الإيجار

بموجب برامج الأعمال، لا ينبغي لك أن تضيع وقتك في شراء تلك المنتجات المطلوبة لإدارة وتنظيم الوظائف؛ بدلاً من ذلك، ولغرض الصناعات المتوسطة والصغيرة الحجم، لدينا خيار الإيجار. ستكون معرضًا لخطر كبير بتوفير الكثير من تلك المنتجات للعمليات. يمكنك فقط استئجارها، وهو ما سيكون أرخص في السعر. لقد زادت الحاجة إلى منتجات الإيجار هذه الأيام. لاستئجار الأثاث أو أجزاء السيارات أو الملابس للمناسبات أو لبعض أحداث المنح الأخرى، يمكنك التركيز تمامًا على هذه الأنواع من تقنيات الإيجار. عملية الإيجار سهلة للغاية للقيام بها بموجب وحدة الإيجار في برنامج OTX.

تساعدك وحدة الإيجار في جميع الوظائف المطلوبة في إطار عمليات الإيجار. الخيارات المتاحة في وحدة الإيجار هي عروض الإيجار، وتنظيم أوامر الإيجار، وإنشاء الفواتير والمدفوعات، والبحث عن منتجات الإيجار المتاحة أيضًا. ستكون صفحة وحدة الإيجار على هذا النحو، كما هو موضح في الصورة أدناه.

ستحصل على تفاصيل حول منتجات الإيجار التي تم إنشاؤها بالفعل والشخص المسؤول عنها أيضًا. على الجانب الأيسر من الصفحة، يوفر عرض كانبان للصفحة حالة الإيجار وحالة الفاتورة. تتضمن حالة الإيجار عرض الأسعار والتأكيد والاستلام وغير ذلك الكثير.

يمكن رؤية الصفحة في Kanban وLsit وPivot وCalendar وActivity وGraphical أيضًا. لإجراء طلب إيجار مماثل، يمكنك الانتقال إلى الرمز "جديد". عند تحديد خيار "جديد" لإجراء إيجار جديد، سيتم تزويدك بصفحة، كما هو موضح أدناه.

في صفحة الإنشاء، يمكنك رؤية مساحة لتقديم اسم العميل والمرجع وعنوان الفاتورة وعنوان التسليم وتاريخ انتهاء الصلاحية والتكرار وقائمة الأسعار وشروط الدفع على التوالي. لديك خيار لملء علامات تبويب معينة، مثل أسطر الطلب والمنتجات الاختيارية والمعلومات الأخرى والملاحظات. ضمن خيار أسطر الطلب، ستحصل على قائمة بالمنتجات ووصف المنتج وكمية المنتج وسعر الوحدة والضرائب ومبلغ الخصم والإجمالي الفرعي على التوالي. باستخدام خيار إضافة سطر، يمكنك فقط إضافة منتج جديد إلى القائمة المحددة. الآن، عند تحديد منتج معين من القائمة المحددة، ستحصل على نافذة جديدة، كما هو موضح أدناه.

عند الانتهاء من إضافة المنتج الجديد إلى القائمة، ستحصل على كافة الأسعار الإجمالية للإيجار. جميع الخطوات الأخرى هي نفسها كما في أمر البيع.

تحت خيار المنتجات الاختيارية، لديك خيارات مثل المنتج والوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم وغير ذلك الكثير. وكما فعلت سابقًا، يمكنك إضافة منتج جديد باستخدام خيار إضافة سطر.

علامة التبويب التالية هي معلومات أخرى، والتي تحتوي على خيارات مثل المبيعات، والفواتير والدفع، والتسليم، والتتبع. ضمن خيار المبيعات، يمكنك ذكر مندوب المبيعات، وفريق المبيعات، واسم الشركة، والتأكيدات عبر الإنترنت مثل التوقيع والدفع، ومرجع العميل، والعلامات ذات الصلة، وتاريخ البدء، على التوالي. ضمن خيار الفواتير والدفع، يمكنك تقديم الوضع المالي والحساب التحليلي. الآن، أسفل خيار التسليم، يمكنك تقديم سياسة الشحن وتاريخ التسليم. وأخيرًا، لديك خيار التتبع الذي يمكنك من خلاله ذكر المستند المصدر، والحملة، والوسيلة، والمصدر، على التوالي.

