العقود

يمكنك تحديد قائمة كل العقود المتوفرة في وحدة موظفي OTX لمراقبة العقود التي تم تكوينها لمختلف الموظفين في الشركة. طريقة عرض كانبان لمنصة جميع العقود موضحة أدناه.

يتم ترتيب العقود على مراحل مختلفة مثل الجديدة، الجارية، منتهية الصلاحية، والملغاة. استخدم أيقونة + لإضافة عقد جديد ضمن مرحلة محددة. سيُظهر كل عقد الاسم والمنصب الوظيفي وراتب الموظف المعني.

يمكن الاطلاع على إجمالي عدد العقود تحت كل مرحلة في الجانب الأيمن العلوي من كل مرحلة. يمكن استخدام النقاط الرأسية الثلاث الصغيرة المتوفرة في كل عقد لتحرير العقد المعني وحذفه. يمكنك استخدام التشغيل، وعدم التشغيل، وتغيير المهنة، والموظفون، والمؤرشفة، والأنشطة المتأخرة، وأنشطة اليوم، والأنشطة المستقبلية كمرشحات. لتجميع العقود، يمكنك استخدام الحالة والموظف وتاريخ البدء والمنصب الوظيفي وجدول العمل ونوع هيكل الراتب.

يُظهر عرض القائمة للعقود مرجع العقد، والموظف، والمنصب الوظيفي، وتاريخ البدء، وتاريخ الانتهاء، وجدول العمل، ونوع هيكل الراتب، والحالة، والشركة. الآن، انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء عقد جديد.

كمرجع للعقد، يمكنك إضافة عنوان للعقد. اذكر تاريخ بدء العقد، وتاريخ انتهاء العقد، ونوع هيكل الراتب، وجدول العمل، والإدارة، والأجور في كشوف المرتبات، والمنصب الوظيفي، ونوع العقد، ومسؤول الموارد البشرية في الحقول المقابلة. سيحدد مصدر إدخال العمل المصدر لإنشاء إدخالات العمل. يمكن إنشاء إدخالات العمل من جدول العمل أو الحضور أو التخطيط.

ضمن علامة التبويب تفاصيل العقد، يمكنك ذكر الحساب التحليلي. يمكن تحديد القالب الافتراضي المستخدم عند تقديم عرض لمقدم الطلب في حقل نموذج العقد. يمكن تحديد المستند الافتراضي الذي سيتعين على مقدم الطلب التوقيع عليه لقبول عرض العقد في حقل نموذج مستند العقد الجديد. يشير قالب مستند تحديث العقد إلى المستند الافتراضي الذي سيتعين على الموظف التوقيع عليه لتحديث العقد. يمكن استخدام حقل الملاحظات لإضافة ملاحظات حول هذا العقد.

حدد نوع الأجر وقم بتعيين إجمالي الأجر الشهري للموظف ضمن علامة التبويب معلومات الراتب . يمكن الحصول على إجمالي التكلفة السنوية والشهرية الحقيقية للموظف بالنسبة لصاحب العمل من الحقول المعنية. سيؤدي تفعيل الطوعية المالية إلى زيادة معدل الضريبة المقتطعة طوعًا. سوف تحصل على حقل إضافي لذكر المعدل الطوعي المالي.

ضمن الدوام الجزئي، سوف تحصل على خيار الدوام الجزئي لتفعيل العقد للموظفين بدوام جزئي. قم بتعيين التقويم القياسي لحساب نسبة الدوام الجزئي للموظف. يمكن ذكر نوع إدخال العمل المستخدم عند إنشاء إدخالات العمل لتناسب جدول العمل بدوام كامل في حقل نوع إدخال العمل بدوام جزئي.

بعد الانتهاء من تكوين عقد الموظف، سوف تحصل على خيار إنشاء رابط محاكاة كما هو موضح في الصورة أعلاه والذي يمكن استخدامه لإنشاء رابط لإرساله إلى الموظف المعني. بمجرد الضغط على هذا الزر، ستظهر لك نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه.

هنا، سوف تحصل على تفاصيل نموذج العرض، والمسمى الوظيفي، والمنصب الوظيفي، والقسم، وتكلفة المقصف، ونوع العقد، والتكلفة السنوية. من خلال تفعيل قائمة القوة الجديدة للسيارات، سيتمكن الموظف من اختيار سيارة جديدة حتى لو تم الوصول إلى الحد الأقصى لعدد السيارات المستعملة المتوفرة. تشير المركبة الافتراضية إلى سيارة الشركة الافتراضية للموظف. سيكون رابط العرض متاحًا في النافذة المنبثقة. يمكنك النقر على زر إرسال لإرساله إلى الموظف المعني.

سيساعدك زر طلب التوقيع على إرسال طلب توقيع إلى الموظف المقابل. بمساعدة وحدة الإشارة، يمكنك إجراء هذه العملية. سوف تحصل على نافذة الطلب كما هو موضح أدناه حيث يمكنك إضافة معلومات إضافية لبريد الطلب.

ستكون تفاصيل المستندات المطلوب توقيعها والموظف متاحة في الحقول المعنية. ذكر دور الموظف على النماذج للتوقيع. يمكن رؤية اسم الموظف المسؤول هنا. يمكنك إضافة جهات اتصال في الحقل "نسخ إلى" إذا كنت تريد إرسال نسخة من هذا البريد الإلكتروني. الآن، اذكر الموضوع وأضف رسالة في الحقول المخصصة له. بعد إرفاق المستندات المطلوبة، يمكنك الضغط على زر إرسال لإرسال طلب التوقيع إلى الموظف المعني. بمجرد موافقة الطرفين وتوقيع الوثيقة، يدخل العقد حيز التنفيذ.