ملاحظات

من الضروري الاحتفاظ بسجلات المعلومات التي يجب تذكرها لاستخدامات لاحقة. ولها دور حيوي في الشركة. إذا كنا نبحث عن الأساليب التقليدية، فيمكننا العثور على أساليب القلم والورق المستخدمة لتحديد تلك المعلومات الضرورية. عندما بدأ عصر الرقمنة، تم حفظ جميع البيانات المستخدمة على الأنظمة وفقًا لذلك. تحت منصة OTX، يمكنك رؤية مساحة للاحتفاظ بمثل هذه الملاحظات المهمة المتعلقة بتشغيل الشركة بطريقة منظمة جيدًا.

توجد وحدة ملاحظات لهذا الغرض وهي حفظ جميع تلك البيانات المهمة في النظام للاحتياجات المستقبلية. سيتم تعريف جميع هذه الملاحظات في مراحل مختلفة ضمن منصة OTX، كما هو موضح في الصورة أدناه. ستحصل على المراحل، مثل الملاحظات ومحاضر الاجتماع وقائمة المهام في مراحل منفصلة، ​​وأخيرًا، خيار مرحلة لإنشاء نوع مماثل من المرحلة بنفسك إذا لزم الأمر. يمكنك الاستفادة من خياري المرشحات والتجميع حسب إذا لزم الأمر لفرز الخيارات بسهولة. يمكن رؤية الصفحة في نماذج كانبان والقائمة والنشاط وفقًا لأولويتنا.

لكي تتمكن من إنشاء أنواع جديدة مماثلة من الملاحظات، يمكنك الانتقال إلى الرمز الجديد الموجود في الزاوية اليسرى من الصفحة.

هنا، يمكنك بسهولة إضافة محتوى الملاحظات في المساحة المخصصة. سيتم تضمينك في جوانب تحرير مختلفة عند إكمال توفير الرمز "/" كما هو موضح في قائمة التحرير والتكوين. يمكنك الحصول على خيار التحرير والتكوين حتى مستويات Microsoft Level، مما يساعدك على عمل مسودات فريدة من نوعها.

يمكنك ذكر العلامات المحددة ضمن خيار العلامات المتاح. كما يمكنك الحصول على علامات متعددة إذا لزم الأمر. ضمن مساحة المحتويات، يمكن توفير خيارات التنقل، مثل الرابط والزر. كما يمكن إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى المحتوى إذا لزم الأمر. ويمكن شرح الملاحظات في محضر الاجتماع؛ ويمكن نقل الملاحظات إلى حالة محضر الاجتماع.

إذا تم ضبط الملاحظات لتكون ملاحظات، فيمكن وضع المرحلة ضمن مرحلة الملاحظات نفسها. إذا كانت الملاحظات التي تم إجراؤها عبارة عن قائمة يجب القيام بها، فيمكن وضع المرحلة ضمن خيار ToDo.

هنا، ستحصل على خيار الوسائط حيث يمكن إضافة الصور والمقالات. عند النقر فوق الزر لإضافة زر، ستظهر لك نافذة إنشاء الزر، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

في هذه الصفحة، يمكنك توفير تسمية الرابط وعنوان URL أو معرف البريد الإلكتروني. في نوع الزر، يمكنك تعيين الرابط كأولي أو ثانوي وفقًا لذلك. يمكن أيضًا تحديد الحجم والأسلوب باستخدام الخيارات المقدمة. أخيرًا، انتقل إلى أيقونة الحفظ.

يمكنك تحديد الأنشطة من خلال جدولتها باستخدام أيقونة الساعة المتوفرة. الخيار متاح في لقطة الشاشة.

عند تحديد أيقونة الساعة، سيظهر لك خيار جدولة النشاط. عند تحديد خيار الجدولة والنشاط، سيتم توجيهك إلى صفحة أخرى، على النحو التالي.

في صفحة إنشاء نشاط الجدول الزمني، يمكنك تقديم نوع النشاط من القائمة المنسدلة. كما يمكن تقديم ملخص النشاط في المساحة المخصصة. الآن، ضمن خيار تاريخ الاستحقاق، يمكن ذكر التاريخ مع الشخص الذي يتم تعيين النشاط له. إذا حددت نوع النشاط على أنه اجتماع، فستحصل على عرض التقويم للصفحة، ويمكن تعيين أنشطتهم باستخدام التقويم.

يمكنك أيضًا تعيين لون النشاط باستخدام النقاط الثلاث المقدمة بالقرب من كل مرحلة على الصفحة الرئيسية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

يمكنك أيضًا مشاركة هذه الملاحظات مع المستخدمين الخارجيين في برنامج OTX ERP للتأكد من حصولهم على إمكانية الوصول إلى التحرير وإجراء التغييرات وفقًا للمنظمة. هذه هي الميزات الرئيسية المتوفرة ضمن وحدة الملاحظات في برنامج OTX ERP.