تحت علامة التبويب "الملاحظات"، يمكنك إضافة بعض الملاحظات الداخلية المتعلقة بمنتج الإيجار.

بعد استكمال كافة التفاصيل اللازمة، يمكنك الانتقال إلى أيقونة الحفظ. ثم يمكن إرسال طلب عرض الأسعار المقدم عبر البريد الإلكتروني، كما هو موضح أدناه.

عند الحصول على التأكيد من العميل المعني، يمكنك الانتقال بسهولة إلى خيار التأكيد، كما هو موضح في الصورة أعلاه. عند تأكيد منتج الإيجار، ستظهر لك الصفحة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

الآن، تظهر الصفحة حالة التأكيد على الجانب الأيمن، كما هو موضح في الصورة أعلاه. يساعد خيار إنشاء فاتورة العملاء على إنشاء فواتير للمنتج المعين. بعد ذلك، يمكن تسجيل الدفع باستخدام هذه الفواتير التي تم إنشاؤها بسهولة شديدة. عند الانتهاء من عملية الدفع، يمكن تنشيط خيار الاستلام من أجل أخذ هذا المنتج للتوصيل. عند تحديد الخيار، سيتم فتح نافذة أخرى، كما هو موضح أدناه.

الصفحة مخصصة لتأكيد صحة الطلب. لذا، انتقل إلى خيار التحقق، كما هو موضح في الصورة أعلاه. بعد ذلك، سيتم وضع علامة على الحالة على أنها تم الاستلام، مما يشير إلى أن الطلب المعين تم تسليمه إلى العميل المحدد. عند إرجاع منتج الإيجار بعد اكتمال فترة الإيجار، يمكن تحديد خيار الإرجاع. عند القيام بذلك، ستظهر الحالة على أنها تمت الإرجاع. هذه هي الخطوات التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء إنشاء وإدارة منتجات الإيجار ضمن وحدة الإيجار.

الآن، بالعودة إلى الصفحة الرئيسية لوحدة الإيجار، لديك قائمة الطلبات، حيث يتم تزويدك بخيار المهام، كما هو موضح أدناه.

هنا، لديك خيار ToDo Today ضمن قائمة الطلبات، والذي يحتوي على خيارين فرعيين، مثل الإرجاع والاستلام. في صفحة الاستلام، ستحصل على تفاصيل المنتج الذي يجب استلامه، ويعرض خيار الإرجاع المنتجات التي تم إرجاعها بعد فترة إيجار المنتج.

منتجات الإيجار

يمكنك بسهولة إنشاء منتجات إيجارية جديدة في وحدة التأجير. عملية إنشاء منتج إيجاري تشبه تكوين المنتجات. عند إضافة منتج جديد، يجب أن تتذكر وضع علامة عليه بأنه يمكن استئجاره ضمن نافذة التكوين. تتوفر قائمة المنتجات على الصفحة الرئيسية نفسها.

في الصفحة، يمكنك رؤية أنواع مختلفة من المنتجات التي يتم الاحتفاظ بها للإيجار. يتضمن المنتج اسم المنتج وتكلفة المنتج أيضًا. لإنشاء نوع مماثل من المنتج، يمكنك الانتقال إلى أيقونة "جديد"، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

في صفحة الإنشاء، لديك العديد من التفاصيل التي يجب تحميلها. يمكنك تقديم اسم المنتج وصورة للمنتج المحدد في المساحات المخصصة. الآن، يمكنك تنشيط المنتج، مثل يمكن بيعه، ويمكن شراؤه، ويمكن إنفاقه، ومتكرر، ويمكن تأجيره، على التوالي. من بين هذا، عليك تشغيل الخيار، مثل يمكن تأجيره.

الآن، لديك العديد من علامات التبويب المتوفرة حيث يمكنك ذكر تفاصيل مختلفة بخصوص المنتج. ضمن علامة التبويب "المعلومات العامة"، يمكنك تحديد نوع المنتج من القائمة المنسدلة. يمكن تعيين سياسة الفاتورة ككمية مطلوبة أو كمية مُسلَّمة. يمكن أيضًا توفير وحدات القياس ووحدة قياس الشراء وسعر البيع وضرائب العملاء في المساحة المخصصة. الخيار التالي هو فئة Taxcloud وفئة Avatax وتكلفة المنتج وفئة المنتج والمرجع الداخلي والرمز الشريطي والعلامات المتعلقة بالمنتج واسم الشركة على التوالي. أسفل ذلك، لديك ملاحظات داخلية حيث يمكنك إضافة ملاحظة حول المنتج. علامة التبويب التالية هي السمات والمتغيرات، والتي توفر مساحة لتوفير السمة والقيمة المقابلة. باستخدام خيار إضافة سطر، يمكنك بسهولة إضافة السمات إلى المنتج.

