أصول

أصبحت إدارة الأصول الآن أسهل مع إرشادات وحدة المحاسبة OTX. تقدم OTX منصات مخصصة في الوحدة لإدارة الأصول التي تم شراؤها للاستخدام طويل الأجل. مع مرور الوقت، ستخضع الأصول الثابتة للاستهلاك وستنخفض قيمتها في النهاية.

أولاً، دعنا ننشئ نماذج الأصول من قائمة التكوين في الوحدة. سيتم إضافة المنتج الذي تشتريه كأصل إلى نموذج الأصول المقابل في OTX. ستعرض قائمة نماذج الأصول اسم الأصل وحساب الأصول الثابتة وحساب الإهلاك والطريقة وعدد مرات الإهلاك وطول الفترة.

انقر فوق الزر إنشاء وسيقودك OTX إلى نافذة تكوين جديدة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

في حقل اسم نموذج الأصول، يمكنك تقديم اسم لنموذج الأصول. يمكنك تعيين طريقة الاستهلاككخط مستقيم أو متناقص أو متناقص ثم خط مستقيم. الخط المستقيم هو طريقة استهلاك مستخدمة على نطاق واسع ويسهل حسابها. يمكن حسابها عن طريق قسمة القيمة الإجمالية على المدة. في طريقة التناقص، يمكنك تعيين عامل تناقص. يتم حساب القيمة عن طريق ضرب القيمة المتبقية بعامل التناقص المحدد. طريقة التناقص ثم الخط المستقيم هي مزيج من الطريقتين المذكورتين أعلاه. تعمل مثل طريقة التناقص ولكن بقيمة استهلاك دنيا تساوي قيمة الخط المستقيم.

يمكن تحديد عدد مرات الاستهلاك المطلوبة لاستهلاك أصلك في حقل المدة. يمكنك تعيين طريقة الحساب على أنها لا توجد نسب مئوية، فترات ثابتة، بناءً على أيام لكل فترة. يمكن ملاحظة اسم شركتك في الحقل المعني. اذكر الحساب المستخدم لتسجيل شراء الأصل وسعره الأصلي في حساب الأصول الثابتة. يمكن تحديد الحساب المستخدم في إدخالات الاستهلاك لتقليل قيمة الأصل في حقل حساب الاستهلاك. يمكن استخدام حقل حساب المصروفات لإضافة الحساب المستخدم في الإدخالات الدورية لتسجيل جزء من الأصل كنفقات. يمكن إكمال التكوين بتحديد الدفتر لتسجيل الإدخالات المحاسبية لنموذج الأصل هذا.

لأتمتة الأصول، يمكنك الانتقال إلى قائمة التكوين وتحديد مخطط الحسابات

من القائمة المقدمة، يمكنك تحديد الحساب الذي ذكرته في نموذج الأصول والنقر فوق الزر إعداد.

هنا، يمكنك تحديد خيار إنشاء والتحقق في حقل أتمتة الأصول. بمجرد تحديد هذا الخيار، ستتمكن من الحصول على حقل إضافي لذكر نموذج الأصول. يمكنك ذكر نموذج الأصول الذي تم إنشاؤه حديثًا هنا.

الآن دعنا نلقي نظرة على كيفية إنشاء سجل للأصول في OTX. أولاً، قم بإنشاء فاتورة بائع للأصل الذي تم شراؤه. أثناء إنشاء فاتورة البائع، تأكد من تحديد الحساب كما هو الحال في نموذج الأصل.

بمجرد التحقق من صحة فاتورة البائع هذه، ستحصل على زر الأصول الذكي على الشاشة كما هو موضح أدناه.

من خلال النقر على هذا الزر، يمكنك ملاحظة الأصول المعنية المسجلة في OTX.

في علامة التبويب "لوحة الاستهلاك"، ستحصل على تفاصيل الاستهلاكات القادمة. بالنقر فوق الزر "تعديل الاستهلاك"، يمكنك تعديل الاستهلاك الحالي. ستظهر لك نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه حيث يمكنك تحديد الإجراء الذي يجب اتخاذه بشأن الاستهلاك الحالي.

