التحويلات

تحتاج الشركات التي لديها مستودعات متعددة إلى إدارة نقل المنتجات من موقع إلى آخر. في بعض الحالات، قد يكون لدى الشركات فروع مختلفة في مواقع مختلفة، مما يتطلب جهدًا كبيرًا لإدارة عمليات نقل المنتجات بنجاح. غالبًا ما تدير الشركات مثل هذه المواقف من خلال تخصيص مستودعات رئيسية ومستودعات فرعية لتوزيع المنتجات. تدعم ميزة عمليات النقل في OTX الإدارة السهلة لعمليات نقل المنتجات من موقع إلى آخر.

تتضمن عمليات نقل المخزون نقل المنتجات بين المستودعات وخارج المستودع، كما تتضمن عمليات نقل داخلية لنقل المنتجات داخل مستودعات الشركة. يدعم نظام OTX ERP تكوين وإدارة المستودعات التي سنناقشها في القسم التالي. بعد تكوين تفاصيل المستودعات ومواقع الشركة، يمكنك استخدام خيارالتحويلاتالمتوفر ضمن قائمةالعمليات لإدارة نقل المنتجات بين المستودعات والمواقع التي تم تكوينها.

كما هو موضح في الصورة أدناه، ستحصل على تفاصيل المرجع، ومن، وإلى، وجهة الاتصال، والتاريخ المجدول، والمستند المصدر، ونقل الدفعة، والشركة، وتفاصيل الحالة للتحويلات التي تم تكوينها مسبقًا هنا.

باستخدام خياري "المرشحات" و"التجميع حسب"، يمكنك إنجاز عمليات الفرز بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، ستحصل على عروض كانبان والتقويم والموقع لهذه المنصة. الآن، دعنا نتحقق من كيفية مساعدة OTX لك في إنشاء نقل جديد لنقل المنتجات من موقع إلى آخر. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إنشاء".

في نافذة إنشاء النقل الجديدة، يمكن تحديد معرف الشريك في حقل جهة الاتصال. يمكن استخدام هذه المنصة لإدارة أنواع مختلفة من النقل. بعضها هو الاستلام، والتحويل الداخلي، وأوامر التسليم، والإرجاع، والتصنيع، ومقاول إعادة التوريد، وأوامر نقاط البيع، والشحن المباشر. يمكنك تحديد نوع النقل الذي تريده لحركة منتجك في حقل نوع العملية. تقدم OTX منصة منفصلة لتحديد أنواع العمليات المختلفة في قائمة التكوين والتي سنناقشها لاحقًا. بعد تحديد نوع العملية المناسب، يمكنك تحديد موقع المصدر وموقع الوجهة للمنتج. يمكن ذكر التاريخ المتوقع لحركة المخزون في حقل التاريخ المجدول. يمكن إضافة مرجع المستند المتعلق بنقل هذا المنتج في حقل المستند المصدر. تحت علامة التبويب "العمليات"، يمكنك ذكر المنتجات المضمنة في هذا النقل واحدًا تلو الآخر باستخدام زر "إضافة سطر". إلى جانب اسم المنتجات، يمكنك ذكر التعبئة والتغليف والطلب ووحدة قياس المنتجات. يُعتبر الطلب بمثابة كمية المنتج المخطط لنقله.

يمكن إضافة معلومات الشحن ضمن علامة التبويبمعلومات إضافية.

هنا، يمكنك إضافة معلومات الناقل ومرجع التتبع والوزن ووزن شحن المنتجات المضمنة في هذا النقل. في قسم معلومات أخرى، يمكنك تعيين سياسة الشحن للنقل. يمكن تعيينها على "في أقرب وقت ممكن" أو "عندما تكون جميع المنتجات جاهزة" وفقًا لسياسة شركتك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تعيين موظف مسؤولسيكون مسؤولاً عن العمليات القادمة لهذا النقل. أخيرًا، حدد المشتريات والشركة في الحقول المقابلة. يمكن استخدام علامة التبويب ملاحظة لإضافة ملاحظات داخلية تتعلق بهذا النقل. بالنقر فوق الزر حفظ، سيتم تسجيل النقل.

