طلبات

من خلال بدء جلسة جديدة، ستتمكن من تلقي الطلبات وتسجيلها بمساعدة OTX 16. يمكن تكوين المنتجات ومتغيرات المنتج وسمات المنتج لـ PoS في وحدة نقاط المبيعات تمامًا كما فعلنا في وحدة المبيعات. لقد ناقشنا بالفعل تكوين المنتج في OTX بالتفصيل في فصل المبيعات. إذا كانت لديك أي شكوك تتعلق بتكوين منتج في OTX 16، فيمكنك مراجعة هذا الفصل. المبيعات - كتاب المؤسسة OTX 16

الآن، انقر فوق الزر "جلسة جديدة" لبدء تلقي الطلبات.

سيقودك هذا إلى نافذة جديدة سيُطلب منك فيها مسح شاراتك ضوئيًا أو تحديد أمين الصندوق لتسجيل الدخول إلى المتجر الجديد.

يمكنك استخدام شارة الموظف أو رمز PIN الخاص بالموظف لتسجيل الدخول إلى جلسة جديدة. أثناء إنشاء سجل الموظف في وحدة الموظفين، سيوفر المسؤول المعين أو الموارد البشرية رقمًا سريًا فريدًا لكل موظف يمكن استخدامه لتسجيل الدخول إلى منصات مختلفة مثل الحضور ونقطة البيع. سيكون متاحًا ضمن علامة التبويب إعدادات الموارد البشرية في عرض نموذج الموظف كما هو موضح أدناه.

يمكن استخدام رمز PIN المذكور هنا لتسجيل الدخول إلى جلسة إثبات الحصة (PoS) أو يمكنك النقر فوق زر طباعة الشارة لطباعة معرف الشارة.

يمكن استخدام معرف الشارة في حقل مسح الشارة الخاصة بك. إذا كنت تريد تسجيل الدخول باستخدام الرقم السري، فحدد اسمك من حقل تحديد أمين الصندوق وأدخل رقم التعريف الشخصي.

بمجرد دخولك في الجلسة الجديدة، ستظهر نافذة منبثقة لتعيين الرصيد الافتتاحي في صندوق النقد PoS.

سيكون المبلغ المذكور هنا هو الرصيد الافتتاحي لهذه الجلسة قبل بدء المبيعات. يمكنك ذكر النقد الافتتاحي مباشرة أو استخدام أيقونة الآلة الحاسبة الصغيرة. سيتم فتح نافذة جديدة عند النقر فوق هذا الرمز.

ستظهر هنا العملات المعدنية وقيم الفواتير التي تم تكوينها في الواجهة الخلفية. هنا يمكنك تحديد كميات كل عملة وسيتم عرض القيمة الإجمالية في النافذة. انقر فوق الزر "تأكيد"، وسيظهر "فتح النقدية" في الحقل المقابل.

الآن، يمكنك الضغط على زر فتح الجلسة لبدء الجلسة بهذا المبلغ.

هذه هي واجهة الطلب لجلسة إثبات الحصة (PoS). يمكن رؤية فئات نقاط البيع (PoS) الخاصة بالمنتجات في أعلى الشاشة، ويمكنك استخدامها للحصول على قائمة المنتجات من فئة معينة. وإلا سيكون شريط البحث متاحًا لك للبحث عن المنتج المطلوب. في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة، سوف تحصل على حالة الاتصال بشاشة العميل والمزامنة. ستعرض شاشة العميل الدفع للعملاء من خلال شاشة عرض ثانية.

ولقفل الجلسة يمكنك استخدام أيقونة القفل الصغيرة كما هو موضح في الصورة. سيؤدي الزر إغلاق إلى إغلاق الجلسة.

يمكنك مراقبة جميع الطلبات التي تم إنشاؤها لهذه الجلسة من قائمة الطلبات. ستعرض النافذة التاريخ ورقم الإيصال والعميل وأمين الصندوق والإجمالي وحالة الطلبات.

يمكن استخدام شريط البحث للبحث عن الطلبات وستساعدك المرشحات على تصفية الطلبات بناءً على جميع الطلبات النشطة والجارية والمدفوعة والدفع والاستلام. من خلال النقر على زر طلب جديد ، يمكنك إنشاء طلب جديد من هذه النافذة نفسها.

في شريط القائمة الرئيسية، سوف تحصل على قائمة مخصصة لتسجيل تفاصيل الدخل والصرف. قد تكون هناك مواقف لا يكون أمام الموظف فيها خيار آخر سوى أخذ الأموال من الشباك في حالات الطوارئ. بمجرد إعادة الأموال إلى العداد، من المهم تسجيل تفاصيل النقد الوارد والصرف النقدي في المحاسبة لضمان الشفافية. دعونا نفصل ذلك من خلال مثال. تخيل أن الموظف أخذ المال من المنضدة مقابل النقل. يمكنك النقر فوق الزر الدخل/الخروج النقدي لتسجيل التفاصيل.

