العقود

من السهل الحصول على ملخصات إضافية حول تدفق الرواتب ضمن علامة التبويب "ملاحظة". من خلال الضغط على أيقونة + في الطرف الأيمن، يمكنك إضافة ملاحظة جديدة بخصوص معلومات الرواتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا تقييم تكلفة صاحب العمل واتجاهات صاحب العمل بشكل منفصل على أساس شهري / سنوي. وبالتالي، يتم تحليل عدد رواتب العمال بسهولة من خلال نظرة واحدة على التمثيل الرسومي.

موظفين

من خلال تحديد قائمة الموظفين ضمن علامة التبويب العقود، يمكنك الحصول على قائمة عقود الموظفين. يمكن للمستخدمين رؤية العقود الجديدة والجارية لكل موظف بشكل واضح. في عرض القائمة، يمكننا عرض اسم الموظف وتاريخ البدء وتاريخ الاستئجار واسم العقد والحالة بشكل منفصل.

يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد عقد جديد للموظفين من خلال النقر على أيقونة إنشاء في نافذة العقود. في الصفحة المفتوحة، يمكنك تحديد اسم العقد واختيار الموظف الخاص بك. بمجرد اختيار الموظف، يصبح المنصب الوظيفي والقسم ونوع العقد المتعلق بالموظف المعني مرئيًا تلقائيًا للمستخدم.

حدد تاريخ بدء العقد في الحقل "تاريخ بدء العقد" وأدخل التاريخ الأخير في الحقل "تاريخ انتهاء العقد". من الممكن ضبط نوع هيكل الراتب كعامل وموظف. بعد اختيار نوع هيكل الرواتب، يمكنك اختيار جدول عمل الموظفين بالساعات/الأسبوع.

بعد ذلك، يمكننا وصف مصدر إدخالات العمل في جهة الاتصال. تتضمن ثلاثة مصادر مختلفة لإدخال العمل التخطيط وجدول العمل والحضور. تتم صياغة إدخالات العمل وفقًا لساعات العمل بمجرد اختيار خيار جدول العمل. من خلال تحديد خيار التخطيط، سيتم تطوير إدخالات العمل بناءً على تخطيط الموظف. لاحقًا، يمكنك إضافة الأجر على العقد في حقل الأجر على كشوف المرتبات وتحديد الموارد البشرية المسؤولة في الحقل المسؤول عن الموارد البشرية.

أسفل علامة التبويب تفاصيل الاتصال، يمكنك إضافة حقل الحساب التحليلي وتطبيق العقد المستخدم لإنتاج عرض لمقدم الطلب في حقل نموذج العقد. بعد ذلك، يمكننا تحديد المستند الافتراضي للتوقيع عليه للحصول على عرض العقد في حقل نموذج مستند العقد الجديد. يمكن للمستخدمين تعيين قالب المستند الافتراضي للموظفين ضمن حقل قالب مستند تحديث العقد.

داخل معلومات الراتب، يمكن للمستخدم إضافة الراتب الشهري الإجمالي للراتب شهريًا في حقل الأجر. علاوة على ذلك، يمكنك إدخال التكلفة السنوية الإجمالية لصاحب العمل في خيار التكلفة السنوية (الحقيقية).

يتم حفظ كل التفاصيل تلقائيًا في كشوف رواتب OTX 16. من خلال النقر على أيقونة طلب التوقيع، يمكن للمستخدم طلب توقيع المستند. من الممكن صياغة رابط محاكاة بعد الضغط على زر إنشاء رابط محاكاة. أيضًا، يمكنك وضع العقد على مراحل مختلفة مثل الجديد، والمنتهي الصلاحية، والجاري، والملغى.