القيدات اليومية

القيدات اليومية

يمكنك تسجيل معاملة في دفتر يومية في شكل قيد دفتر يومية. يسجل القيد الدفتري المناسب تفاصيل تاريخ المحاسبة والمبلغ المراد خصمه وإضافته وتفاصيل المرجع ووصف المعاملات. في OTX، يطلب نظام المحاسبة بالقيد المزدوج سطر خصم واحد على الأقل وسطر ائتمان واحد. يجب أن يحتوي القيد الدفتري على مبالغ مدينة ودائن متساوية. تسمى الأسطر التي تشكل قيد دفتر اليومية بنود دفتر اليومية. ستتمكن من الوصول إلى منصة القيدات الدفتري من قائمة المحاسبة في الوحدة.

توفر قائمة العرض تفاصيل التاريخ والرقم والشريك والمرجع والمجلة والشركة والإجمالي والحالة لكل قيد في دفتر اليومية. لإنشاء قيد جديد في دفتر اليومية وتسجيله في دفتر يومية معين، يمكنك النقر فوق الزر إنشاء.

يمكن ذكر أي مرجع يتعلق بهذا القيد في قسم المرجع. سيكون تاريخ المحاسبة للقيد مرئيًا في الحقل ذي الصلة. يمكنك تحديد دفتر يومية مناسب من القائمة المقدمة لتسجيل هذا القيد. ضمن علامة التبويب عناصر القيد، يمكنك إضافة عناصر القيد واحدًا تلو الآخر باستخدام الزر إضافة سطر. هذه هي أسطر قيد يومية واحد. يمكنك تحديد تفاصيل الحساب والشريك والعلامة والتحليل والخصم والدائن وTaxCloud في علامة التبويب هذه.

تحت علامة التبويب معلومات أخرى، ستحصل على خيار النشر التلقائي للتفعيل والذي سيقوم تلقائيًا بنشر القيد في تاريخ المحاسبة المعني. إذا كان من الضروري التحقق من القيد مرة أخرى، يمكنك تمكين حقل للتحقق. بعد تحديد المركز المالي والشركة، يمكنك النقر فوق الزر نشر لنشر القيد في اليومية المقابلة.

يمكن إلغاء الإدخال قبل نشره في المجلة باستخدام زر إلغاء الإدخال.

بعد نشر القيد اليومي، سوف تحصل على خيار القيد العكسي

باستخدام هذا الزر، يمكنك بسهولة عكس إدخال دفتر اليومية المنشور. ستظهر نافذة منبثقة لتحديد تاريخ العكس والدفتر اليومي المحدد.

سيظهر تاريخ الإلغاء تلقائيًا بمجرد تحديد تاريخ الإلغاء على أنه محدد. يمكن تعيين تاريخ الإلغاء على أنه نفس تاريخ القيد اليومي من خلال تحديد الخيار المناسب. انقر فوق الزر عكس وسيتم إلغاء القيد اليومي.

يمكن ملاحظة العناصر اليومية المضافة إلى قيود يومية مختلفة في منصة منفصلة في وحدة المحاسبة OTX. ضمن قائمة المحاسبة، يمكنك العثور على خيار عناصر اليومية الذي سيسجل جميع العناصر اليومية الخاصة بقيود المحاسبة الخاصة بك.

سيعرض عرض القائمة تفاصيل التاريخ، والقيد في دفتر اليومية، والحساب، والشريك، والعلامة، والمبلغ بالعملة، والخصم، والدائن، ورقم المطابقة، والتحليل. باستخدام الزر مطابقة، يمكنك مطابقة عنصر دفتر اليومية مع كشف الحساب المصرفي المعني.

يمكن استخدام خيار مجموعات المجلات المتوفر في قائمة التكوين لإنشاء مجموعات معينة للمجلات. تُستخدم مجموعات المجلات في التقارير لعرض البيانات ذات الصلة معًا.

باستخدام الزر إنشاء، يمكنك تحديد اسم مجموعة المجلات. وفي حقل المجلات المستبعدة، يمكنك إضافة معرفات المجلات التي تريد استبعادها من هذه المجموعة. وسيتم ملء اسم الشركة تلقائيًا في الحقل المعني.

حتى الآن، نناقش تكوين القيود اليومية في محاسبة OTX والآن دعنا ننتقل إلى ميزة التحويلات التلقائية في الوحدة