دفعة مبدئية

بعد شراء المنتجات من الشركة يستطيع العميل دفع كامل المبلغ دفعة واحدة أو بالتقسيط. من أجل إدارة دفعات الأقساط هذه، توفر OTX آلية الدفع الأول. باستخدام هذه الميزة، يمكنك إدارة الطلبات الكبيرة وسيحصل العميل على خيار دفع الفاتورة بالكامل على أقساط منتظمة. دعونا نتحقق من كيفية إدارة OTX للدفعات المقدمة.

للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء أمر مبيعات للعميل من وحدة المبيعات.

يتم ذكر تفاصيل العميل والمنتجات في أمر المبيعات. الآن قم بتأكيد أمر المبيعات. بمجرد تأكيد الطلب، سيتم حجز المنتجات للبيع.

يظهر زر التسليم أن المنتج جاهز للتسليم. يمكن للعميل الحصول على هذا المنتج من جلسة نقطة البيع. الآن، يمكنك الذهاب إلى نقطة البيع وبدء جلسة جديدة. قبل بدء الجلسة، تأكد من ذكر طريقة الدفعة الأولى من إعدادات التكوين الخاصة بنقطة البيع المعنية.

الآن، يمكنك بدء الجلسة الجديدة لنقطة البيع.

هنا، سوف تحصل على زر عرض الأسعار/الطلب لتحديد عرض الأسعار أو الطلب الذي تم تكوينه بالفعل.

من هذه القائمة، يمكنك تحديد أمر المبيعات الذي أكدناه سابقًا. بمجرد تحديد الطلب، ستظهر نافذة منبثقة لتحديد الإجراء المناسب. سيسمح لك زر تسوية الطلب بدفع المبلغ بالكامل في معاملة واحدة. لإجراء دفعة مقدمة، انقر فوق الزر التقدم بطلب للحصول على دفعة مقدمة .

عند الضغط على هذا الخيار، ستظهر نافذة جديدة تشير إلى نسبة الدفعة الأولى. سيتم عرض المبلغ الإجمالي للفاتورة كما هو موضح في الصورة أدناه.

هنا، مقابل مبلغ 3000 ريال ، قام العميل بدفع 30% من المبلغ الإجمالي كدفعة أولى. انقر فوق الزر "موافق" وسيتم تطبيق الدفعة الأولى على سطر الطلب.

المبلغ الموضح في سطر الأمر هو 30% من المبلغ الإجمالي. انقر فوق زر الدفع وأكمل الدفعة الأولى.

بمجرد التحقق من صحة الدفع، سيتم الانتهاء من الدفعة الأولى. قبل الدفع التالي، يتعين عليك إنهاء هذه الجلسة، وعندها فقط ستسجل الجلسة التغييرات. ويمكن للعميل سداد الدفعة الأولى الثانية بنفس الطريقة.

وهنا قام العميل بدفع 20% من المبلغ الإجمالي.

ستتم إضافة الدفعة الأولى إلى سطر الأمر كما هو موضح أعلاه. أكمل إجراءات الدفع تمامًا كما فعلنا سابقًا. في المجمل، قام العميل بدفع مبلغ 1500 روبية هندية كدفعة مقدمة. عند التحقق من أمر المبيعات الخاص بالعميل في الواجهة الخلفية، يمكنك أن ترى أن الدفعات المقدمة التي قام بها العميل تتم إضافتها إلى سطر الأمر.

الآن، يمكن للعميل دفع الرصيد المتبقي في معاملة واحدة. للقيام بذلك، ارجع إلى نقطة البيع وابدأ الجلسة. هنا، يمكنك تحديد أمر المبيعات المعني والنقر فوق الزر تسوية الأمر لتسوية المبلغ المتبقي.

في سطر الأمر، يمكنك رؤية الدفعات المقدمة التي تم سدادها مسبقًا بعلامة سلبية. يشير هذا إلى أنه تم خصم الدفعات المقدمة من المبلغ الإجمالي للطلب.

يمكن رؤية المبلغ المتبقي في النافذة. هنا المبلغ المستحق هو 1500 جنيه. يمكنك النقر على زر الدفع وإكمال الدفع. بمجرد إتمام عملية الدفع، سيتم استكمال الأقساط الثلاثة ويمكن إغلاق الطلب.

عند التحقق من أمر المبيعات، يمكنك رؤية زر ذكي يوضح التحويلات الثلاثة إلى نقطة البيع.

من خلال تحديد هذا الزر الذكي، يمكنك مراقبة عمليات النقل الثلاثة التي تم إجراؤها في جلسات إثبات الحصة (PoS) المعنية.

ويعرض مرجع الطلب والجلسة والتاريخ ورقم الإيصال والعميل والموظف والإجمالي والحالة. من لقطة الشاشة، يمكنك معرفة أن الدفعات المقدمة منشورة في المجلات المعنية.