الآن، عملية النقل في مرحلة المسودة. إذا كانت عملية النقل في مرحلة الانتظار، فهذا يشير إلى أنها تنتظر توفر بعض المنتجات. إذا كانت عملية النقل جاهزة للمعالجة، فيمكن ملاحظتها في حالة الاستعداد. يمكنك النقر فوق وضع علامة على القيام لنقل عملية النقل إلى مرحلة الاستعداد.

بمجرد إكمال عملية النقل، يمكنك النقر فوق زرالتحقق.

تم الانتهاء من عملية النقل الآن. يمكنك طباعة ملصقات للمنتجات المنقولة حديثًا باستخدام زر طباعة الملصق. سيساعدك زر الطباعة على أخذ مطبوعات لإيصال التسليم للنقل. يمكن إرجاع المنتجات إلى الموقع السابق باستخدام زر الإرجاع. إذا وجدت أي عيب في المنتجات المنقولة حديثًا، فيمكنك إرسالها إلى الخردة باستخدام زر الخردة. ستحصل على تقرير تقييم المخزون لهذا النقل باستخدام الزر الذكي المسمى التقييم الموجود في النافذة كما هو موضح في الصورة أعلاه.

تحويل الدفعة

 يتيح لك OTX تنفيذ عمليات نقل متعددة معًا بمساعدة ميزة النقل الدفعي. يمكن استخدام هذه الميزة لتنفيذ عمليات نقل جماعية ستساعدك في توفير الوقت والجهد. في النقل الدفعي، تتم معالجة جميع التحويلات المضافة إلى الدفعة معًا. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك تقليل الصعوبات التي تواجهها أثناء إدارة عمليات النقل المجمعة.

يمكن تفعيل ميزة نقل الدفعة بسهولة من قائمة الإعدادات في وحدة المخزون كما هو موضح في الصورة أدناه.

بعد تحديد خيار نقل الدفعة، انقر فوق الزر حفظ لحفظ التغييرات الجديدة. الآن، يمكنك إدارة عمليات نقل الدفعة من المنصة المتاحة ضمن قائمة العمليات كما هو موضح أدناه.

يمكنك الاطلاع هنا على قائمة الدفعات التي تم إنشاؤها بالفعل بالإضافة إلى تفاصيل نقل الدفعة والتاريخ المجدول والمسؤول ونوع العملية والشركة والولاية. يمكنك أيضًا تغيير عرض المنصة إلى كانبان. لإنشاء نقل دفعة جديد، يمكنك استخدام الزر إنشاء.

يمكنك تعيين موظف في حقل المسؤول ليكون مسؤولاً عن الأنشطة القادمة لعملية نقل الدفعة هذه. حدد نوع العملية والشركة في المساحات المحددة. من خلال ذكر نوع العملية، تتيح لك OTX إضافة عمليات نقل بهذا النوع من العمليات إلى هذه الدفعة. يمكن جدولة التاريخ المتوقع للنقل يدويًا في حقل التاريخ المجدول. إذا لم يتم تعيينه يدويًا، فستعتبر OTX أقرب تاريخ مجدول للنقل المضمن في الدفعة هو التاريخ المجدول لهذا النقل. الآن، يمكنك إضافة عمليات النقل واحدة تلو الأخرى إلى هذه الدفعة باستخدام زر إضافة سطر المتوفر في علامة التبويب نقل .

بمجرد النقر فوق الزر "إضافة سطر"، ستظهر نافذة جديدة لتحديد التحويلات لهذه الدفعة.

ستظهر لك قائمة بالتحويلات المختلفة لنوع العملية المحدد في مراحل مختلفة. يمكنك تحديد التحويلات من القائمة المحددة. تأكد من تحديد التحويلات من نفس المرحلة. لإضافتها إلى الدفعة، يمكنك استخدام الزر تحديد.

