النفقات المحظورة

في العمليات المحاسبية، تعتبر النفقات غير المسموح بها نفقات لا يمكن خصمها من النتائج المالية ولكن يمكن للمستخدم خصم هذه النفقات من نتائج المحاسبة. باستخدام ميزة فئات النفقات غير المسموح بها في وحدة المحاسبة OTX، يمكنك إنشاء تقارير مالية مناسبة في الوقت الفعلي. انتقل إلى قائمة التكوين وانقر على زر فئات النفقات غير المسموح بها.

يمكن ملاحظة فئات النفقات غير المسموح بها التي تم تكوينها مسبقًا في هذه النافذة. بالنقر فوق الزر إنشاء، سيظهر سطر جديد أسفل القائمة الموجودة لتحديد الاسم والحساب المرتبط والسعر الحالي.

يُسمح لك بالنقر على زر تعيين الأسعار لتعيين الأسعار لفئات النفقات غير المسموح بها. سيؤدي النقر على أي من الفئات المتاحة إلى توجيهك إلى عرض النموذج للفئة المعنية حيث يمكنك تحرير البيانات المتاحة وتعيين الأسعار.

تعرض الشاشة تفاصيل الكود واسم الفئة والشركة والحساب المرتبط بالنفقات. يجعل حقل فئة السيارة المركبة إلزامية عند حجز فاتورة البائع. ضمن علامة التبويب "الأسعار"، يمكن إضافة الأسعار واحدة تلو الأخرى باستخدام زر "إضافة سطر" مع تفاصيل تاريخ البدء ونسبة الرفض والشركة.

من الممكن ربط فئة المصروفات الممنوعة بحساب المصروفات الموضح في منصة مخطط الحسابات.

من خلال القيام بذلك، سيتم حساب النفقات غير المسموح بها وفقًا لفئة النفقات غير المسموح بها المذكورة في حساب النفقات عند إنشاء نفقات جديدة بهذا الحساب. لإنشاء تقارير النفقات غير المسموح بها، يمكنك الانتقال إلى قائمة التقارير في الوحدة النمطية.

يمكنك تحويل التقرير إلى تنسيقات PDF وXLSX باستخدام الأزرار المخصصة لذلك والمتوفرة على الشاشة. ويمكنك تحليل الدفاتر العامة المتعلقة بالنفقات غير المسموح بها المبلغ عنها باستخدام زر دفتر الأستاذ العام. ويمكن استخدام زر التعليق لإضافة حواشي سفلية إلى التقرير.

يعرض التقرير عناصر اليومية والتاريخ والاتصالات والشريك والعملة وتفاصيل المدين في السجلات العامة للنفقات غير المسموح بها للفترة الزمنية المحددة.