الإيصالات

الإيصالات

سيحصل المستخدمون على منصات منفصلة لإدارة إيصالات المبيعات والشراء في وحدة محاسبة OTX. إيصال المبيعات هو سجل رسمي أو إيصال بسيط بالمبلغ الذي تم دفعه بالفعل مقابل العناصر أو الخدمات التي قدمتها لأولئك الذين اشتروها. عادةً، يتم تقديم الإيصالات بعد الدفع كدليل على الدفع ولا تعد مستندًا صالحًا للضرائب. سيتم اعتبار الفاتورة فقط كمستند صالح للضرائب. إذا كنت تريد إنشاء إيصالات مبيعات يدويًا، فيمكنك الانتقال إلى قائمة العملاء في وحدة المحاسبة حيث يمكنك العثور على خيار الإيصالات.

تظهر قائمة عرض هذه المنصة أعلاه مع تفاصيل الرقم والعميل وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق والأنشطة والإعفاء الضريبي والإجمالي والإجمالي بالعملة وحالة الدفع والحالة. يمكنك تحميل إيصال مبيعات إلى النظام باستخدام الزر تحميل. لإنشاء إيصال مبيعات جديد، انقر فوق الزر إنشاء.

إن إنشاء إيصال مبيعات جديد يشبه إنشاء فاتورة في OTX. في الحقول المقابلة، يمكنك تحديد العميل وعنوان التسليم والمرجع وتاريخ الفاتورة ومرجع الدفع وشروط الدفع والمجلة.

تحت علامة التبويب أسطر الفاتورة، أضف المنتجات التي تريد إنشاء إيصالات لها واحدًا تلو الآخر باستخدام زر إضافة سطر. سيتم عرض المنتج في القائمة مع تفاصيل اسم المنتج والتسمية والحساب والتحليل والكمية ووحدة القياس والسعر والضرائب والمجموع الفرعي. يمكن ملاحظة عناصر اليومية المقابلة لتسجيل تفاصيل الدفع في علامة التبويب عناصر اليومية كما هو موضح أدناه مع تفاصيل الحساب والتسمية والتحليل والخصم والائتمان.

من خلال النقر على زر تأكيد، يمكنك تأكيد الاستلام.

بمجرد تأكيد إيصال المبيعات، يمكنك تسجيل دفع العميل باستخدام زر تسجيل الدفع.

في قائمة البائع في وحدة المحاسبة، سترى زر إيصال آخر يسجل إيصالات الشراء لشركتك. بمجرد تأكيد أمر الشراء واستلام المنتجات وإجراء الدفع، يمكن إنشاء إيصال الشراء. يمكنك تسجيل إيصال الشراء يدويًا من وحدة الحساب. انتقل إلى قائمة البائع وانقر على خيار الإيصال. تكوين إيصال المبيعات وإيصال الشراء متشابهان تقريبًا. يتم تسليط الضوء على التغييرات في إيصال الشراء في لقطة الشاشة أدناه.

في إيصال الشراء، يجب عليك ذكر البائع ومرجع الفاتورة وتاريخ الفاتورة وتاريخ المحاسبة والبنك المستلم. انقر فوق الزر "تأكيد" لتأكيد الإيصال. تُستخدم هذه الميزة عمومًا في OTX عندما تدفع الفاتورة مباشرةً بأموال شركتك مقابل نفقات.