هنا، حدد خيار السحب النقدي واذكر المبلغ الذي أخذه الموظف. يمكنك تحديد السبب في المربع المحدد ثم النقر فوق الزر تأكيد . سوف تقوم OTX بتسجيل تفاصيل السحب النقدي. عندما يقوم الموظف بإرجاع الأموال، يمكنك تسجيل المبلغ على العداد الخاص بك عن طريق النقر على زر Cash In.

الآن، دعونا نتحقق من كيفية تقديم الطلبات في نقطة البيع (PoS). ستكون قائمة المنتجات متاحة على الجانب الأيمن من الشاشة مع اسمها وصورتها وسعرها. عندما يقوم العميل بتقديم طلب، يمكنك تحديد المنتج من القائمة المحددة وسيتم إضافته إلى جلسة الفوترة.

بناءً على تكوين جلسة إثبات الحصة (PoS) هذه في الواجهة الخلفية، سوف تحصل على الميزات المقابلة في جلسة الفوترة كما هو موضح في الصورة أعلاه. يمكن استخدام زر ملاحظة العميل لإضافة ملاحظة إلى الفاتورة. بعد إجراء الدفع، إذا كان العميل يريد استرداد الأموال لأسباب محددة، فيمكنك استخدام زر استرداد . سيوفر رمز المعلومات الصغير معلومات إضافية تتعلق بالمنتج المطلوب.

ويتضمن التفاصيل المالية والمخزون والتجديد والطلب كما هو موضح في الصورة أعلاه.

استخدم حقل الضريبة لتعيين الضريبة للطلب. إذا كان هناك خصم قابل للتطبيق على هذا الطلب، فيمكنك النقر على الزر المقابل وذكر نسبة الخصم.

انقر فوق الزر موافق وسيتم تطبيق مبلغ الخصم على الطلب.

إذا كنت تريد إضافة أي ملاحظات داخلية إلى هذا الطلب، فاستخدم الزر ملاحظة داخلية . سيساعدك النقر على زر الفاتورة على طباعة الفاتورة.

يمكن تحديد تفاصيل الطباعة في النافذة المنبثقة وطباعة الفاتورة وفقًا لمتطلباتك.

استخدم زر تقسيم لتقسيم الفاتورة. إذا كان الطلب يحتوي على أكثر من منتج، يمكنك استخدام هذا الزر لتقسيم الفاتورة ودفع ثمن المنتجات بشكل منفصل. يُستخدم زر الضيوف عادةً في الحانات والمطاعم. باستخدام هذا الزر، يمكنك إضافة ضيوف إلى جدول معين. إذا كان العميل يمتلك أي بطاقة هدايا أو قسيمة خصم، فيمكنك استخدام زر إدخال الرمز لتحديد بطاقة الهدايا أو الخصم وسيتم تطبيق العرض على الطلب. وبالمثل، إذا كانت هناك أي مكافأة يمكن المطالبة بها لهذا العميل، فستكون متاحة في زر المكافأة . عند الضغط على هذا الزر ستظهر المكافأة المتاحة للعميل على الشاشة كما هو موضح أدناه.

سيكون حقل العميل متاحًا لك لتحديد عميل هذا الطلب.

يمكن رؤية القائمة المتاحة للعملاء كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. يمكنك اختيار عميلك من القائمة المحددة. إذا لم يكن سجل العميل متاحًا، فيمكنك إنشاء عميل جديد باستخدام الزر إنشاء . سيوفر الزر التفاصيل وصفًا تفصيليًا للعميل المحدد.

يتضمن الاسم والصورة والشارع والمدينة والرمز البريدي والولاية والبلد واللغة والبريد الإلكتروني والهاتف والجوال والرمز الشريطي والمعرف الضريبي للعميل. استخدم زر مزيد من المعلومات للحصول على تفاصيل إضافية.

يمكن ملاحظة عرض الأسعار أو أمر المبيعات المتعلق بهذا الطلب باستخدام الزر المقابل. ستكون هناك أزرار إضافية متاحة لتعيين الكمية والنسبة المئوية للخصم وسعر المنتجات المضافة إلى الطلب. لإجراء الدفع، انقر فوق الزر الدفع . يوجهك OTX إلى نافذة الدفع كما هو موضح أدناه.

يمكن رؤية طرق الدفع المتاحة لجلسة نقطة البيع هذه على الجانب الأيسر من الشاشة. اختيار طريقة الدفع المناسبة حسب طلب العميل. بعد تحديد طريقة الدفع، سيكون الملخص المطابق متاحًا في المربع المحدد. على الجانب الأيمن من الشاشة، يمكنك ملاحظة اسم العميل. يمكن استخدام زر الفاتورة لإنشاء فاتورة لهذا الطلب. إذا أراد العميل تقديم أية إكراميات للموظف، فيمكنك تسجيل الإكرامية باستخدام زر إكرامية . يمكن استخدام زر الشحن لاحقًا إذا كان العميل يريد طلب المنتج الآن وشحنه لاحقًا.

