العمليات المحتملة التي تديرها الوحدة.

من عرض كانبان في نافذة نظرة عامة على المخزون، ستتمكن من إدارة الإيصالات والتحويلات الداخلية وأوامر التسليم والإرجاعات والتصنيع ومقاول إعادة التوريد وأوامر نقاط البيع والشحن المباشر ومقاول الشحن المباشر وغير ذلك الكثير بناءً على العمليات المكوّنة في الوحدة. ستحصل على خيارات حصرية في شريط القائمة في وحدة المخزون لإدارة كل هذه العمليات بشكل منفصل. ولكن، ستساعدك هذه المنصة في الحصول على نظرة عامة على جميع العمليات في لمحة. ستمنحك النقاط الرأسية الثلاث الموضحة في الزاوية اليمنى العليا لكل علامة تبويب عملية أدوات إضافية لإدارة كل من هذه العمليات. إذا كانت قاعدة البيانات تعمل في بيئة متعددة الشركات، فستتضمن النظرة العامة عمليات المخزون لجميع الشركات المكوّنة في نظامك.

إنشاء أنواع عمليات جديدة

في وحدة المخزون OTX 16، يمكنك بسهولة إنشاء أنواع عمليات جديدة بمساعدة الأدوات المخصصة المقدمة في الوحدة. يمكن الوصول إلى قائمة أنواع العمليات من قائمة التكوين كما هو موضح أدناه.

يؤدي النقر فوق هذا الخيار إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على تفاصيل أنواع العمليات التي تم تكوينها بالفعل. يمكنك إجراء تغييرات على أنواع العمليات المتاحة عن طريق تحديدها من القائمة المقدمة. هنا، سنقوم بإنشاء نوع عملية جديد. لذا، انقر فوق الزر إنشاء.

هنا، ستحصل على نافذة جديدة لإنشاء نوع عملية جديد. يمكنك ذكر نوع العملية في الحقل المقابل. اذكر تسلسل المرجع والرمز والرمز الشريطي وطريقة الحجز والشركة في الحقول ذات الصلة. ستقرر طريقة الحجز كيفية الحفاظ على المنتجات في عمليات نقل هذا النوع من العمليات. يمكن أن يكون ذلك عند التأكيد أو يدويًا أو قبل التاريخ المجدول. عند التحقق من صحة عملية نقل، يمكنك أن تطلب من المستخدمين اختيار ما إذا كانوا يريدون إنشاء طلب مؤجل للمنتجات المتبقية عن طريق تحديد الخيار اسأل في حقل إنشاء طلب مؤجل. من خلال تحديد الخيار دائمًا، ستنشئ OTX تلقائيًا طلبًا مؤجلًا للمنتجات المتبقية. سيؤدي تحديد الخيار أبدًا إلى إلغاء المنتجات المتبقية. إذا كنت تريد إظهار عملية مخزون مفصلة في خطوط الالتقاط، فيمكنك تحديد مربع إظهار العملية التفصيلية.

يمكن تحديد موقع المصدر الافتراضي وموقع الوجهة الافتراضي لعمليات نقل هذا النوع من العمليات في الحقول المقابلة ضمن علامة التبويب المواقع.

يمكن أن يكون نوع العملية إيصالاً أو تسليماً أو تصنيعاً أو نقلاً داخلياً. بناءً على نوع العملية الذي تحدده، ستكون هناك تغييرات صغيرة في الحقول المتبقية. كل نوع عملية له خيارات تكوين مختلفة. على سبيل المثال، إذا حددت إيصالاً كنوع العملية، فسيتم تسليط الضوء أدناه على الحقول الإضافية التي تظهر على الشاشة.

هنا، في حالة الإيصال، يمكنك تنشيط ميزة إظهار تقرير الاستلام عند التحقق إذا كنت تريد الحصول على تقرير استلام تلقائي في وقت التحقق. في حقل نوع العملية للإرجاع، يمكنك تحديد نوع العملية المناسب لعمليات إرجاع المنتجات. سيقوم OTX تلقائيًا بملء العمليات التفصيلية مسبقًا بالمنتجات المقابلة والموقع وأرقام الدفعة/التسلسل.

من خلال تنشيط خيار إنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة من علامة التبويب "إمكانية التتبع"، ستسمح لك OTX بإنشاء دفعات/أرقام تسلسلية جديدة للمنتجات في عمليات نقل هذا النوع من العمليات. يمكنك أيضًا استخدام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة لعمليات نقل المنتجات من خلال تنشيط خيار استخدام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة. من خلال تحديد مربع نقل الطرود بالكامل من علامة التبويب "الحزم"، ستتمكن من تحديد الطرود بالكامل لنقلها.

