موظفين

تعد الإدارة الناجحة للموظفين في المنظمة مهمة حاسمة في جميع أنواع الأعمال. ومن أجل ضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة، ينبغي مراقبة الموارد البشرية وإدارتها بشكل مناسب. أنت بحاجة إلى نظام مناسب لإدارة جميع أنواع الأنشطة المتعلقة بالموظفين. سيقوم نظام OTX ERP بتسجيل كافة بيانات موظفيك في قاعدة بيانات مركزية مما يساعدك على استرجاع المعلومات المطلوبة المتعلقة بالموظف بسهولة خلال ثواني. يمكنك إنشاء سجلات للموظفين في وحدة موظف OTX بناءً على المسميات الوظيفية وأقسام العمل الخاصة بهم. يمكن دمج وحدة الموظف مع وحدات الموارد البشرية الأخرى المتوفرة في OTX، مما سيؤدي إلى توسيع وظائف النظام.

سيناقش هذا الفصل ميزات ووظائف وحدة الموظف في OTX 16.

يمكن استخدام وحدة الموظف لإنشاء ملف تعريف الموظف الذي يتضمن التفاصيل الشخصية ومعلومات العمل والعقد والسيرة الذاتية وغير ذلك الكثير. بمجرد إنشاء ملف تعريف الموظف في الوحدة، يمكنك استخدام نافذة ملف التعريف لجدولة أو تخطيط الأنشطة مع الموظف المعني، وعرض المستندات، والجداول الزمنية، والعقود، والمعدات، وإدخالات العمل، وكشوف المرتبات المتعلقة بالموظف. عندما تفتح الوحدة، سوف تحصل على طريقة عرض كانبان لملفات تعريف الموظفين المسجلة في النظام.

سيُظهر كل ملف تعريفي للموظف بعض المعلومات الأساسية المتعلقة بالموظف المعني مثل الاسم والمنصب الوظيفي ومعلومات الاتصال والصورة. إذا كنت تعمل في بيئة متعددة الشركات، فيمكنك بسهولة تصنيف موظفي كل شركة باستخدام اللوحة المتاحة على الجانب الأيسر من الشاشة. من الممكن أيضًا عرض الموظفين بناءً على أقسامهم.

تشير الدائرة الخضراء الصغيرة في الملف الشخصي للموظف إلى أن الموظف متصل بالإنترنت. إذا كان الملف الشخصي يظهر رمز طائرة صغيرة، فيمكنك معرفة أن الموظف غائب. يمكن استخدام أيقونة الساعة الصغيرة الموجودة في كل ملف تعريف لجدولة الأنشطة المختلفة مع الموظف المقابل. يمكنك استخدام أيقونة الدردشة للتواصل مباشرة مع هذا الموظف.

سوف تحصل على المعينين حديثًا، والغياب اليوم، والرسائل غير المقروءة، وتحذير العقد، وفريقي، وقسمي، والساعات الثابتة، والساعات المرنة، والأرشفة كمرشحات افتراضية.

استخدم خيار التجميع حسب لتجميع الموظفين بناءً على المدير والتواجد والقسم والوظيفة والمهارات والعلامات.

ستظهر قائمة عرض الموظفين اسم الموظف، وهاتف العمل، والبريد الإلكتروني للعمل، والعقد الأول، والأنشطة، والأنشطة التالية، والشركة، والقسم، والمنصب الوظيفي، والمدير. الآن، يمكنك النقر فوق الزر إنشاء لإنشاء ملف شخصي جديد.

ستظهر طريقة عرض نموذج جديدة حيث يمكنك تكوين تفاصيل الموظف. اذكر اسم الموظف والمنصب الوظيفي في الشركة في المجالات المخصصة لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة علامات مناسبة للموظف. سوف تحصل على حقول محددة لذكر هاتف العمل، وهاتف العمل، والبريد الإلكتروني للعمل، والشركة، والقسم، والمدير، والمدرب الخاص بالموظف. ستكون هناك منطقة محددة متاحة لتحميل صورة الموظف.

