المدفوعات

المدفوعات

تقدم OTX منصة مخصصة في وحدة المحاسبة لتسجيل جميع المدفوعات من العملاء. يمكنك التحقق من سجلات الدفع من خيار المدفوعات المتوفر ضمن قائمة العملاء. تعرض معاينة عرض القائمة التاريخ والرقم والمجلة وطريقة الدفع والشريك والدفعة المجمعة والمبلغ والحالة.

يمكن تغيير عرض المنصة بين القائمة وكانبان والرسم البياني حسب طلبك. كخيارات فرز، ستحصل على خيارات تصفية وتجميع حسب.

تقدم OTX مدفوعات العملاء ومدفوعات البائعين والتحويلات الداخلية ومدفوعات الدفعات ومدفوعات غير الدفعات والمسودات والمنشورة والمرسلة والمطابقات المصرفية والمطابقات غير المطابقات وتاريخ الدفع وSDD CORE وSDD B2B وتفويض SDD الملغي والشيكات للطباعة كمرشحات افتراضية. تعد إضافة المرشحات المخصصة مهمة سهلة باستخدام خيار إضافة المرشحات المخصصة.

يُسمح لك بتجميع المدفوعات وفقًا للعميل/البائع، والمجلة، وسطر طريقة الدفع، والمدفوعات المجمعة، والحالة، وتاريخ الدفع، والعملة، والشركة. إذا لزم الأمر، يمكنك استخدام خيار إضافة مجموعة مخصصة لإنشاء خيارات تجميع مخصصة.

انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء سجل الدفع يدويًا.

إذا كنت تقوم بإنشاء سجل الدفع هذا لتحويل داخلي، فيمكنك تنشيط حقل التحويل الداخلي. يشير التحويل الداخلي إلى المعاملات التي تنقل الأموال من حساب إلى آخر داخل الشركة. نظرًا لأنه دفع عميل، يمكن تعيين نوع الدفع على "استلام". يتم استخدام نوع الدفع إرسال في حالة الدفع للبائع. يمكنك تحديد معرف العميل في حقل العميل. في الحقول المقابلة، يمكنك ذكر المبلغ والتاريخ ومذكرة الدفع والمجلة لتسجيل الدفع وطريقة الدفع وحساب الشركة المصرفي. يمكن للعميل اختيار الدفع اليدوي أو مقدمي الدفع أو الشيك أو الإيداع على دفعات أو تحويل ائتماني من منطقة المدفوعات الأوروبية الموحدة أو الخصم المباشر من منطقة المدفوعات الأوروبية الموحدة كطريقة دفع لدفع المبلغ.

باستخدام زر تأكيد، يمكنك تأكيد مسودة الدفع.

يمكنك ملاحظة إدخالات اليومية المتعلقة بهذه الدفعة باستخدام الزر الذكي المقابل المتوفر في النافذة. بمجرد أن يكمل العميل الدفع، يمكنك إضافة هذه الدفعة إلى الفواتير المعلقة لهذا العميل المعين باستخدام الزر الذكي مطابقة الدفعة. سيعرض هذا الزر جميع الفواتير المفتوحة لهذا العميل. يمكنك اختيار فاتورة من القائمة بنفس المبلغ وتسويتها. يمكنك استخدام خيار وضع علامة على أنها مرسلة لتمييز الدفعة على أنها مرسلة وزر إعادة التعيين إلى مسودة لإعادة تعيين الدفعة إلى مسودة.

لإدارة مدفوعات البائعين، توفر لك OTX أيضًا خيار المدفوعات ضمن قائمة البائع. هذه المنصة تشبه إلى حد كبير نافذة مدفوعات العملاء.

سيعرض عرض قائمة مدفوعات البائع اسم البائع بدلاً من اسم العميل. ستحصل على قائمة مدفوعات البائع من نافذة مدفوعات العميل نفسها باستخدام عامل التصفية مدفوعات البائع كما هو موضح في الصورة أعلاه.

أثناء تسجيل دفعة البائع، يجب عليك ذكر معرف البائع وحساب البنك الخاص بالبائع في الحقول المقابلة.

نظرًا لأنه دفع للبائع، فسيكون نوع الدفع متاحًا كـ إرسال

الآن، دعونا نناقش نافذة إدارة الإيصالات في وحدة المحاسبة