ستساعد ميزة تتبع المنتج التي تقدمها OTX في تتبع وتتبع كل مكون من مكونات المنتج. يعد تتبع المنتج في كل مرحلة من مراحل حركة المخزون ضروريًا للسيطرة على جميع العمليات. من أجل ضمان المراقبة الفعالة لحركة المخزون، تلعب الدفعات والأرقام التسلسلية دورًا مهمًا. من عمليات التصنيع إلى عمليات التسليم، ستحافظ إمكانية تتبع المنتج على المسار المناسب الذي يحسن كفاءة إدارة المخزون. مطلوب المراقبة المناسبة للحد من عوامل الخطر أثناء تحركات مخزون أي شركة. سيسجل نظام OTX ERP التفاصيل الدقيقة لحركة مخزون كل مكون من مكونات المنتج في المخزون في شكل تقرير تتبع. يمكن للمستخدم مراقبة إجراءات الإنتاج بالكامل إلى التوزيع في المخزون باستخدام الدفعات والأرقام التسلسلية.

لا تتطابق أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية تمامًا. عادةً ما نستخدم الدفعة كرقم تعريف فريد لتحديد مجموعة من المنتجات من نفس النوع. إذا كانت المنتجات صغيرة أو لا يمكن حسابها كمنتجات فردية، فيمكنك وضعها معًا في عبوة واحدة وتخصيص رقم دفعة. يتم اختيارها كدفعات في المخزون. بالنسبة للمنتجات الفردية، يمكنك تعيين أرقام تسلسلية. يتم اعتبار الرقم التسلسلي لتحديد المنتجات الفردية في المخزون.

نقوم بتخصيص الدفعات والأرقام التسلسلية للمنتجات في وقت إدارة مخزونها. يمكنك تخصيص الدفعات والأرقام التسلسلية للمنتجات أثناء تكوينها في وحدة المخزون حتى تتمكن من الاحتفاظ بتقرير التتبع للمنتجات المعنية بسهولة بعد ذلك. تدعم أدوات إدارة المخزون التي تقدمها OTX 16 ميزة التتبع هذه لضمان عمليات تتبع فعالة. للحصول على الميزات الكاملة للتتبع في وحدة المخزون، يُطلب منك تنشيط خيار الدفعات والأرقام التسلسلية من قائمة الإعدادات.

كما هو موضح في الصورة أعلاه، ستكون هذه الميزة متاحة ضمن علامة التبويب إمكانية التتبع. بعد تنشيط هذه الميزة، ستحصل على خيار الدفعات/الأرقام التسلسلية ضمن قائمة المنتجات.

هنا، يمكن ملاحظة الدفعات والأرقام التسلسلية التي تم تكوينها بالفعل. وهي تتضمن رقم الدفعة/الرقم التسلسلي، ورقم المرجع الداخلي في حالة اختلافه عن الدفعات/الأرقام التسلسلية للشركة المصنعة، والمنتج، وتاريخ الإنشاء، والشركة. ويمكن بسهولة تعيين رقم مفقود/رقم تسلسلي جديد لمنتج ما باستخدام زر إنشاء.

أولاً، يمكنك ذكر رقم دفعة/رقم تسلسلي فريد في المساحة المخصصة. وفي الحقول ذات الصلة، يمكنك تحديد المنتج والكمية والمرجع الداخلي والشركة. لا يمكنك تغيير الرقم التسلسلي بعد الآن إذا تم نقل المنتج بالفعل. يمكن تحديد ملاحظات إضافية تتعلق بهذا الرقم التسلسلي/الدفعة في علامة التبويب الوصف.

سيحصل المستخدم على بعض الأزرار الذكية الإضافية على النافذة بناءً على العمليات التي تم إجراؤها باستخدام هذا الرقم التسلسلي/الدفعة. بمجرد تكوين رقم تسلسلي/دفعة جديد، ستحصل على زرين ذكيين يسميان الموقع والتتبع على النافذة كما هو موضح أدناه.

من خلال النقر على زر الموقع، سوف تحصل على تفاصيل الموقع الدقيق للمنتج.

في سجل الموقع، يمكنك العثور على تفاصيل الموقع والمنتج والحزمة ورقم الدفعة/الرقم التسلسلي والمالك والكمية المتوفرة والكمية المحجوزة والوحدة. سيساعدك زر السجل المتوفر هنا في الحصول على سجل حركة المنتج. يمكن تجديد المنتج من هذه النافذة نفسها باستخدام زر التجديد.

سيمنحك زر التتبع الذكي معلومات التتبع للمنتج.

هنا سوف تحصل على تفاصيل المرجع والمنتج والتاريخ والدفعة/الرقم التسلسلي ومن وإلى والكمية لكل حركة منتج.

أثناء تكوين منتج جديد في وحدة مخزون OTX، يمكنك تحديد إمكانية تتبع المنتج. كما هو موضح في الصورة أدناه، ستحصل على خيار تحديد إمكانية تتبع المنتج ضمن علامة التبويب المخزون.

يمكنك ضبط تتبع المنتج باستخدام الرقم التسلسلي الفريد أو الدفعات من هذه النافذة. إذا كنت لا تريد تتبع المنتج، يمكنك تحديد خيار عدم التتبع.

يمكنك تعيين دفعات/أرقام تسلسلية للمنتجات أثناء استلامها في المخزون. بعد تأكيد أمر الشراء، ستتمكن من إدارة الدفعات والأرقام التسلسلية للمنتجات قبل استلامها. لفهم هذا الأمر بدقة، دعنا ننشئ طلب شراء جديدًا ونؤكده.