كما هو الحال في الصورة أدناه، يمكنك رؤية علامة التبويب التالية، التسعير القائم على الوقت، حيث يمكنك تضمين سعر جديد باستخدام إضافة سعر. يمكن إضافة السعر بناءً على فترة الإيجار. يمكن إجراء حساب السعر وفقًا للأيام أو الأسابيع أو الأشهر. بناءً على الوحدة المحددة، يمكننا تنشيط تسعير الإيجار أيضًا. تتضمن التفاصيل الفترة وقائمة الأسعار والسعر. الخيار التالي في التسعير القائم على الوقت هو الحجز، حيث يمكنك إضافة الساعات الإضافية والأيام الإضافية ووقت الأمان أيضًا. يساعدك وقت الأمان في توفير وقت الأمان بين إيجارين. في وقت الأمان هذا، لن يكون المنتج متاحًا ويتأكد OTX ERP من إرجاع المنتج أو عدم إرجاعه قبل الإيجار التالي. لذا، أصبح وقت الأمان ذا أهمية كبيرة.

علامة التبويب التالية هي "المخزون". ضمن علامة تبويب "المخزون"، لديك خيار العمليات حيث يمكنك إضافة المسارات مثل الشراء، أو الشحن المباشر للمقاول الفرعي بناءً على الطلب، أو التصنيع، أو إعادة الإمداد للمقاول الفرعي بناءً على الطلب، أو الشحن المباشر. يمكنك أيضًا عرض الرسم التخطيطي إذا لزم الأمر.

تحت خيار الخدمات اللوجستية، عليك إضافة المستخدم المسؤول والوزن والحجم ووقت التصنيع والأيام اللازمة لإعداد أمر التصنيع ورمز النظام المنسق وأصل البضائع على التوالي. تحت خيار التتبع، يمكنك ذكر التتبع برقم تسلسلي فريد أو بالدفعات أو بدون تتبع. الآن، تحت خيار التعبئة والتغليف، يمكنك إضافة التفاصيل باستخدام خيار إضافة سطر، حيث يتعين عليك ذكر التعبئة والتغليف ونوع الحزمة والمحتوى ووحدات القياس والمبيعات والشراء. تحت خيار وصف الإيصالات، يمكنك إضافة ملاحظات لأوامر الإيصالات. أسفل ذلك، لديك وصف لأوامر التسليم، ويمكن أيضًا إضافة ملاحظة قصيرة. ثم تحت وصف التحويلات الداخلية، يمكن إضافة أنواع مماثلة من الملاحظات بسهولة بالغة.

علامة التبويب التالية هي المحاسبة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

هنا، يجب عليك تقديم حساب الدخل تحت خيار المستحقات، وحساب المصروفات وحساب فرق السعر تحت خيار الدفع، ورمز السلعة، وبلد المنشأ تحت خيار Intrastat، ونموذج البريد الإلكتروني تحت خيار البريد الإلكتروني التلقائي عند الفاتورة.

عند إكمال تقديم كافة التفاصيل اللازمة أو إنشاء منتج للإيجار، يمكنك الحصول على التفاصيل. بعد ذلك، تتم إضافة هذا المنتج إلى قائمة منتجات الإيجار التي تم إنشاؤها بالفعل.

الجدول الزمني

ستكون جميع الطلبات المجدولة متاحة ضمن قائمة الجدول الزمني لوحدة الإيجار. ويمكن تنفيذ الوظائف والأنشطة المتعلقة بالإيجار بالكامل باستخدام هذا الخيار. وستكون جميع أنشطة الإيجار التي تم إنشاؤها في أيام أو أسابيع أو أشهر أو سنوات معينة متاحة هنا.

