مناقشة

تحت منصة OTX، من الضروري أن يكون لديك مساحة فعالة ومنظمة جيدًا للتواصل بين الموظفين داخلها. لغرض التواصل المناسب في العمل الجماعي، يجب أن يكون لديهم بيئة تواصل مناسبة. توجد وحدة مناقشة تحت موظف OTX لهذا الغرض من التواصل بين الموظفين. هنا، يمكنك إجراء محادثة بين زملائك والعاملين الآخرين في الشركة إذا لزم الأمر. لديك غرف دردشة بالإضافة إلى خيارات الدردشة الجماعية لإجراء محادثات فردية وجماعية. الوحدة متكاملة مع وحدات أخرى بحيث لا تحتاج إلى فتح وحدة المناقشة باستمرار من أجل الدردشة مع الآخرين. يمكن إجراء الاتصال من أي من الوحدات الأخرى أيضًا.

ستكون الوحدة متاحة في لوحة معلومات OTX. عند تحديد الوحدة، ستحصل على الوحدة مع بعض الخيارات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

ستكون جميع الرسائل المرسلة متاحة على هذه الصفحة. سيساعدك خيار "وضع علامة كمقروءة" في أقصى الزاوية اليمنى على إظهار الرسائل المقروءة على أنها مُميزة كمقروءة. ستعرض اللوحة الجانبية في الجانب الأيسر خيارات البريد الوارد والرسائل المميزة والسجل. يمكن استخدام رمز النجمة لتحديد الرسائل التي يجب تضمينها في قائمة الرسائل المميزة.

عند تحديد خيار السجل، سوف تحصل على رموز تعبيرية لتضمين حالة الدردشة الحالية.

الآن، لديك خيارات لتنظيم والتحكم في تلك المحادثات في الوحدة. أسفل الرسالة المباشرة، ستتمكن من الحصول على خيارات الدردشة الفردية والجماعية. يمكنك بسهولة إنشاء مجموعة جديدة لغرض التواصل، وتساعد المجموعة الآخرين على معرفة المهمة التي يتعين عليهم القيام بها، والمعلومات المهمة مثل الإعلانات، والأخبار المهمة أيضًا.

بمساعدة أيقونة الإعدادات المحددة، يمكنك رؤية قنوات جديدة أو الانضمام إليها. عند تحديد الخيار، يمكنك رؤية المعلومات المتعلقة بالقناة العامة. ثم انتقل إلى أيقونة الإنشاء.

هنا، يمكنك الاستفادة من أيقونة الانضمام لإضافتك إلى المجموعة الموجودة التي تم إنشاؤها بالفعل. يمكنك أيضًا مغادرة المجموعات إذا لزم الأمر. يساعدك الخيار الجديد في إنشاء قناة جديدة.

في صفحة إنشاء القناة هذه، يتعين عليك تقديم بعض المعلومات المتعلقة بالقناة. وتشمل هذه المعلومات اسم المجموعة ورمز المجموعة في المساحة المخصصة. ويمكن ذكر الموضوعات التي تتم مناقشتها في المجموعة في خيار الوصف. وعند تحديد الخيارات، مثل خيار "الجميع" أو "الأشخاص المدعوون فقط" أو "مجموعة مختارة من المستخدمين"، يمكنك تحديد من تريد متابعته في المجموعة المحددة. وتحت المجموعة المصرح لها، يمكن ذكر نوع المستخدم أو المستخدم الداخلي. وفي خيار "مجموعة الاشتراك التلقائي" و"قسم الاشتراك التلقائي"، يمكنك تقديم التفاصيل وفقًا لذلك.

عند تضمين خياري الاشتراك التلقائي للمجموعة والقسم، سيتم تضمين الأعضاء في المجموعات أو الأقسام تلقائيًا. تتوفر هذه الخيارات ضمن خيار الخصوصية. لديك خيار تضمين أعضاء جدد في المجموعة باستخدام علامة التبويب الأعضاء.