إذا كنت تريد التخلص من الأصل، فقم بتعيين الإجراء على التخلص. سيكون التاريخ متاحًا في الحقل المعني. يمكن تحديد الحساب المستخدم لكتابة بند اليومية في حالة الخسارة في حقل حساب الخسارة. يمكن استخدام حقل الملاحظة لإضافة ملاحظات داخلية للإهلاك المعدل.

في حالة إجراء البيع كأصل، ستحتاج إلى فاتورة تصرف من أجل إنشاء قيد اليومية الختامي في حقل فاتورة العميل. حدد سطر الفاتورة المتعلق بهذا الأصل في المساحة المحددة.

يمكن إعادة تقييم الاستهلاك باستخدام خيار إعادة التقييم كإجراء. هنا، يمكن إضافة المبلغ المتبقي الجديد للأصل في حقل مبلغ الاستهلاك.

في حقل مبلغ عدم الاستهلاك، يمكنك إضافة مبلغ الإنقاذ الجديد للأصل. يمكنك ملاحظة حساب الزيادة الإجمالية وحساب الأصول المقابلة وحساب الاستهلاك وحساب المصروفات في الحقول المقابلة.

حدد خيار إيقاف مؤقت كإجراء إذا كنت تريد إيقاف الاستهلاك مؤقتًا. بمجرد النقر فوق الزر تعديل، يمكن رؤية التغييرات في الاستهلاك في علامة التبويب لوحة الاستهلاك.

يمكن ملاحظة القيود اليومية المنشورة وإدارتها باستخدام الزر الذكي المتوفر القيود المنشورة. ويمكنك حفظ هذا الأصل كنموذج أصل بالنقر فوق حفظ كنموذج. إذا كنت تريد إلغاء الأصل الجاري تشغيله، فاستخدم زر إلغاء الأصل.

في وحدة المحاسبة OTX، ستحصل على منصة منفصلة لإدارة وإنشاء الأصول ضمن قائمة المحاسبة. يمكن رؤية الأصول التي تم إنشاؤها بالفعل هنا كما هو موضح أدناه مع تفاصيل اسم الأصل وتاريخ الاستحواذ والقيمة الأصلية والطريقة والقيمة الدفترية وقيمة الاستهلاك والحالة.

يمكنك تكوين أصل جديد يدويًا في نظامك باستخدام الزر إنشاء. تظهر نافذة التكوين الجديدة على شاشتك كما هو موضح أدناه.

أدخل اسمًا للأصل في حقل اسم الأصل. ثم يمكنك تكوين التفاصيل في علامة التبويب الأصل. ضمن قسم قيم الأصول، اذكر القيمة الأصلية وتاريخ الاستحواذ ونموذج الأصل للأصل. ضمن قسم القيم الحالية، اذكر القيمة غير القابلة للاستهلاك. إنها المبلغ الذي تخطط لامتلاكه والذي لا يمكنك استهلاكه. يمكن رؤية مجموع القيمة القابلة للاستهلاك وقيمة الخردة والقيمة الدفترية لجميع عناصر زيادة القيمة في حقل القيمة الدفترية.

في قسمي طريقة الاستهلاك والمحاسبة، سيتم ملء التفاصيل تلقائيًا استنادًا إلى نموذج الأصول الذي تحدده. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على الحقل التحليلي لتحديد التوزيع التحليلي. في حالة الاستيراد من برنامج آخر، قد تحتاج إلى استخدام حقل المبلغ المستهلك للحصول على تقرير جدول الاستهلاك الصحيح. هذه هي القيمة التي تم استهلاكها بالفعل مع إدخالات لم يتم حسابها من هذا النموذج.

يمكن إضافة الفواتير المتعلقة بهذا الأصل واحدة تلو الأخرى باستخدام زر إضافة سطر الموجود أسفل علامة التبويب الفواتير.

يمكنك النقر على زر تأكيد لتأكيد الأصل. باستخدام زر حساب الإهلاك، يمكنك حساب الإهلاك وسيكون متاحًا ضمن علامة التبويب لوحة الإهلاك كما هو موضح أدناه.

بمجرد تأكيد الأصل، سيتم تغييره إلى حالة التشغيل.