بمساعدة هذه الصفحة، يمكن تحليل كل البيانات المذكورة أعلاه يوميًا وأسبوعيًا وسنويًا بسهولة بالغة. عند اختيار طلب إيجار معين من القائمة، يمكن عرض العدد الإجمالي للطلبات وتاريخ ووقت الاستلام والإرجاع والحالة الحالية لطلب الإيجار دون أي مخاطرة.

إعدادات

لديك خيار الإعدادات لوحدة الإيجار ضمن قائمة التكوين في الصفحة، كما هو موضح أدناه.

توجد خيارات الإيجار والإيجار عبر الإنترنت ضمن إعدادات وحدة الإيجار. يحتوي خيار الإيجار في الإعدادات على وقت تعبئة افتراضي وتكاليف تأخير افتراضية وخيارات المستندات الرقمية. يمكن إضافة أقل عدد بين إيجارين بسهولة ضمن وقت التعبئة الافتراضي. سيتم اعتبار الوقت المحدد المستغرق بمثابة وقت تحضير للمنتج قبل الإيجار التالي.

في خيار تكاليف التأخير الافتراضية، يمكن توفير رسوم إضافية للإرجاع المتأخر. سيتم تطبيق التكلفة على ختم الإيجار الجديد. يمكن تغيير القيم من نموذج المنتج للمنتجات التي تم إنشاؤها. يمكن أيضًا تنشيط التكلفة لكل ساعة إضافية ويوم في هذا الخيار. يمكن توفير أقل وقت تأخير قبل تطبيق هذه الغرامة هنا. خيار المستند الرقمي هو تنشيط قالب مستند افتراضي جديد للمواقع المحددة. ويمكن استخدام قالب التحميل لإضافة مستند افتراضي جديد أيضًا. علامة التبويب التالية ضمن خيار الإعدادات هي خيار الإيجار عبر الإنترنت، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

هنا، يمكنك تحديد الحد الأدنى لوقت الإيجار، والحد الأدنى لمدة الإيجار، والأيام التي لا يمكن فيها الاستلام والإرجاع. يتم تزويدك بجميع أيام الأسبوع هنا. يتم تحديد الأيام التي لا يمكن فيها الإيجار هنا. يوجد خيار أيام عدم التوفر ضمن خيار الإيجار عبر الإنترنت هنا لإظهار تلك الأيام التي لا يمكن فيها الاستلام والإرجاع.

تحت قائمة التكوين، ستحصل على خيار آخر لفترات الإيجار، والذي يوفر التفاصيل، مثل الاسم والمدة والوحدة على التوالي. ستكون الصفحة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. يمكنك بسهولة إنشاء فترة إيجار جديدة باستخدام أيقونة جديدة من أجل الحصول على الفترة التي تم إنشاؤها حديثًا للمجموعة الحالية من خلال توفير الاسم والمدة والوحدات أيضًا.

التقارير

يمكن إجراء التحليل الكامل لمنتج الإيجار باستخدام خيار إعداد التقارير، والذي يمكن رؤيته في الصفحة الرئيسية للوحدة. يساعدك خيار إعداد التقارير في الحصول على التقارير الخاصة بطلبات الإيجار، والتي يتم إجراؤها على أساس يومي وأسبوعي وشهري وسنوي. ستكون صفحة إعداد التقارير كما هو موضح أدناه.

في الصفحة، كما ترى، يتم عرض التقارير الخاصة بطلب الإيجار في العرض الرسومي. وبخلاف العرض الرسومي، لديك أيضًا عرض محوري للصفحة. يمكنك تطبيق بعض المقاييس، مثل الكمية اليومية، والكمية المطلوبة يوميًا، والكمية المستلمة يوميًا، والكمية المرتجعة يوميًا أيضًا. يمكن عرض الرسم البياني بناءً على العدد أيضًا. يمكنك تطبيق بعض المرشحات والتجميع حسب الخيار لتصنيفها وفقًا لاحتياجاتنا. يمكنك إضافتها إلى المفضلة باستخدام أيقونة النجمة المقدمة في الصفحة. يمكنك أيضًا مقارنة التقرير الحالي بالتقرير السابق أيضًا.

هذه هي الميزات الرئيسية المتاحة في وحدة الإيجار ببرنامج OTX ERP. تساعد الوحدة المستخدمين حقًا في تنظيم طلبات الإيجار وعروض الأسعار باستخدام خطوات بسيطة.