لقطة الشاشة الموضحة أعلاه هي طلب شراء مؤكد. هنا، ستحصل على زر ذكي لإدارة إيصال الشراء. انقر فوق هذا الزر.

الآن، يمكنك استخدام الخيار الموضح في الصورة أعلاه من نافذة الإيصال. بمجرد النقر فوق هذا الزر، سيظهر معالج جديد لتحديد الدفعات/الرقم التسلسلي للمنتج المحدد.

هنا، يمكنك تحديد رقم الدفعة/الرقم التسلسلي وحزمة الوجهة في الحقول المقابلة باستخدام زر إضافة سطر. انقر فوق زر تأكيد. الآن، يمكنك التحقق من صحة الإيصال واستلام المنتج في مخزونك. سيتم إضافة رقم الدفعة/الرقم التسلسلي هذا إلى نافذة تفاصيل المنتج لهذا المنتج الذي تم شراؤه حديثًا. يمكنك التحقق من ذلك باستخدام الزر الذكي المتوفر في نافذة تفاصيل المنتج كما هو موضح في الصورة أدناه.

يمكنك ملاحظة الرقم التسلسلي/القطعة المخصص حديثًا هنا.

يمكنك عرض الدفعات والأرقام التسلسلية على أوراق التسليم من خلال تفعيل خيار عرض الدفعات والأرقام التسلسلية على أوراق التسليم من علامة التبويب إمكانية التتبع في قائمة الإعدادات. وبالمثل، سيؤدي تفعيل زر عرض الدفعات والأرقام التسلسلية على الفواتير إلى عرض الدفعات والأرقام التسلسلية على الفواتير.

الآن، دعونا نتحقق من كيفية تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية على الدفعات والأرقام التسلسلية.

تاريخ انتهاء الصلاحية

إن تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات القابلة للتخزين أو الاستهلاك في مخزونك مهمة بالغة الأهمية. يجب عليك بالتأكيد ذكر تاريخ انتهاء الصلاحية على كل منتج حتى يتعرف العميل على فترة الأمان لاستهلاك المنتج. تدير OTX تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات باستخدام جوانب الدفعات والأرقام التسلسلية. يمكنك تنشيط هذه الميزة من قائمة الإعدادات في وحدة المخزون.

تحت علامة التبويب إمكانية التتبع، يمكنك العثور على خيار تواريخ انتهاء الصلاحية لتنشيطه. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنشيط خيار عرض تواريخ انتهاء الصلاحية على أوراق التسليم لعرض تواريخ انتهاء الصلاحية على أوراق التسليم.

بعد تفعيل خاصية تاريخ انتهاء الصلاحية، يمكنك تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على الدفعات أو الأرقام التسلسلية للمنتج. للقيام بذلك، يمكنك الانتقال إلى نافذة تكوين المنتج. حدد علامة التبويب المخزون كما هو موضح أدناه.

هنا، يمكنك تحديد طريقة التتبع من حقل إمكانية التتبع. بعد تحديد طريقة التتبع، يمكنك تنشيط خيار تاريخ انتهاء الصلاحية.

عند تفعيل هذا الخيار، ستتمكن من تحديد تواريخ إدارة انتهاء صلاحية المنتج وعلى الدفعات/الأرقام التسلسلية المقابلة. بمجرد تفعيل هذا الخيار، ستحصل على بعض الحقول الإضافية لتحديد بعض التواريخ المهمة والتي تم تفصيلها أدناه.

تاريخ انتهاء الصلاحية:عدد الأيام بعد استلام المنتج والتي قد تصبح بعدها البضائع خطرة ولا يجوز استهلاكها. سيتم حسابه بناءً على رقم الدفعة/الرقم التسلسلي.

تاريخ انتهاء الصلاحية:عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية والتي تبدأ بعدها البضائع في التدهور دون أن تصبح خطيرة بعد.

تاريخ الإزالة:عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية الذي يجب بعده إزالة البضائع من المخزون.

تاريخ التنبيه:عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية والتي يجب بعدها رفع تنبيه على الرقم التسلسلي/الدفعة.

بعد تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لمنتج ما، يمكنك التحقق من نافذة الرقم التسلسلي والدفعة للمنتج المعني حيث ستحصل على تفاصيل انتهاء الصلاحية تلقائيًا.

ستعرض علامة التبويب "التواريخ" تفاصيل انتهاء صلاحية الدفعة/الرقم التسلسلي. يمكنك ملاحظة تنبيه انتهاء الصلاحية على الرقم التسلسلي إذا كان منتهي الصلاحية أو قريبًا من تاريخ انتهاء الصلاحية. سيساعدك فلتر تنبيه انتهاء الصلاحية في الحصول على القائمة الدقيقة للدفعات منتهية الصلاحية والأرقام التسلسلية.

لقد قمنا بتفصيل ميزة تتبع المنتج في هذا القسم، والآن دعونا نناقش عمليات المخزون التي تقدمها OTX 16.