الآن، دعونا نضيف السيرة الذاتية والمهارات إلى ملف تعريف الموظف. لهذا، سوف تحصل على علامة التبويب السيرة الذاتية، كما هو موضح أدناه.

استخدم زر إنشاء إدخال جديد لإضافة سطور السيرة الذاتية إلى ملفك الشخصي. يمكنك إضافة تفاصيل التعليم وخبرات العمل والشهادات الداخلية ومعلومات التدريب والمؤهلات الإضافية ضمن السيرة الذاتية. عند الضغط على هذا الزر، ستظهر نافذة منبثقة، كما هو موضح أدناه.

حدد العنوان وحدد النوع من القائمة المنسدلة. يمكن أن يكون إما الخبرة أو التعليم أو الشهادات الداخلية أو التدريب الداخلي. يمكنك أيضًا إنشاء نوع خط سيرة ذاتية جديد من قائمة التكوين الخاصة بالوحدة. بعد ذكر النوع، يمكنك تعيين نوع العرض على أنه كلاسيكي أو شهادة أو دورة تدريبية. اذكر الفترة الزمنية في حقلي "تاريخ البدء" و"تاريخ الانتهاء". يمكن إضافة تفاصيل إضافية تتعلق بسطر السيرة الذاتية هذا ضمن حقل الوصف.

بمجرد إضافة خطوط السيرة الذاتية، هكذا تبدو. باستخدام الزر "إضافة"، يمكنك إضافة المزيد من أسطر التلخيص إلى علامة التبويب هذه. استخدم الآن زر إنشاء إدخال جديد المتوفر في حقل المهارات لإضافة مهارات الموظف.

ستظهر لك نافذة منبثقة يمكنك من خلالها تحديد نوع المهارة للموظف وذكر مهارة معينة. في الحقل مستوى المهارة ، حدد مستوى مهارة الموظف.

يمكنك إضافة مهارات جديدة باستخدام الزر "إضافة" المتوفر في علامة التبويب السيرة الذاتية .

تتضمن علامة التبويب معلومات العمل حقولًا لمعلومات العمل الضرورية المتعلقة بالموظف.

في قسم الموقع، اذكر عنوان العمل وموقع العمل. يمكن استخدام قسم الموافقون لذكر المعتمدين للنفقات والإجازات والجدول الزمني لهذا الموظف. سيقدم قسم الجدول معلومات حول جدول عمل الموظف. إذا كان مسموحًا للموظف بالعمل لساعات مرنة، يمكنك تفعيل حقل الساعات المرنة. بخلاف ذلك، يجب عليك ذكر ساعات عمل الموظف في الأسبوع. قم بتعيين المنطقة الزمنية لتحديد المنطقة الزمنية التي ستعمل فيها الموارد. اذكر الدور الذي يمكن للموظف أن يشغله. عند إنشاء وردية لهذا الموظف، سيتم عرض قوالب الوردية الخاصة بهذه الأدوار فقط. يمكن تحديد الدور الذي سيتم تحديده افتراضيًا عند إنشاء نوبة عمل لهذا الموظف في دور التخطيط الافتراضي.

يمكن استخدام علامة التبويب المعلومات الخاصة لذكر التفاصيل المتعلقة بجهة الاتصال الخاصة والحالة العائلية والتعليم وتصريح العمل والمواطنة.

ضمن قسم جهة الاتصال الخاصة ، اذكر العنوان الخاص للموظف والبريد الإلكتروني والهاتف واللغة والمسافة بين المنزل والعمل. كحالة عائلية، يمكنك إضافة الحالة الاجتماعية للموظف وعدد الأطفال المُعالين واسم جهة اتصال الطوارئ وهاتف جهة الاتصال.

ضمن قسم التعليم، يمكنك إضافة تفاصيل حول مستوى الشهادة ومجال الدراسة والمدرسة. يمكن إضافة رقم التأشيرة ورقم تصريح العمل وتاريخ انتهاء التأشيرة وتاريخ انتهاء تصريح العمل ضمن الحقول المعنية. سوف تحصل على حقل محدد لتحميل تصريح عمل الموظف. تشمل تفاصيل المواطنة الجنسية ورقم الهوية ورقم جواز السفر والجنس وتاريخ الميلاد ومكان الميلاد وبلد الميلاد.

