التكوينات
يمكننا إدارة إعدادات النفقات والفئات ضمن ميزة التكوين في OTX 16. دعنا نحدد كل قائمة في علامة تبويب التكوين الآن.
الإعدادات
من السهل تكوين الدفاتر والمصروفات الافتراضية بمجرد تحديد قائمة الإعدادات في علامة التبويب "التكوين". يمكن للمستخدمين صياغة المصروفات من تلقي رسائل البريد الإلكتروني بعد تنشيط خيار رسائل البريد الإلكتروني الواردة ضمن قسم المصروفات. أولاً، يجب عليك إعداد اسم مستعار للمجال. يمكنك إعادة توجيه بريد إلكتروني مع إيصال مرفق بمجرد تعيين اسم مستعار للمجال.
يمكنك رقمنة جميع إيصالاتك باستخدام الذكاء الاصطناعي والتعرف الضوئي على الحروف (OCR) بعد تمكين خيار رقمنة النفقات (OCR). يمكن للمستخدمين اختيار طريقة أساسية لرقمنة النفقات بثلاث طرق: عدم الرقمنة، والرقمنة تلقائيًا، والرقمنة عند الطلب فقط. للحصول على النفقات على كشوف رواتب الموظفين، يجب علينا تنشيط خيار السداد في كشوف الرواتب ضمن علامة التبويب النفقات.
داخل قسم "المجلات الافتراضية"، يمكنك اختيار مجلة حساب افتراضية تتعلق بالنفقات التي يدفعها الموظف في حقل مجلة مصاريف الموظف. كما يمكنك تحديد المجلات المحاسبية الافتراضية التي تدفعها الشركة للنفقات ضمن خيار مجلة مصاريف الشركة. بعد تمكين جميع الحقول الأساسية، تحتاج إلى تحديد أيقونة "حفظ" لعرض المزيد من التغييرات في OTX 16.
فئات النفقات
تساعدك وحدة المصروفات في OTX 16 في إدارة فئات المنتجات. من السهل فرز مصروفات المنتج بناءً على كل فئة تعني فئات المصروفات. لتحديد فئة جديدة، اختر قائمة فئات المصروفات في التكوين. في شاشة فئات المصروفات المفتوحة، يمكنك الحصول على بيانات لكل فئة، مثل الاسم وسعر البيع وضرائب البائع والمراجع الداخلية ومصروفات إعادة الفوترة والمزيد. يمكنك تصميم فئة مصروفات بمجرد اختيار أيقونة إنشاء.
ومن ثم، يمكننا وصف فئات النفقات للسلع الأساسية في OTX 16 بسرعة.
