التكوينات

يمكننا تكوين الطلبات والمناصب والأنشطة والموظفين ضمن علامة التبويب "التكوين" في "التوظيف" في OTX 16. لإدارة الإعدادات الإضافية في وحدة التوظيف، اختر قائمة "الإعدادات" في علامة التبويب "التكوين". يمكنك إدارة عملية التوظيف وإعدادات نشر الوظائف من نافذة "الإعدادات". يساعدك تنشيط خيار "النشر عبر الإنترنت" ضمن قسم "نشر الوظائف" في نشر الوظائف الموجودة على الموقع الإلكتروني. يمكنك إعادة توجيه استبيان المقابلة إلى المرشح بعد تمكين خيار "إرسال استبيان المقابلة" أسفل عملية التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تحديد مربع "عرض السيرة الذاتية" لعرض السيرة الذاتية في نموذج الطلب.

لاستخراج الأسماء تلقائيًا من البريد الإلكتروني والسيرة الذاتية الرقمية، يجب عليك تمكين خيار رقمنة السيرة الذاتية (OCR). من الممكن إدارة رقمنة السيرة الذاتية وفقًا للرقمنة عند الطلب فقط، وعدم الرقمنة والرقمنة تلقائيًا. تحتاج إلى تحديد أيقونة الحفظ إذا تم تمكين أي من الخيارات في نافذة الإعدادات.

الوظائف الشاغرة

تتضمن كل شركة فئات مختلفة من أنواع التوظيف، بما في ذلك العمل بدوام كامل، والعمل المؤقت، والعمل بدوام جزئي. يمكن للمستخدمين تكوين أنواع التوظيف داخل قسم الوظائف ضمن التكوين. تظهر قائمة أنواع التوظيف التي تم تكوينها مسبقًا للمستخدم في النافذة المفتوحة. يمكن للمستخدمين عرض أسماء جميع أنواع التوظيف، مثل العمل البديل، والعمل المؤقت، والعمل الدائم، والمزيد. لصياغة نوع توظيف جديد، اختر أيقونة NEW، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تفتح مساحة جديدة أمام المستخدم بعد تحديد الزر "جديد". أضف اسم نوع العمل في المساحة المرئية وحدد أيقونة "حفظ".

أسباب الرفض

يمكنك الوصول إلى قائمة أسباب الرفض داخل قسم التطبيقات في علامة التبويب "التكوين". يمكن للمستخدمين عرض تفاصيل كل سبب رفض، بما في ذلك قالب البريد الإلكتروني والوصف، في النافذة المفتوحة. لصياغة سبب رفض جديد، حدد الزر "إنشاء".

بعد النقر على أيقونة إنشاء، تظهر مساحة جديدة أسفل شاشة أسباب الرفض. يمكنك ذكر الوصف ونموذج البريد الإلكتروني لسبب الرفض. اختر زر الحفظ بمجرد تطبيق تفاصيل سبب الرفض.

يمكنك رفض طلب الوظيفة إذا لم تكن راضيًا عن مؤهلات المتقدم أو أدائه لوظيفة معينة. تحتاج إلى تحديد الطلب المحدد والضغط على زر الرفض لهذا الغرض.

تفتح نافذة سبب الرفض للمستخدم ويختار سبب الرفض في حقل سبب الرفض. من الممكن اختيار سبب الرفض الذي أنشأته مسبقًا. بمجرد تحديد سبب الرفض، تظهر خيارات إرسال بريد إلكتروني ونموذج بريد إلكتروني تلقائيًا. يمكنك إعادة توجيه بريد إلكتروني إلى مقدم الطلب بخصوص السبب بمجرد تمكين حقل إرسال بريد إلكتروني. يتم اختيار نموذج بريدك الإلكتروني المحدد بسهولة داخل حقل نموذج البريد الإلكتروني. بعد إدخال هذه المعلومات، انقر فوق أيقونة الإرسال.

بمجرد تقديم السبب، يمكنك عرض علامة رفض باللون الأحمر في نافذة الطلبات. وبالتالي، من السهل رفض الطلبات الضرورية ضمن وحدة التوظيف.

الأقسام

تعمل أغلب الشركات تحت إدارات مختلفة لتقديم خدمات خاصة. وبناءً على حجم المؤسسة، يوجد عدد كبير من الإدارات لإدارة العمل. يمكنك الحصول على قائمة الإدارات ضمن قسم الموظفين في علامة التبويب "التكوين". وفي النافذة المفتوحة، تكون قائمة كل قسم، مثل اسم العرض والموظفين والشركة والمزيد، مرئية للمستخدم. وباختيار زر "إنشاء"، يمكننا وصف قسم جديد في شركتك.