يمكن استخدام علامة التبويب إعدادات الموارد البشرية لإضافة إعدادات الحالة وكشوف المرتبات والحضور/إثبات الخدمة/التصنيع وإعدادات التطبيق. يمكن تعيين نوع الموظف كموظف، أو طالب، أو متدرب، أو مقاول، أو مستقل. يمكن إضافة اسم مستخدم ذي صلة للمورد لإدارة الوصول إليه في الحقل المحدد. ضمن قسم كشوف المرتبات، يمكنك تحديد العقد الحالي والمنصب الوظيفي ورقم التسجيل للموظف. لتسجيل الدخول إلى الحضور ونقاط البيع والتصنيع، يمكنك تعيين رمز PIN ومعرف الشارة للموظف. في الحقل إعدادات التطبيق، يمكنك تحديد التكلفة بالساعة المقدمة للموظف، وبطاقة تنقل الأسطول، وتاريخ التقييم التالي.

بمجرد الانتهاء من تكوين ملف تعريف الموظف، سوف تحصل على العديد من الأزرار الذكية في عرض النموذج لمراقبة العمليات ذات الصلة بالموظف. سيعرض زر المستند المستندات ذات الصلة بالموظف. إذا تم تعيين أي معدات للموظف، فيمكنك إدارتها باستخدام زر المعدات الذكية.

● يمكن ملاحظة الأنشطة المختلفة المجدولة مع هذا الموظف باستخدام زر التخطيط الذكي. ستوفر طريقة عرض جانت تفاصيل الأنشطة المجدولة كما هو موضح أدناه. من الممكن التخطيط لأنشطة جديدة مع هذا الموظف من هذه النافذة.

● يمكن الاطلاع على الإجازة التي أخذها الموظف على أساس شهري وسنوي ويمكن ملاحظة ذلك باستخدام زر الإجازة.

● سيفتح زر "الجداول الزمنية" الجدول الزمني المسجل للموظف. وسوف تظهر الساعات المسجلة في مختلف المهام الموكلة إلى الموظف.

● يمكن رؤية السيارة المخصصة للموظف من خلال الضغط على زر السيارات. سيُظهر تاريخ سيارات الموظفين تفاصيل السيارة وتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء وعدد المرفقات.

● الزر الذكي للعقد سيعرض العقد الجاري للموظف.

● يمكن رؤية إدخالات العمل المتعلقة بالموظف باستخدام الزر الذكي الخاص بها. ستظهر طريقة عرض التقويم إدخالات العمل الخاصة بالموظف في شهر معين.

● سيُظهر الزر الذكي Payslip قسيمة الراتب التي تم إنشاؤها للموظف المعني. تعرض طريقة عرض القائمة المرجع والموظف واسم الدفعة والشركة والأجر الأساسي والأجر التالي والحالة.

● سيوجهك زر الحضور إلى سجل حضور الموظف الذي يوضح الموظف وتسجيل الوصول والمغادرة وساعات العمل.

● في حالة تسجيل أي ساعات إضافية لهذا الموظف بالذات، يمكن مراقبتها باستخدام الزر الذكي للساعات الإضافية كما هو موضح أدناه.

● سيُظهر زر جهات الاتصال ذات الصلة ملف تعريف الموظفين المرتبطين بالموظف الحالي.

سوف تحصل على زر طلب تقييم في عرض النموذج والذي يمكن استخدامه لإنشاء طلب تقييم للموظف.

يمكنك إطلاق خطط الإعداد والإخراج للموظف باستخدام زر خطة الإطلاق . استخدم زر طلب التوقيع لإرسال طلب للتوقيع على مستندات معينة. من أجل خصم الساعات الإضافية، استخدم الخيار المقابل المتوفر في النافذة.