الضرائب

يعد حساب الضرائب أحد الأجزاء الصعبة في إدارة المحاسبة والتي تتطلب الدقة في التشغيل. حتى الخطأ الصغير في الحساب سيعرض شركتك للخطر. مع تقديم وحدة المحاسبة OTX، أصبح حساب الضرائب الآن سهلاً للغاية. من قائمة التكوين في الوحدة، يمكنك الوصول إلى منصة الضرائب حيث يمكنك إدارة ضرائب المبيعات والشراء.

يمكن تصفية قائمة الضرائب المتاحة على أساس المبيعات والمشتريات والخدمات والسلع والنشطة وغير النشطة. يمكنك تجميعها على أساس الشركة ونوع الضريبة ونطاق الضريبة. سيحصل المستخدم على خيارات قابلة للتخصيص في خياري "المرشحات" و"التجميع حسب". الآن، انقر فوق الزر "إنشاء" لتكوين ضريبة جديدة.

أعط اسمًا للضريبة الجديدة في حقل اسم الضريبة. يمكنك تحديد نوع الضريبة على أنه مبيعات أو مشتريات. يحدد ذلك المكان الذي يمكن فيه تحديد الضريبة. "لا شيء" يعني أنه لا يمكن استخدام الضريبة بمفردها، ومع ذلك، لا يزال من الممكن استخدامها في مجموعة. يمكنك تقييد استخدام الضرائب على نوع من المنتجات عن طريق تحديد الخيار المناسب في حقل نطاق الضريبة. يمكنك تعيين الضريبة على أنها نشطة إلى false لإخفاء الضريبة دون إزالتها. في حقل حساب الضريبة، ستحصل على خيارات مجموعة الضرائب، الثابتة، النسبة المئوية للسعر، النسبة المئوية للسعر الضريبي المضمن، وكود Python لتحديد ما سيحدد طريقة حساب الضريبة.

في حالة مجموعة الضرائب، تكون الضريبة عبارة عن مجموعة من الضرائب الفرعية ويتم حساب الضريبة النهائية عن طريق حساب الضرائب الفرعية.

يمكنك إضافة الضرائب الفرعية ضمن علامة التبويب التعريفواحدة تلو الأخرى باستخدام زر إضافة سطر.

تحت علامة التبويب الخيارات المتقدمة، ستحصل على تفاصيل الشركة والبلد.

من خلال تحديد حساب الضريبة على أنه ثابت، يظل مبلغ الضريبة كما هو، مهما كان السعر. يمكن تعيين مبلغ الضريبة كنسبة مئوية معينة من السعر الفعلي من خلال تحديد النسبة المئوية للسعر كطريقة لحساب الضريبة. سيكون مبلغ الضريبة قسمة السعر الفعلي في طريقة النسبة المئوية للسعر المتضمنة للضريبة. يمكن أيضًا حساب الضريبة باستخدام كود بايثون بمساعدة خيار كود بايثون. خيارات التكوين لجميع هذه الطرق هي نفسها.

تحت علامة التبويب التعريف، يمكنك تحديد توزيع الفواتير والمبالغ المستردة بشكل منفصل عن طريق ذكر الأساس الذي سيتم تطبيق العامل عليه، والحساب الذي سيتم نشر مبلغ الضريبة عليه، وشبكات الضرائب باستخدام الزر إضافة سطر.

في علامة التبويب الخيارات المتقدمة، يمكنك ذكر التسمية على الفاتورة لإضافتها إلى الفواتير. يمكن تحديد مجموعة الضرائب المناسبة من الخيارات المقدمة.

من خلال تفعيل خيار تضمين في التكلفة التحليلية، سيتم تعيين المبلغ المحسوب بواسطة هذه الضريبة إلى نفس الحساب التحليلي لسطر الفاتورة. يمكن رؤية تفاصيل الشركة والدولة (التي تنطبق عليها هذه الضريبة) في الحقول المعنية. قم بتمكين حقل مضمن في السعر إذا كان السعر الذي تستخدمه على المنتج والفواتير يتضمن هذه الضريبة. ستتأثر الضرائب ذات التسلسل الأعلى من هذا التسلسل بها عن طريق تفعيل ميزة التأثير على قاعدة الضرائب اللاحقة. قد تؤثر الضرائب ذات التسلسل الأقل على هذه الضريبة عن طريق تمكين ميزة القاعدة المتأثرة بالضرائب السابقة. في حقل استحقاق الضريبة، ستحصل على خيارين للاختيار من بينهما مثل "بناءً على الفاتورة" و"بناءً على الدفع". تصبح الضريبة مستحقة بمجرد التحقق من صحة الفاتورة عن طريق تحديد خيار "بناءً على الفاتورة". في حالة "على أساس الدفع"، تصبح الضريبة مستحقة بمجرد استلام دفع الفاتورة. لن تكون هذه الميزة متاحة إلا بعد تنشيط "الأساس النقدي" من قائمة "الإعدادات" في وحدة المحاسبة.

يمكن تفعيل ميزة الأساس النقدي للسماح بتكوين الضرائب باستخدام الأساس النقدي. يمكنك تفعيل هذه الميزة إذا كان من المفترض أن تستخدم الضرائب الأساس النقدي، مما سيؤدي إلى إنشاء إدخال لهذه الضرائب على حساب معين أثناء التسوية.

يمكنك ذكر تفاصيل دفتر أساس النقد الضريبي وحساب أساس الضريبة المستلمة في الحقول المقابلة.

