إدارة الموارد البشرية

الجانب الأساسي لقسم الموارد البشرية في أي منظمة هو استراتيجية التوظيف الفعالة. هذه هي الخطوة الأساسية نحو نجاح المنظمة. ستضمن عملية الاختيار الفعالة وإدارة التوظيف ما إذا كان توظيف شركتك ينطبق على المنظمة. إنه يحسن إنتاجية أعمال مؤسستك. يمكنك الحصول على فكرة حول أفضل الموظفين المناسبين لشركتك باستخدام وحدة التوظيف OTX 16. يجب عليك تثبيت تطبيق التوظيف من تطبيق OTX 16.

بمجرد اختيار وحدة التوظيف، يمكنك رؤية نافذة لوحة معلومات وحدة التوظيف في OTX 16. تظهر قائمة جميع الوظائف الشاغرة للمستخدم في نافذة المناصب الوظيفية. في عرض كانبان، يمكن للمستخدم رؤية تفاصيل كل منصب وظيفي، بما في ذلك القسم، المنشور أم لا، وعدد الطلبات، والأنشطة المتأخرة، والتوظيف، واسم الشركة، وما إلى ذلك.

يمكنك عرض الطلبات والمقابلات والمتتبعات والأنشطة وتقييم التقارير من خلال النقر على أيقونة النقاط الثلاث في الطرف الأيمن. علاوة على ذلك، يمكن عرض العديد من وظائف الفرز ضمن "تجميع حسب" و"المرشحات" و"المفضلة". ومن الممكن تصفية الوظائف الشاغرة بناءً على المفضلة والمنشورة والمؤرشفة والرسائل غير المقروءة والمرشحات المخصصة.

أسفل قسم "التجميع حسب"، يمكنك فرز الوظائف الشاغرة حسب الشركة والمنشورات والقسم ونوع العمل وإضافة مجموعة مخصصة. داخل قسم "المفضلة"، يمكنك استيراد السجلات وإدراج رابط/عرض في المقالات وحفظ بحث حالي وإضافته إلى لوحة التحكم الخاصة بي. لتحديد وظيفة شاغرة جديدة، حدد أيقونة "إنشاء" في نافذة "الوظائف الشاغرة".

تظهر نافذة جديدة قبل الاستخدام بمجرد النقر على أيقونة "إنشاء". في نافذة "إنشاء منصب وظيفي"، أدخل اسم الدور الوظيفي في حقل "المنصب الوظيفي". بعد التقدم بطلب للحصول على المنصب الوظيفي، حدد أيقونة "إنشاء" في النافذة المنبثقة.

يمكن للمستخدمين الحصول على الوظيفة التي تم إنشاؤها في نافذة المناصب الوظيفية. الآن، أصبح من السهل إنشاء وظائف جديدة ككاتب محتوى.

هنا يمكنك رؤية عدد الطلبات الجديدة ونشر الوظيفة بسهولة. سيتم توجيهك إلى نافذة الوظيفة بمجرد النقر فوق أيقونة الطلبات الجديدة. لتحديد طلب جديد، اضغط على أيقونة إنشاء في نافذة التطبيقات.

يمكنك الوصول إلى معلومات التوظيف لوظيفة شاغرة في النافذة المفتوحة. أسفل قسم التوظيف، أضف اسم شركتك والقسم الذي يعمل به موظفون في مجال وظيفي محدد.

يمكن عرض عنوان العامل الذي يعمل في خيار موقع الوظيفة. يمكنك تحديد فئة الموظف كعامل دائم أو بديل أو مؤقت وغير ذلك ضمن خيار نوع التوظيف. أضف عدد الموظفين المتوقع توظيفهم داخل حقل الهدف.

يمكن للمستخدمين تفعيل خيار "تم النشر" إذا كان من المقرر نشر الوظيفة على الموقع الإلكتروني. ثم أدخل الشخص الذي يقوم بتوظيف الموظفين في حقل "الموظف المسؤول عن التوظيف". بالإضافة إلى ذلك، اذكر القائمين على إجراء المقابلات في لوحة توظيف الموظفين. وبصرف النظر عن ذلك، يجب عليك اختيار نموذج للمتقدم في خيار "نموذج المقابلة".

بمجرد تحديد النموذج، اختر قالبًا افتراضيًا لمنشور الوظيفة في خيار قالب العقد. بعد ذلك، يمكنك تحديد الموقع الإلكتروني الذي يتعلق بمنشور الوظيفة الخاص بك.

أسفل علامة التبويب "ملخص الوظيفة"، يمكنك إضافة أوصاف تفصيلية عن الوظيفة. علاوة على ذلك، تتوفر قوائم ذكية مختلفة في الطرف الأيمن من نافذة "منصب الوظيفة". يمكن عرض عدد الوظائف الإجمالية في الزر الذكي "طلبات الوظائف". كما يمكنك عرض القائمة الكاملة للملفات في القائمة الذكية "المستندات". بمجرد اختيار القائمة الذكية "أدوات التتبع"، يسهل تتبع كل وظيفة منشورة. أخيرًا، يمكنك نشر الوظيفة بالنقر فوق الزر الذكي "الانتقال إلى موقع الويب".

تظهر صفحة الموقع أمام المستخدم بمجرد اختيار أيقونة "الانتقال إلى الموقع" الذكية. لنشر دور الوظيفة، قم بتغيير زر "غير منشور" إلى "منشور". يكون وصف الوظيفة مرئيًا للمرشحين على الموقع. يمكن للمتقدمين الذين يزورون الموقع التسجيل للوظيفة من خلال اختيار زر "تقدم الآن".

بعد الضغط على أيقونة التقديم الآن، يتم فتح نموذج طلب وظيفة للمتقدم، حيث يتعين عليك ملء البيانات المتعلقة بالوظيفة، بما في ذلك الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والسيرة الذاتية والمقدمة والمزيد.

سيتم فتح نافذة تأكيد لك بمجرد تقديم نموذج الطلب من قبل الفرد.

الآن، انتقل إلى نافذة المناصب الوظيفية في OTX 16 Recruitment. يمكنك أن ترى أن منشور الوظيفة منشور وأن تطبيقًا جديدًا واحدًا يمكن عرضه في دور الوظيفة المحدد.

ومن ثم، فإن إنشاء إعلان وظيفة ونشره على موقع الشركة باستخدام OTX 16 Recruitment أمر سهل.