تعديل المخزون

قد تكون هناك مواقف حيث يجب إجراء تعديلات معينة في المخزون بناءً على المخزونات المادية المتوفرة في شركتك. ولضمان الكفاءة في إدارة المخزون، يجب أن تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها في المخزون في سجلات المخزون أيضًا. في OTX، ستحصل على منصة تعديل المخزون التي تساعدك على إجراء تعديلات في سجلات المخزون بناءً على توفر المخزونات المادية.

في OTX، يمكنك بسهولة إجراء تعديلات المخزون من نافذة وصف المنتج نفسها. وكما هو موضح في الصورة أدناه، ستحصل على زر تحديث الكمية على كل منتج من أجل إنشاء سجل دقيق للكمية المتوفرة في مستودعات شركتك.

هنا، ستحصل على تفاصيل الكميات المتوفرة من الزر الذكي كما هو موضح في الصورة. يمكنك تحديث كمية هذا المنتج بالنقر فوق الزر تحديث الكمية. سيقودك OTX إلى نافذة جديدة حيث يمكنك العثور على سجل تعديلات المخزون المسجلة سابقًا. يمكن الحصول على تفاصيل الموقع والمنتج ورقم الدفعة/الرقم التسلسلي والحزمة والمالك والكمية المتوفرة ووحدة القياس والكمية المحسوبة والفرق والتاريخ المجدول والمستخدم من هذه النافذة.

باستخدام الزر إنشاء، يمكنك تحديث الكمية بناءً على المخزون المتوفر. هنا، يُطلب منك ذكر الكميات المحسوبة في الدفعة المحددة/الرقم التسلسلي في الحقل المقابل. بمجرد ذكر الكمية المحسوبة، سيعرض OTX تلقائيًا الفرق بين الكمية الموجودة في متناول اليد والكمية المحسوبة.

الآن، يمكنك تطبيق تعديل المخزون هذا على السجلات باستخدام زرتطبيق.

عند مشاهدة نافذة وصف المنتج، يمكنك أن ترى أن الكمية المتوفرة يتم تحديثها بناءً على تعديلات المخزون الجديدة.

تحت قائمة العمليات في وحدة جرد OTX، يمكنك العثور على منصة حصرية لإدارة جميع تعديلات المخزون هذه. يمكن ملاحظة سجلات جميع تعديلات المخزون على هذه المنصة. يمكنك استخدام هذه النافذة لتحديث كميات منتجات متعددة في نفس الوقت. كما هو موضح في الصورة أدناه، انقر فوق الزر تطبيق الكل لتطبيق تعديلات المخزون الجديدة على المنتجات المعنية.

من الممكن أيضًا تحديث الكميات بشكل منفصل. سيساعدك الزر إنشاء في إنشاء تعديل مخزون جديد تمامًا كما ناقشنا سابقًا. بعد إنشاء تعديلات جديدة، يمكنك استخدام الزر تطبيق لتطبيقها على سجلات المخزون الخاصة بالمنتج المعين.

إذا لم تكن هناك حاجة لتعديلات المخزون، يمكنك النقر فوق الزر مسح. يمكن ملاحظة تاريخ تعديل المخزون الذي تم إجراؤه على منتج باستخدام الزر التاريخ. من خلال تحديد تعديلات المخزون المتاحة من هذه النافذة، ستحصل على بعض الأزرار الإضافية لإدارتها. يمكنك النقر فوق الزر تطبيق لتطبيق التعديل المحدد معًا. باستخدام الزر مسح، يمكنك مسح التعديلات المحددة معًا.

بإمكانك طلب إحصاء تعديلات المخزون المحددة باستخدام الزرطلب إحصاء.

ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديد تاريخ للحصول على المخزون في ذلك التاريخ. يمكنك ترك حقل العدد فارغًا أو تعيين القيمة الحالية بناءً على احتياجاتك. انقر فوق الزر تأكيد. هذه هي الطريقة التي ندير بها تعديلات المخزون في  OTX.

في قائمة الإعدادات الخاصة بالوحدة النمطية، يمكنك تعيين اليوم والشهر اللذين يجب أن تحدث فيهما عمليات تعداد المخزون السنوية.

كما هو موضح في الصورة، يمكنك استخدام حقل يوم وشهر الجرد السنوي لتحديد اليوم والشهر الذي يجب أن يتم فيه حساب الجرد السنوي.