يمكن استخدام خيار إضافة سطر لإضافة أعضاء إلى المجموعة. هناك، يمكنك تضمين اسم ومعرف البريد الإلكتروني للمستلم الذي تضيفه. أخيرًا، انتقل إلى أيقونة الحفظ لإضافة هذا العضو إلى القائمة الموجودة.

يمكنك بسهولة إنشاء قناة جديدة بمساعدة أيقونة + الموجودة على الجانب الأيمن من الصفحة. يمكن جعل القناة عامة أو خاصة حسب رغبتك.

لنفترض أنك تقوم بإنشاء قناة باسم الدعم، فبإدخال اسم القناة، سيكون لديك خياران. يمكنك اختيار خيار الدعم لإنشاء قناة عامة وخيار الدعم لجعل القناة خاصة.

لبدء محادثة في الفريق، يمكنك الانتقال إلى أيقونة +. يمكن بدء المحادثة الشخصية باستخدام أيقونة + المتوفرة بالقرب من خيار الرسالة المباشرة. ضمن خيار البحث، يمكنك البحث عن الشخص الذي ترغب في التحدث معه.

يساعدك خيار الاتصال ومكالمة الفيديو الموجود في أقصى الزاوية اليمنى على استخدامه إذا لزم الأمر. بالنسبة للمستخدمين المدعوين، يمكنك أيضًا إضافة المستخدمين إلى الدردشة الشخصية لإنشاء غرفة دردشة.

باستخدام الأيقونات المحددة في لقطة الشاشة أعلاه، يمكنك بسهولة دعوة الأشخاص إلى غرفة الدردشة. يمكن التحكم في الدردشة وتنظيمها من أي مكان في برنامج OTX. سيكون الإشعار المتعلق بالرسائل مرئيًا من أي من المساحات في OTX. يمكنك الانتقال إلى خيار التطبيقات في الفلتر ورؤية الدردشات هناك.

بدون الذهاب إلى وحدة المناقشة، يمكنك بسهولة تنظيم الرسائل الجديدة التي تم استلامها للمستخدم. يمكن إرسال الرسائل واستلامها بسهولة من خلال طرق التكامل مع وحدات أخرى. يمكنك بسهولة بدء اجتماع دون فتح وحدة المناقشة نفسها. يساعدك خيار الرسالة الجديدة الموجود في الصفحة على بدء الاجتماع. عند تحديد الخيار، ستحصل على مساحة الاجتماع، كما هو موضح أدناه.

باستخدام خيار "بدء اجتماع" المتوفر في الصفحة الرئيسية، يمكنك أيضًا بدء اجتماع.

عند تحديد خيار بدء اجتماع، سيتم فتح نافذة أخرى كما هو موضح في الصورة أعلاه. في الصفحة المقدمة، ستحصل على رابط اجتماع يمكن إرساله إلى أولئك الذين يتعين عليهم الانضمام إلى الاجتماع. إذا كنت بحاجة إلى أي نوع من المساعدة أثناء وقت عملك، فيمكنك ببساطة استخدام هذا الخيار لبدء اجتماع وحل المشكلة. لديك خيار لدعوة الأعضاء إلى الدردشة الجماعية أيضًا. يوجد رمز لنسخ الرابط أيضًا إذا لزم الأمر.

أثناء الاجتماع، يمكنك الاستفادة من مساحة الدردشة مع الرموز التعبيرية للتعبير عن مشاعرك بشأن الاجتماع. ويمكنك أيضًا الاستفادة من المرفقات إذا لزم الأمر.

عند بدء مؤتمر فيديو أثناء اجتماع، ستحصل على بعض الخيارات في الإعدادات، مثل إظهار المشاركين في الفيديو فقط وطمس خلفية الفيديو أيضًا. يمكن تشغيل الخيارات إذا لزم الأمر. ستحصل على خيارات افتراضية لجهاز الإدخال والمتصفح. ضمن جهاز الإدخال، يمكنك تنشيط خيار الضغط للتحدث إذا لزم الأمر. هذه هي كل الميزات المتوفرة في وحدة المناقشة في برنامج OTX ERP.