الإيرادات والمصروفات المؤجلة

يمكن حساب الأموال التي تلقيتها مقدمًا مقابل السلع أو الخدمات التي لم يتم تسليمها أو إكمالها كإيرادات مؤجلة. لا يمكن الإبلاغ عن هذه الأموال في حساب الدخل الخاص بك نظرًا لأن حالة الأموال لا تزال مستلمة ولم يتم كسبها. لن تتغير الحالة إلى إيرادات أو دخل ما لم يتم الانتهاء من التسليم أو الخدمة. يمكن الإبلاغ عن هذا المبلغ كالتزام. في وحدة المحاسبة، يمكن رؤية خيار تسجيل تفاصيل هذه الإيرادات المؤجلة ضمن قائمة المحاسبة.

قبل إنشاء سجل إيرادات مؤجلة جديد، يمكنك إنشاء نموذج إيرادات مؤجلة جديد له من قائمة التكوين. وبذلك، يمكنك تجميع الإيرادات المؤجلة المتشابهة ضمن نموذج. انتقل إلى علامة التبويب الإدارة في قائمة التكوين حيث يمكنك العثور على خيار نماذج الإيرادات المؤجلة. تعرض النافذة النماذج التي تم تكوينها بالفعل مع التفاصيل المتعلقة باسم الإيرادات وحساب الإيرادات ومبلغ الإيرادات المؤجلة وعدد الاعترافات وطول الفترة.

يمكن استخدام هذه النماذج أثناء إنشاء إيرادات مؤجلة جديدة في OTX. انقر فوق الزر إنشاء لإنشاء وحدة جديدة.

أعط اسمًا لنموذج الإيرادات المؤجلة في المساحة المحددة. ضمن طريقة الإهلاك، يمكنك ذكر عدد مرات الإهلاك المطلوبة لإهلاك أصولك في حقل عدد مرات الاعتراف. يمكن ضبط طريقة حساب الإهلاك على عدم وجود نسب مئوية أو فترات ثابتة أو بناءً على عدد الأيام لكل فترة. في قسم المحاسبة، سيظهر اسم الشركة تلقائيًا في الحقل المحدد. يمكن إضافة الحساب المستخدم لتسجيل الدخل المؤجل في حقل حساب الإيرادات المؤجلة. في حقل حساب الإيرادات، يمكنك تحديد الحساب المستخدم لتسجيل الإيرادات. اذكر الدفتر اليومي لتسجيل القيود المحاسبية للإيرادات المؤجلة في الحقل المعني.

بمجرد إكمال تكوين نموذج الإيرادات المؤجلة، يمكنك الانتقال إلى قائمة المحاسبة والنقر فوق خيار الإيرادات المؤجلة.

توفر قائمة العرض تفاصيل اسم الإيرادات والقيمة الدفترية والقيمة القابلة للاستهلاك والعملة والشركة وحالة الإيرادات المؤجلة المتاحة. بالنقر فوق الزر "إنشاء"، يمكنك إنشاء قائمة جديدة.

بعد ذكر اسم الإيرادات المؤجلة في الحقل المحدد، يمكنك تحديد القيمة الأصلية للإيرادات ضمن علامة التبويب قيم الاعتراف. سيكون تاريخ الاستحواذ متاحًا كتاريخ حالي يمكن تعديله وفقًا لاحتياجاتك. في حقل نموذج الإيرادات المؤجلة، يمكنك تحديد نموذج مناسب لهذه الإيرادات المؤجلة.

بمجرد تحديد نموذج مناسب للإيرادات المؤجلة، سيتم إكمال قسمي طريقة الإهلاك والمحاسبة تلقائيًا بناءً على التفاصيل المذكورة في النموذج المحدد. في قسم المبلغ المتبقي المطلوب الاعتراف به، يمكنك ذكر القيمة غير القابلة للإهلاك والتي تشير إلى المبلغ الذي تخطط لامتلاكه والذي لا يمكنك إهلاكه. يوضح مبلغ الإيرادات المؤجلة مجموع القيمة القابلة للإهلاك وقيمة الخردة والقيمة الدفترية لجميع عناصر زيادة القيمة. في حالة الاستيراد من برنامج آخر، قد تحتاج إلى استخدام حقل المبلغ المهلك للحصول على تقرير جدول الإهلاك الصحيح.

