إعادة ترتيب القواعد

في وحدة مخزون OTX، يمكنك تكوين مجموعة من القواعد التي تساعدك على التأكد من عدم نفاد المخزون أبدًا. سيحاول OTX الحفاظ على حد أدنى من كمية المنتج في مخزونك باستخدام قواعد إعادة الطلب. دعنا نتحقق من كيفية عمل هذه الميزة في OTX 16. لهذا، يمكنك تحديد منتج قابل للتخزين من وحدة المخزون الخاصة بك.

يمكنك أن ترى أن الوحدة المتوفرة في متناول اليد هي "0". يمكنك تكوين قواعد إعادة الطلب لهذا المنتج بالنقر فوق الزر "الحد الأدنى/الحد الأقصى" الذكي المميز في لقطة الشاشة أعلاه. سيقودك هذا إلى نافذة جديدة. هنا، يمكنك تحديد قاعدة الحد الأدنى للمخزون حتى تقوم OTX تلقائيًا بإنشاء طلبات للحصول على عروض أسعار أو أوامر تصنيع مؤكدة لإعادة توريد مخزونك.

كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه، ستحصل تلقائيًا على اسم المنتج والموقع والمتوفر وتفاصيل التوقعات بمجرد النقر فوق الزر "إنشاء". في حقل المسار المفضل، يمكنك تعيين المسار لإعادة طلب المنتج. يمكن أن يكون "التجديد عند الطلب" أو "الشراء" أو "التصنيع" أو "إعادة التوريد/المقاول من الباطن عند الطلب". هنا، حددنا المسار المفضل للشراء. اذكر اسم البائع في الحقل ذي الصلة.

يمكن تحديد الحد الأدنى لكمية المنتج التي يجب الاحتفاظ بها في المخزون في حقل الحد الأدنى للكمية. عندما تقل كمية المنتج عن الحد الأدنى للكمية المحددة، سترسل OTX طلب شراء تلقائيًا إلى البائع المعني لتجديد كمية المخزون. الحد الأقصى للكمية هو الحد الأقصى لكمية المنتج المحفوظة في المخزون. يمكن تعريف الطلب على أنه أقل كمية يجب شراؤها من البائع. هذا يعني أن الكمية التي نذكرها في طلب الشراء ستكون دائمًا مضاعفًا لكمية الطلب.

يمكنك إضافة حقل Trigger إلى عرض القائمة عن طريق تمكينه من الحقول الإضافية كما هو موضح في الصورة أعلاه. يمكنك تشغيل قواعد إعادة الترتيب تلقائيًا ويدويًا. لتشغيلها يدويًا، يمكنك تعيين المشغل على الوضع اليدوي والانتقال إلى ميزة Run Scheduler المتوفرة ضمن قائمة Operations.

سيتم حجز المخزون للعمليات التي تنتظر التوفر وسيتم تشغيل إعادة الطلب بالنقر فوق الزر "تشغيل الجدول".

عند التحقق من قائمةالتجديد، يمكنك العثور على ترتيب تجديد المنتج.

سيؤدي النقر على زر طلب مرة واحدة إلى إنشاء طلب عرض أسعار للبائع المعني. يمكن ملاحظة طلب عرض الأسعار للمنتج في وحدة الشراء كما هو موضح أدناه.

يمكنك تأكيد طلب الشراء واستلام المنتج من وحدة شراء OTX.

انقر فوق الزر استلام المنتج لتلقي المنتج في مخزونك.

عند التحقق من نموذج تفاصيل المنتج، يمكنك ملاحظة أن الكمية المتوفرة قد تغيرت وفقًا لقاعدة إعادة الطلب.

يمكنك أيضًا رؤية الحد الأدنى والحد الأقصى لكمية المنتج التي يجب الاحتفاظ بها في المخزون لتجنب نفاد المخزون.

في قائمة التكوين في وحدة المخزون، ستحصل على خيار قواعد إعادة الترتيب لإدارة جميع قواعد إعادة الترتيب في مكان واحد.

بإمكانك إنشاء قواعد إعادة ترتيب المنتجات مباشرةً من هذه النافذة باستخدام الزرإنشاء.