بناءً على عمليات شركتك، يمكنك استخدام هذه الضرائب على المنتجات والخدمات والبائعين والشركات والحسابات. يمكنك ملاحظة القائمة المتاحة لمجموعات الضرائب في OTX من قائمة التكوين في وحدة المحاسبة كما هو موضح أدناه.

يعطي عرض القائمة تفاصيل الاسم والبلد وحساب الضريبة المستحقة وحساب الضريبة المستلمة وحساب السلفة الضريبية.

تُستخدم وحدة الضريبة لتجميع إقرارات التقارير الضريبية المتاحة ضمن قائمة التكوين في وحدة المحاسبة. سيتم عرض نافذة تكوين وحدات الضريبة الجديدة كما هو موضح أدناه.

After adding a title to the tax unit, you can mention the Country in which this tax unit is used to group your company’s tax report declaration. In the given fields, you can specify the Companies and Main Company (the one actually reporting and paying the taxes). The identifier to be used when submitting a report for this unit can be added in the Tax ID field.

الضرائب الافتراضية

يمكن تكوين الضرائب الافتراضية في OTX، والتي سيتم تحديدها تلقائيًا عندما لا توجد ضرائب أخرى مذكورة على وجه التحديد في العمليات المالية. سيتم تطبيق هذه الضرائب تلقائيًا على المنتجات الجديدة أثناء تكوينها. يمكنك تغييرها لاحقًا من نموذج المنتج. سيتم استخدام هذا أيضًا في الترجمة المحلية إذا لم تكن هناك ضرائب أخرى متاحة للاستخدام.

كما هو موضح في الصورة أعلاه، يمكنك تعيين الضرائب الافتراضية للمبيعات والمشتريات من قائمة الإعدادات في وحدة المحاسبة. باستخدام الرابط الداخلي المتوفر في حقل الضرائب الافتراضية، يمكنك إجراء تعديلات على ضرائب المبيعات والمشتريات. يحدد حقل دورية الإقرار الضريبي عدد مرات تقديم الإقرارات الضريبية. هنا، يمكنك ذكر الدورية والتذكير والمجلة لتسجيل الإقرارات الضريبية في الحقول ذات الصلة.

يمكن استخدام قسم طريقة التقريب لتحديد كيفية حساب إجمالي مبلغ الضريبة في الطلبات والفواتير. هنا ستحصل على طريقتين للاختيار من بينهما، ويمكن أن تكون إما تقريب لكل سطر أو تقريب عالميًا. يُنصح باستخدام التقريب لكل سطر إذا كانت أسعارك متضمنة للضريبة. بهذه الطريقة، يساوي مجموع المجاميع الفرعية للأسطر الإجمالي مع الضرائب. في حقل تخفيض ضريبة الخصم النقدي، يمكنك تحديد موعد تخفيض الضريبة عند تقديم خصم نقدي. يمكن تعيينه على أنه عند الدفع المبكر أو أبدًا أو دائمًا (عند الفاتورة). هذه ميزة جديدة في وحدة المحاسبة OTX 16.

تاكس كلاود و افاتاكس

من خلال تنشيط ميزة TaxCloud من قائمة الإعدادات في وحدة المحاسبة، تساعدك OTX في حساب معدلات الضرائب بناءً على الرموز البريدية الأمريكية. في الحقول المتاحة، يمكنك تحديد معرف واجهة برمجة التطبيقات ومفتاح واجهة برمجة التطبيقات والفئة الافتراضية.

سيتم استخدام الفئة الافتراضية عندما لا يتم تعيين سحابة ضريبية على المنتجات أو فئات المنتجات. من الممكن إنشاء فئات سحابة ضريبية مختلفة من قائمة التكوين في الوحدة كما هو موضح أدناه.

تحت علامة التبويب الإدارة في قائمة التكوين، يمكنك العثور على فئات TaxCloud. هنا، يمكنك إنشاء فئة جديدة من خلال ذكر وصف TIC ورمز TIC.

Avatax هو موفر لحساب الضرائب يحسب معدلات الضرائب تلقائيًا. في الحقول ذات الصلة، اذكر البيئة ومعرف واجهة برمجة التطبيقات ومفتاح واجهة برمجة التطبيقات ورمز الشركة. قم بتنشيط استخدام رمز UPC ومعاملات الالتزام والتحقق من صحة العنوان إذا لزم الأمر. بعد تقديم المعلومات الكافية، يمكنك تحديد فئات Avatax على المنتجات وفئات المنتجات أثناء تكوينها. يساعد ذلك في حساب الضرائب تلقائيًا على الطلبات والفواتير.

البيع عن بعد داخل المجتمع الأوروبي

إذا كنت تبيع سلعًا وخدمات لعملاء في دولة أجنبية تابعة للاتحاد الأوروبي، فيجب عليك تحصيل ضريبة القيمة المضافة بناءً على عنوان التسليم. للقيام بذلك، يمكنك تنشيط ميزة البيع عن بعد داخل الاتحاد الأوروبي من قائمة الإعدادات في وحدة المحاسبة كما هو موضح أدناه. تنطبق هذه القاعدة بغض النظر عن مكان تواجدك.

 سيقوم OTX تلقائيًا بإنشاء ضرائب ومواقف مالية مناسبة مطلوبة لكل دولة عضو في الاتحاد الأوروبي بناءً على بلدك.