في الصفحة المفتوحة، أضف عنوان قسمك الجديد في حقل اسم القسم واسم المدير المسؤول عن قسمك في خيار المدير. يمكنك تصنيف أقسام الشركة المختلفة إلى فئات فرعية بمجرد تخصيص قسم رئيسي.

يمكنك تطبيق قوالب التقييم الافتراضية بمجرد تنشيط حقل قوالب التقييم المخصصة. بعد التنشيط، تصبح علامة تبويب قوالب التقييم مرئية للمستخدم، ويمكنك إدارة القوالب اللازمة.

يمكنك تطبيق اسم الشركة في حقل الشركة وتحديد قالب الاستطلاع الافتراضي في حقل استطلاع التقييم. يتم حفظ كل التفاصيل تلقائيًا في OTX 16 Recruitment. يمكنك عرض قائمة الموظفين والتفاصيل الأخرى ضمن قسمك ضمن الأزرار الذكية الموظفين والخطط.

ومن ثم، يمكنك إدارة الأقسام في مؤسستك بسرعة.

أنواع الأنشطة

تُعرف الأنواع المختلفة من الأنشطة التي يتم إجراؤها في الشركة باسم أنواع الأنشطة. يمكنك الحصول على قائمة بجميع الأنشطة التي تم إنشاؤها بمجرد اختيار قائمة أنواع الأنشطة في التكوين. في نافذة الأنشطة، يمكن للمستخدم عرض البيانات المتعلقة بكل نشاط، مثل الاسم والنوع والملخص الافتراضي والمزيد. يمكنك تصميم أنشطة جديدة من خلال تحديد أيقونة إنشاء في نافذة أنواع الأنشطة.

تفتح نافذة جديدة للمستخدم بعد النقر على أيقونة إنشاء. أضف عنوان نوع النشاط في حقل الاسم، ومن الممكن إدارة الإعدادات التفصيلية للنشاط. أسفل إعدادات النشاط، يمكنك اختيار إجراء مثل الاجتماع، أو تقرير الضريبة، أو تحميل المستند، والمزيد. لاحقًا، يمكنك تحديد مستخدم افتراضي وإدخال وصف لنوع النشاط في حقل الملخص الافتراضي.

يمكننا العثور على بيانات إضافية بخصوص النشاط داخل قسم الملاحظة الافتراضية. ضمن قسم النشاط التالي، يمكن للمستخدم اختيار نوع التسلسل كمحفز أو اقتراح النشاط التالي. إذا حددت خيار اقتراح نشاط التحفيز في حقل نوع التسلسل، فسيكون خيار الاقتراح مرئيًا، ويجب عليك إضافة الاقتراح للنشاط التالي. من ناحية أخرى، يظهر حقل التحفيز للمستخدم بعد اختيار خيار تحفيز النشاط التالي.

بمجرد اختيار نوع التسلسل، حدد قالبًا للنشاط التالي في حقل قوالب البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، في خيار الجدول الزمني، يمكنك تحديد عدد الأيام بعد اكتمال النشاط السابق.

يتم حفظ كل البيانات المتعلقة بأنواع الأنشطة يدويًا في OTX 16 Recruitment. يمكنك جدولة أنشطة مختلفة لعمليات شركة متعددة داخل نظام OTX. على سبيل المثال، من الممكن جدولة الأنشطة بمجرد إنشاء تطبيق في شركتك. انتقل إلى نافذة التطبيقات في OTX 16 Recruitment وحدد تطبيقك. يمكنك الوصول إلى قائمة الأنشطة في نهاية شاشة التطبيق، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

بعد تحديد قائمة الأنشطة، تفتح نافذة جديدة للمستخدم. يمكنك اختيار نوع النشاط الذي أنشأته والملخص في نافذة جدولة النشاط. علاوة على ذلك، قم بتعيين آخر تاريخ للنشاط في حقل تاريخ الاستحقاق وأضف الشخص المعين.

يمكن للمستخدم وصف التفاصيل الإضافية للأنشطة المجدولة داخل قسم تسجيل الملاحظات. بمجرد ذكر كل البيانات، انقر فوق أيقونة الجدول.

ومن ثم، يصبح من السهل التخطيط لمختلف الأنشطة المتعلقة بطلبات التوظيف الخاصة بشركتك.