التجديد

يعد التجديد عملية جرد حاسمة تساعد في الحفاظ على كمية كافية من المخزون في مخزونك. لضمان إمداد متواصل من البضائع، تحتاج إلى تجديد المخزون وفقًا للطلب. يوفر نظام OTX ERP دعمًا سريعًا لعمليات التجديد الخاصة بالشركة. يمكنك إجراء التجديد بطريقتين مختلفتين. يمكنك تجديد المنتجات إما من نافذة إدارة المنتج أو عن طريق إنشاء عملية تجديد جديدة من وحدة المخزون.

أولاً، دعونا نلقي نظرة على تجديد المنتجات من نافذة إدارة المنتجات.

هنا، يمكنك أن تجد أن الكميات المتوفرة في متناول اليد هي 17. يمكنك تجديد المنتج بالنقر فوق الزر تجديد.

ستظهر نافذة منبثقة كما هو موضح أعلاه حيث يمكنك ذكر كمية المنتج التي تريد تجديدها. هنا، طلبنا 13 كمية من هذا المنتج للتجديد. يمكنك جدولة تاريخ يجب أن يتم فيه التجديد. إلى جانب ذلك، يمكنك تعيين مسار مفضل للتجديد. سيؤدي النقر فوق الزر "تأكيد" إلى تشغيل طلب عرض أسعار لشراء هذا المنتج أو طلب تصنيع أو نقل. سيتم إجراء التجديد بناءً على المسار المفضل. إذا قمت بتحديد "شراء" كمسار مفضل، فستقوم OTX تلقائيًا بإنشاء عرض أسعار للشراء بناءً على تكوين المنتج. يمكنك تأكيد عرض الأسعار واستكمال إجراءات الشراء.

يمكنك العثور على طلب شراء 13 وحدة من المنتجات من وحدة الشراء. بالنقر فوق الزر استلام المنتجات، سيتم إضافة المنتجات إلى مخزونك.

الآن، يمكنك التحقق منالكمية المتوفرة من المنتجات.

في السابق كان 17 والآن تغير إلى 30 مما يعني أنه تم تجديد 13 كمية من المنتج.

في وحدة المخزون OTX 16، يمكنك الوصول إلى نافذة إدارة التجديد من نافذة العمليات. تتضمن هذه المنصة المتقدمة قائمة أوامر التجديد المهيأة مسبقًا.

يمكنك البحث عن طلبات تجديد معينة باستخدام شريط البحث. تتضمن المرشحات خيارات افتراضية وقابلة للتخصيص والتي ستسترد البيانات المطلوبة بسهولة. يمكنك تجميع الطلبات بناءً على موقعها ومنتجها وفئتها بمساعدة خيار التجميع حسب. على الجانب الأيسر من النافذة، ستحصل على لوحة فرز مخصصة تتيح لك فرز البيانات بناءً على المواقع. باستخدام خيار التشغيل، يمكنك فصل التجديد اليدوي عن جميع طلبات التجديد.

تتضمن معاينة القائمة اسم المنتجات والموقع والمتوفر والتوقعات والمسار المفضل والبائع والحد الأدنى للكمية والحد الأقصى للكمية والطلب ووحدة القياس. يمكنك إنشاء تجديد جديد يدويًا باستخدام الزر "إنشاء". سيظهر سطر جديد لذكر تفاصيل تجديد منتج معين.

عند ذكر اسم المنتج في الحقل المحدد، ستظهر تفاصيل الموقع والمتوفر والتوقعات الخاصة بالمنتج تلقائيًا في الحقول المعنية. يمكنك تحديد المسار المفضل من القائمة المنسدلة المقدمة.

ثم اذكر الحد الأدنى والكمية القصوى للمنتج المطلوب تجديده. بمجرد ذكر الكمية المطلوبة، ستحصل على خيارين لطلب المنتج مثل الطلب مرة واحدة والطلبات التلقائية. بالنقر فوق الزر الطلب مرة واحدة، يمكنك إنشاء تجديد على الفور عن طريق إنشاء طلب عرض أسعار. بالنقر فوق الزر الطلبات التلقائية، سيتم إدارة طلبات التجديد تلقائيًا. يمكنك تأجيل العملية لفترة زمنية معينة باستخدام خيار التأجيل.

يتيح لك هذا الخيار تأجيل العملية ليوم واحد أو أسبوع واحد أو شهر واحد أو لفترة مخصصة. ومن الممكن أيضًا تعيين تاريخ تأجيل في هذه النافذة المنبثقة.

الآن، دعونا نتحقق من ميزات تعديل المخزون في وحدة المخزون.