يمكن ذكر تفاصيل المبيعات المتعلقة بهذه الإيرادات المؤجلة في علامة التبويب المبيعات ذات الصلةباستخدام الزر إضافة سطر.

بعد إضافة عناصر المجلة المتعلقة بالمبيعات في علامة التبويب المقابلة، يمكنك النقر فوق الزر حساب الإيرادات للحصول على لوحة الإيرادات كما هو موضح في الصورة أدناه.

ستعرض علامة التبويب هذه تفاصيل تاريخ الإيرادات والمرجع والإيرادات والإيرادات التراكمية وإيرادات الفترة التالية والقيد اليومي. الآن، انقر فوق الزر تأكيد لتأكيد الإيرادات المؤجلة الجديدة وتغيير الحالة من "مسودة" إلى "قيد التشغيل".

تمامًا كما ناقشنا في قسم الأصول في هذا الفصل، يمكن تعديل الإيرادات باستخدام زر تعديل الإيرادات وحفظها كنموذج إيرادات مؤجلة جديد باستخدام زر حفظ كنموذج.

المصروفات المؤجلة

النفقات المؤجلة هي الدفعات المقدمة التي تم دفعها بالفعل قبل استهلاك أو استلام المنتجات أو الخدمات. تعتبر هذه التكاليف أصولاً طويلة الأجل للشركة. في وحدة المحاسبة OTX، يمكنك إنشاء سجلات لهذه النفقات المؤجلة. تمامًا كما ناقشنا في القسم السابق، فإن تكوين النفقات المؤجلة ونموذجها مشابه لتكوين الإيرادات المؤجلة ونموذجها.

يمكن الحصول على خيار تكوين نموذج النفقات المؤجلة من قائمة التكوين في الوحدة النمطية.

أثناء تكوين النموذج، يُطلب منك ذكر حساب المصروفات المؤجلة وحساب المصروفات في الحقول المخصصة لكل منهما. باستخدام هذا النموذج الآن، يمكنك إنشاء سجل للمصروفات المؤجلة الجديدة من قائمة المحاسبة.

هنا، يمكنك ذكر النموذج الذي أنشأناه سابقًا في حقل نموذج المصروفات المؤجلة. ضمن علامة التبويب "المصروفات ذات الصلة"، يمكنك إضافة عناصر دفتر اليومية الخاصة بالفاتورة المسجلة في حساب المصروفات المؤجلة المحدد.

تمامًا كما فعلنا سابقًا، يمكن استخدام زر تأكيد لتأكيد النفقات المؤجلة، وزر حساب النفقات لحساب النفقات المؤجلة.

المصروفات المؤجلة

النفقات المؤجلة هي الدفعات المقدمة التي تم دفعها بالفعل قبل استهلاك أو استلام المنتجات أو الخدمات. تعتبر هذه التكاليف أصولاً طويلة الأجل للشركة. في وحدة المحاسبة OTX، يمكنك إنشاء سجلات لهذه النفقات المؤجلة. تمامًا كما ناقشنا في القسم السابق، فإن تكوين النفقات المؤجلة ونموذجها مشابه لتكوين الإيرادات المؤجلة ونموذجها.

يمكن الحصول على خيار تكوين نموذج النفقات المؤجلة من قائمة التكوين في الوحدة النمطية.

أثناء تكوين النموذج، يُطلب منك ذكر حساب المصروفات المؤجلة وحساب المصروفات في الحقول المخصصة لكل منهما. باستخدام هذا النموذج الآن، يمكنك إنشاء سجل للمصروفات المؤجلة الجديدة من قائمة المحاسبة.

هنا، يمكنك ذكر النموذج الذي أنشأناه سابقًا في حقل نموذج المصروفات المؤجلة. ضمن علامة التبويب "المصروفات ذات الصلة"، يمكنك إضافة عناصر دفتر اليومية الخاصة بالفاتورة المسجلة في حساب المصروفات المؤجلة المحدد.

تمامًا كما فعلنا سابقًا، يمكن استخدام زر تأكيد لتأكيد النفقات المؤجلة، وزر حساب النفقات لحساب النفقات المؤجلة.