As you can see in the image above, the list of selected transfers will be automatically added to the batch. If you want to remove any of the transfers from the batch, you can use the ❌ icon highlighted in the screenshot above. After checking availability, you can confirm the transfer using the Confirm button.

أخيرًا، بالنقر على زر التحقق، يمكنك إكمال عملية نقل الدفعة. يمكنك أيضًا إنشاء عمليات نقل دفعية جديدة من قائمة التحويلات. للقيام بذلك، يمكنك الانتقال إلى منصة التحويلات المتوفرة ضمن قائمة العمليات.

من قائمة التحويلات المتاحة، يمكنك تحديد التحويلات التي تريد إضافتها إلى الدفعة. لا تنس أن التحويلات المحددة يجب أن تكون بنفس الحالة ونوع العملية. بعد تحديد التحويلات المطلوبة، ستحصل على زر إجراء.

من زر "الإجراء"، ستحصل على خيار إضافة التحويلات المحددة إلى دفعة. انقر فوق الزر "إضافة إلى الدفعة". ستظهر نافذة منبثقة كما هو موضح أدناه.

يمكنك إضافة التحويلات المحددة إلى تحويل دفعة موجود أو إلى تحويل دفعة جديدة. بالنسبة لتحويل دفعة جديدة، يمكنك ذكر الموظف المسؤول في الحقل المحدد. إذا كنت تريد إنشاء الدفعة الجديدة في حالة المسودة، فقم بتنشيط خيار المسودة. سيؤدي النقر فوق الزر تأكيد إلى إنشاء تحويل دفعة جديد في وحدة المخزون. يمكنك مراقبة وإدارة تحويل الدفعة الجديدة من منصة تحويل الدفعات.

نقل Wave

تُستخدم طريقة نقل الموجة أيضًا لنفس غرض خيار نقل الدفعات. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك نقل عدد كبير من المنتجات من موقع إلى آخر. ولكن بمجرد إضافة نقل إلى نقل موجة، لا يمكنك إزالته من الموجة. طريقة نقل الموجة أكثر تقدمًا من نقل الدفعات. للحصول على هذه الميزة في وحدة مخزون OTX، تأكد من تنشيطها من قائمة الإعدادات.

بمجرد تنشيط ميزة Wave Transfer، يمكنك الانتقال إلى منصة Transfers. من نافذة Transfers، يمكنك تحديد التحويلات التي تنتمي إلى نفس الحالة ونوع العملية لإضافتها إلى عملية نقل الموجة.

بمجرد تحديد التحويلات المطلوبة، سيظهر لك زر الإجراء على الشاشة حيث يمكنك تحديد خيار إضافة إلى الموجة. سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى ظهور نافذة منبثقة جديدة على الشاشة كما هو موضح أدناه.

يمكن إضافة التحويلات المحددة إلى تحويل موجة موجود أو إلى تحويل جديد. بالنسبة لتحويل موجة جديد، تحتاج إلى ذكر ضابط في حقل المسؤول. أخيرًا، انقر فوق الزر تأكيد. بمجرد تأكيد التحويل، ستظهر جميع الطلبات من التحويلات المحددة على شاشتك.

يمكنك تحديد الطلبات المطلوبة من القائمة والنقر فوق الزر إضافة إلى الموجة. يتم الآن إنشاء عملية نقل الموجة الجديدة ويمكنك مراقبة عملية النقل من منصة نقل الموجة المتوفرة ضمن قائمة العمليات.

ستعرض معاينة القائمة تفاصيل عملية نقل الدفعة والتاريخ المجدول والمسؤول ونوع العملية والشركة والولاية. سيؤدي النقر فوق عملية نقل الموجة إلى فتح نافذة جديدة للتحقق من صحة عملية النقل.

بإمكانك الضغط على زرالتحقق لاستكمال عملية النقل.

بعد أن أصبح لدينا وضوح بشأن ميزة نقل المنتج في وحدة المخزون، دعونا الآن نلقي نظرة على إدارة المستودعات في OTX.