إدارة الأسطول

ستعمل المساعدة المقدمة من نظام إدارة الأسطول المخصص على تعزيز كفاءة تتبع أصول الشركة. يمكن لنظام الإدارة المناسب التحكم في كمية كبيرة من البيانات، وتسهل القدرة على التكيف الاستثنائية إمكانيات التخصيص الواسعة وفقًا للاحتياجات الخاصة للمؤسسة. في بيئة الأعمال التي تتوسع باستمرار، ستظهر المزيد والمزيد من العمليات والعوامل الجديدة التي يجب تتبعها. في حالة إدارة أسطول الشركة، كل مركبة مهمة. من الضروري إنشاء وتسجيل جدول الصيانة وتوافر قطع الغيار والتحكم في استهلاك الطاقة وغير ذلك الكثير. إن اتباع الطريقة القديمة لإدارة الأسطول سيجعل العملية معقدة للغاية بحيث لا يمكن التحكم فيها.

نظرًا لأن إدارة جميع هذه السجلات يدويًا أمر صعب ويستغرق وقتًا طويلاً، فإن شركتك تحتاج إلى حل برمجي مخصص. يعد حل إدارة الأسطول الذي تقدمه OTX ERP هو الخيار الأفضل الذي اختارته آلاف الشركات لتحسين كفاءة عملها. بمساعدة وحدة OTX 16 Fleet، يمكن تحقيق إدارة ناجحة للأسطول بسهولة. إنه يوفر منصة ممتازة لإدارة عقود السيارة والتكلفة والتأمين وإدخالات سجل الوقود وغير ذلك الكثير ضمن وحدة واحدة. يُسمح للمستخدمين بتوسيع ميزة هذه الوحدة من خلال دمجها مع الوحدات الأخرى في OTX. ستؤدي وحدة إدارة الأسطول واجبات نظام التتبع لأسطول شركتك بأكمله.

عند دخولك إلى وحدة الأسطول، ستحصل على لوحة معلومات الوحدة، والتي تتضمن معاينة جميع المركبات التي تم تكوينها في قاعدة البيانات الخاصة بك.

يتم عرض طريقة عرض كانبان للوحة المعلومات أعلاه. كما ترون في الصورة، يتم ترتيب المركبات في طريقة عرض كانبان وفقًا لحالتها. تتضمن معاينة السيارة تفاصيل مثل الاسم وشعار السيارة والعلامات والمسؤول والموقع وجهات الاتصال. باستخدام رمز النشاط، يُسمح لك بجدولة نشاط للمركبة المعنية.

عند تحريك المؤشر بالقرب من عنوان المرحلة، يمكنك العثور على أيقونة الإعدادات، كما هو موضح في الصورة أعلاه. باستخدام هذا الخيار، يمكنك طي تلك المرحلة المحددة وتحريرها وحذفها وأرشفتها وإلغاء أرشفتها.

إذا كنت ترغب في إضافة مركبة جديدة ضمن مرحلة معينة، فيمكنك النقر على أيقونة علامة الزائد الصغيرة الموجودة بجوار أيقونة الإعدادات، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

سيؤدي النقر على أيقونة علامة الزائد إلى توفير مساحة جديدة يمكنك من خلالها ذكر العنوان. استخدم زر إضافة لإضافة السيارة إلى تلك المرحلة المحددة. سيقودك الزر تعديل إلى نافذة التحرير الخاصة بتلك المركبة تحديدًا.

لإضافة مرحلة جديدة إلى طريقة عرض كانبان للأسطول، يمكنك استخدام الزر +State . يمكن تصفية التفاصيل المتاحة للأسطول بناءً على المتوفرة، والدراجات، والسيارات، وخطاف المقطورة، والمخطط للتغيير، والإجراء المطلوب، والأرشفة. استخدم خيار إضافة عامل تصفية مخصص لإضافة عوامل تصفية مخصصة. تشتمل ميزة التجميع حسب على الحالة والطراز والعلامة التجارية ونوع الوقود.

هنا، سوف تحصل على طرق عرض كانبان، والقائمة، والنشاط، والمحور. يتم عرض قائمة عرض هذه المنصة أدناه.

تتضمن معاينة عرض القائمة رقم لوحة الترخيص والطراز والفئة والسائق والسائق المستقبلي وتاريخ التسجيل والعلامات. استخدم الزر إنشاء لتكوين تفاصيل السيارة الجديدة.

بمجرد الضغط على زر إنشاء، سيتم فتح نافذة جديدة، كما هو موضح أعلاه، حيث يمكنك إضافة تفاصيل السيارة. أدخل اسم طراز السيارة في المساحة المحددة. يمكن إضافة رقم لوحة الترخيص للمركبة ضمن الحقل المحدد. في حقل العلامات ، يمكنك إضافة علامات مناسبة للمركبة. يمكن استخدام قسم السائق لتحديد تفاصيل السائق. اذكر عنوان سائق السيارة في المساحة المخصصة مع بطاقة التنقل. يمكن إضافة عنوان السائق التالي للمركبة في حقل سائق المستقبل . يشير تاريخ التعيين إلى التاريخ الذي ستكون فيه هذه السيارة متاحة. إذا كان الحقل فارغا، فهذا يعني أن السيارة متاحة على الفور. سيتم عرض اسم شركتك في حقل الشركة . ضمن قسم المركبة ، يمكنك تقديم الفئة ورقم الهيكل (الرقم الفريد المكتوب على محرك السيارة) ومدير الأسطول والرقم الحالي موقعالمركبة.

الآن، دعونا نلقي نظرة على علامة التبويب المعلومات الضريبية في نافذة تكوين السيارة.

يتضمن قسم المالية الحقول التي تشير إلى ضريبة القدرة الحصانية ومعدل النفقات غير المسموح بها. باستخدام الزر إضافة سطر ، يمكنك إضافة تاريخ بدء الضرائب ونسبتها المئوية. سيعرض قسم العقد تاريخ العقد الأول، وقيمة الكتالوج، وقيمة الشراء، والقيمة المتبقية.

ستكون الحقول التي تشير إلى تفاصيل طراز السيارة متاحة ضمن علامة التبويب الطراز . يتضمن سنة الطراز، وناقل الحركة، واللون، والقدرة الحصانية، والطاقة، ونوع الوقود، وانبعاثات ثاني أكسيد الكربون، ومعيار ثاني أكسيد الكربون.

يمكن تحديد أي معلومات أخرى تتعلق بالمركبة في علامة التبويب "الملاحظات".

بمجرد الانتهاء من التكوين، سوف تحصل على بعض الأزرار الذكية الإضافية على النافذة كما هو موضح أعلاه. ستحصل على أزرار ذكية لمراقبة الموظفين وتاريخ السائقين والعقود والخدمات وعداد المسافات. ستظهر النافذة حالة السيارة أيضًا. يمكنك تكوين تفاصيل أسطولك باتباع الخطوات المفصلة في هذا القسم.

إذا كنت تريد إنشاء حالة جديدة للمركبة، فيمكنك الانتقال إلى قائمة التكوين الخاصة بالوحدة وتحديد خيار الحالة .

هنا، سوف تحصل على قائمة الحالة التي تم إنشاؤها بالفعل للمركبة. عند النقر على زر إنشاء ، ستحصل على سطر إضافي يمكنك من خلاله ذكر اسم الحالة الجديدة والنقر على زر حفظ .