ستعرض شاشة الدفع المبلغ المتبقي والتغيير والإجمالي المستحق. باستخدام زر التحقق من الصحة ، يمكنك تأكيد الدفع والتحقق من صحته. بمجرد التحقق من صحة الدفع، سوف تسألك OTX عما إذا كنت ترغب في الحصول على الإيصال والفاتورة.

يمكنك أخذ نسخة مطبوعة من الإيصال باستخدام زر طباعة الإيصال . بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إرسال الإيصال والفاتورة إلى العميل عبر البريد الإلكتروني. بعد إرسال الإيصال والفاتورة، يتم إكمال الطلب.

يمكنك استخدام الزر إغلاق الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة لإغلاق جلسة إثبات الحصة (PoS) الحالية. أثناء النقر على هذا الزر، ستظهر لك نافذة منبثقة تحتوي على تفاصيل الجلسة الختامية.

ويتضمن طرق الدفع المستخدمة لتسجيل المدفوعات من العملاء وتاريخ تفاصيل الدفع لذلك اليوم المحدد. يُظهر المبلغ المتوقع النقود الافتتاحية للجلسة. في الحقل المحصود، يمكنك تحديد المبلغ الإجمالي الذي تم جمعه من مبيعات اليوم. وهو الرصيد الختامي للجلسة. سوف تساعدك أيقونة الآلة الحاسبة في حساب المبلغ باستخدام العملات المعدنية التي تم تكوينها. يُظهر حقل الفرق الفرق بين الرصيد النقدي الافتتاحي والرصيد الختامي للجلسة. إذا كنت تريد إضافة ملاحظة قبل إغلاق الجلسة، فيمكنك استخدام مربع إضافة ملاحظة ختامية. الآن، انقر فوق الزر إغلاق الجلسة.

إذا كان هناك أي فرق مسجل، فسوف تطلب منك OTX قبول فرق الدفع من أجل ترحيل إدخال دفتر يومية الربح/الخسارة في المحاسبة الخاصة بك.

دعنا ننقر على الزر موافق ونرى ما سيحدث. الآن، الجلسة مغلقة. يمكنك الانتقال إلى وحدة المحاسبة وتحديد خيار إعداد التقارير الربح والخسارة .

في تقرير الربح والخسارة، سيتم اعتبار الفرق من الجلسة بمثابة دخل وسيتم تسجيله في حساب ربح الفرق النقدي. عند التحقق من دفتر الأستاذ العام لهذا الحساب، يمكنك رؤية إدخال الفرق النقدي الذي تمت ملاحظته أثناء العد.

هذه هي الطريقة التي تدير بها OTX جلسات PoS المختلفة في OTX.

في الواجهة الخلفية، سيتم عرض سجل جميع الطلبات في قائمة الطلبات بوحدة إثبات الحصة (PoS).

تعرض طريقة عرض القائمة مرجع الطلب، والجلسة، والتاريخ، ورقم الإيصال، والعميل، والموظف، والإجمالي، وحالة الدفع. يمكن أيضًا عرض هذه النافذة في Kanban وPivot حسب راحتك. استنادًا إلى الجلسة وأمين الصندوق والعميل والحالة وتاريخ الطلب، يمكنك تجميع الطلبات. سوف تحصل على الفاتورة، وتاريخ النشر، وتاريخ الطلب كمرشحات افتراضية في هذه النافذة. استخدم عوامل التصفية المخصصة وخيارات التجميع حسب لإنشاء خيارات فرز جديدة.

إذا كنت تريد الحصول على سجل الجلسات، فحدد خيار الجلسات من قائمة الطلبات . سيتم عرض معرف الجلسة ونقطة البيع وتاريخ الافتتاح وتاريخ الإغلاق والحالة في هذه النافذة.

كمرشحات افتراضية، ستحصل على "جلساتي" و"قيد التقدم" و"تاريخ الافتتاح". يمكن تجميع الجلسات حسب نقطة البيع، والمفتوحة بواسطة، والحالة، وتاريخ الافتتاح، وحالة الإغلاق. للحصول على معلومات إضافية، يمكنك النقر على الجلسة وسيتم عرض عرض النموذج كما هو موضح أدناه.

في الأزرار الذكية، سوف تحصل على تفاصيل إجمالي الطلبات، والاختيارات، والمدفوعات، وعناصر دفتر اليومية، وسجل النقد. تظهر حالة الجلسة في الزاوية اليمنى العليا من النافذة.