شروط الدفع

شروط الدفع

لكل منظمة تجارية طرقها واستراتيجياتها الخاصة في إجراء الدفعات وتحصيل الدفعات. وفقًا لسياسات شركتك، يمكنك إنشاء شروط دفع مختلفة واستخدامها أثناء إنشاء فواتير العملاء وفواتير الموردين. ستحدد شروط الدفع الشروط التي يتم بموجبها إتمام الدفع. سيساعدك استخدام شروط الدفع في أوامر البيع وفواتير العملاء وفواتير الموردين والعقود في الحصول على تواريخ الاستحقاق تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للدفعات بالتقسيط.

في قائمة التكوين في وحدة OTX الخاصة بوحدة المحاسبة، يمكنك العثور على خيار شروط الدفع ضمن علامة التبويب "الفواتير". وكما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، ستحصل على قائمة بشروط الدفع التي تم تكوينها بالفعل هنا مع تفاصيل اسمها والشركة.

يمكنك بسهولة إعداد شروط الدفع الجديدة باستخدام زر إنشاء.

في الحقول المقابلة، يمكنك تحديد اسم شروط الدفع والشركة. يمكنك تقديم شرح لشروط الدفع للعملاء عن طريق إضافة وصف صغير في حقل الوصف في الفاتورة. سيتم تفصيل مواعيد الدفع والمبالغ المستحقة ذات الصلة على الفواتير عن طريق تمكين ميزة عرض الشروط على الفاتورة.

يمكنك تحديد الشروط المتعلقة بالدفع ضمن علامة التبويب الشروط باستخدام زر إضافة سطر. حدد نوع التقييم المتعلق بسطر شروط الدفع هذا في حقل نوع الاستحقاق. يمكن أن يكون رصيدًا أو نسبة مئوية أو مبلغًا ثابتًا. يجب أن يكون نوع الحساب في السطر الأخير "رصيد" لضمان تخصيص المبلغ بالكامل. أضف القيمة المقابلة لنوع الاستحقاق في حقل القيمة. بعد ذكر الأشهر والأيام لتعيين تاريخ استحقاق الدفع، يمكنك التبديل إلى نهاية الشهر بعد إضافة أشهر أو أيام في حقل نهاية الشهر إذا لزم الأمر. من خلال تنشيط هذا الحقل، ستتمكن من ذكر عدد الأيام التي يجب إضافتها بعد نهاية الشهر في حقل الأيام بعد نهاية الشهر. يمكن إضافة خصم الدفع المبكر الممنوح لهذا الخط في حقل الخصم. في حقل أيام الخصم، اذكر عدد الأيام المتبقية قبل انتهاء صلاحية عرض الدفع المبكر.

بعد الانتهاء من تكوين شروط الدفع، يمكنك استخدامها في علامة التبويب المبيعات والشراء في نموذج الاتصال أثناء إنشاء سجلات البائعين أو العملاء بحيث عندما تختار بائعًا أو عميلًا، ستظهر شروط الدفع المقابلة تلقائيًا في أمر الشراء أو أمر المبيعات المعني.