التقارير

إلى جانب تسجيل وإدارة بيانات الموظفين في المؤسسة، تتأكد وحدة موظفي OTX من توفير منصة مناسبة لتحليل أداء الموظفين بناءً على معايير معينة. يعد إعداد التقارير والتحليل ضروريًا دائمًا لفهم سير العمل الحالي، وسيساعد أيضًا في إجراء تغييرات جديدة لتحسين الوضع الحالي. سنناقش هنا ميزات إعداد التقارير التي توفرها وحدة الموظفين.

العقود

من خلال تحديد خيار العقود من قائمة التقارير، ستفتح OTX نافذة تحليل الموظف كما هو موضح أدناه.

يمكنك استخدام هذه المنصة لتحليل أداء الموظفين بناءً على التدابير المناسبة. تقدم OTX طرق عرض محورية ورسومية على هذا النظام الأساسي. يمكنك تصفية التقرير المتاح بناءً على آخر 365 يومًا وتاريخًا. يمكن إنشاء المزيد من المرشحات باستخدام خيار إضافة عامل تصفية مخصص. استخدم خيار التجميع حسب لتجميع التقرير كقسم وموظف وشركة. يمكن إنشاء خيارات تجميع إضافية باستخدام خيار إضافة مجموعة مخصصة.

التدابير المتاحة هي موظفو المغادرة، الموظفون الجدد، ميزانية الموظف السنوية، مدة العقد، بطاقة الوقود، ما يعادل الدوام الكامل (اليوم)، الأجر، والعدد. سيساعدك زر "إدراج في جدول البيانات" على نسخ هذا التاريخ في جدول بيانات.

حضور

كما يشير الاسم، سيساعدك خيار التواجد المتوفر ضمن قائمة التقارير في الحصول على تقرير التواجد لكل موظف. يتم عرض طريقة عرض كانبان للتقرير أدناه، حيث يمكنك ملاحظة الموظفين الحاضرين والغائبين بشكل منفصل.

ستساعدك هذه النافذة على فهم الموظفين المتغيبين في ذلك اليوم بسهولة. يمكنك عرض الموظفين الحاضرين والغائبين بناءً على الشركة والقسم التابع لهم. الضغط على علامة الصح سيجعل حضور الموظف حاضرا. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على خيارات لإدارة Time Off والرسائل النصية القصيرة وتسجيل الدخول في علامة تبويب كل موظف.

مهارات

سيمنحك خيار المهارات ضمن قائمة التقارير تقارير عن المهارات المسجلة في ملف تعريف كل موظف. يعرض عرض القائمة للمهارة الموظف ونوع المهارة والمهارة ومستوى المهارة وتقدم المستوى لكل موظف.

يمكنك تصفية البيانات كموظفين يتمتعون بمهارات وموظفين بدون مهارات. يتضمن خيار التجميع حسب الموظف والقسم والمهارة ونوع المهارة لتجميع التفاصيل وفقًا لذلك.

هذا هو عرض المحور لتقرير المهارات. يمكنك استخدام تقدم المستوى كمقياس لهذا التقرير.

تعمل وحدة الموظفين على تقليل عبء العمل على قسم الموارد البشرية في الشركة من خلال تقديم ميزات ووظائف متقدمة. يمكنك الاعتماد على هذه الوحدة لإدارة السجلات المنتظمة لموظفيك بشكل فعال وسليم.