إدارة البائعين

عندما يتعلق الأمر بإدارة عمليات الشراء في مؤسسة ما، فإن الحفاظ على علاقة جيدة مع بائعي المنتجات التي تريد شراءها أمر مهم للغاية. ستساعدك وحدة شراء OTX على إنشاء جهات اتصال البائعين والحفاظ عليها بكفاءة في قاعدة بياناتك. سيضمن هذا الوصول السريع إلى تفاصيل البائعين كلما احتجت إلى ذلك. يجعل نظام OTX ERP عملية تكوين قائمة البائعين وصيانتها سهلة لمستخدميه حتى يتمكنوا من إدارة البائعين والعمليات المتعلقة بالبائعين بسلاسة في مكان واحد.

انقر فوق خيار البائعين الموجود ضمن قائمة الطلبات والذي سيوجهك إلى نافذة جديدة تحتوي على تفاصيل جميع البائعين الذين تم تكوينهم كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. سيحصل المستخدم على كانبان بالإضافة إلى عرض القائمة على هذه المنصة ويمكنك تحديد العرض المطلوب من الرموز الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. في عرض كانبان، ستحصل على معاينة لملف تعريف البائع بالإضافة إلى تفاصيل اسم البائع والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني والعلامات وعدد الاجتماعات المجدولة والفرص والمشتريات والمبيعات وغير ذلك الكثير.

انقر فوق خيار الموردون الموجود ضمن قائمة الطلبات والذي سيوجهك إلى نافذة جديدة تحتوي على تفاصيل جميع البائعين الذين تم تكوينهم كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه. سيحصل المستخدم على عروض Kanban بالإضافة إلى عروض القائمة على هذا النظام الأساسي ويمكنك تحديد العرض المطلوب من الأيقونات الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة. في طريقة عرض كانبان، ستحصل على معاينة لملف تعريف البائع بالإضافة إلى تفاصيل اسم البائع والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني والعلامات وعدد الاجتماعات المجدولة والفرص والمشتريات والمبيعات وغير ذلك الكثير.

سوف يساعدك النقر على أيقونة الساعة الصغيرة الموجودة في ملف تعريف البائع على جدولة نشاط مع البائع المعني.

ستعرض قائمة العرض الخاصة بهذه المنصة الاسم والهاتف والبريد الإلكتروني ومندوب المبيعات والأنشطة والمدينة والبلد والشركة الخاصة بالبائع.

بإمكانك توسيع معاينة عرض القائمة عن طريق إضافة المزيد من الحقول من القائمة المميزة في لقطة الشاشة أعلاه.

يمكن استخدام خيارات "المرشحات" و"التجميع حسب" و"المفضلة" لفرز قائمة البائعين المتاحة وفقًا لمتطلباتك باستخدام ميزات افتراضية وقابلة للتخصيص. لتكوين بائع جديد لقاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك استخدام الزر إنشاء.

إن طريقة تكوين بائع جديد في وحدة الشراء هي نفس طريقة تكوين العميل في وحدة المبيعات. يمكنك إكمال علامات التبويب جهات الاتصال والعناوين والمبيعات والمشتريات والمحاسبة والملاحظات الداخلية وتعيين الشريك والعضوية باتباع الخطوات التي ناقشناها في فصل المبيعات.

ستحصل على بعض الأزرار الذكية الإضافية في ملف تعريف البائع بعد إكمال عملية التكوين كما هو موضح في الصورة أدناه.

سيسجل زر الاجتماعات جميع الأنشطة المجدولة مع هذا البائع. ويمكن ملاحظة العدد الإجمالي للفرص والمبيعات والاشتراكات والأحداث والمهام والتذاكر التي تم إنشاؤها من هذا البائع باستخدام الأزرار الذكية المقابلة. سيؤدي النقر فوق خيار المزيد إلى إظهار أزرار ذكية إضافية مثل المشتريات والتسليم في الوقت المحدد والمستحق والمبلغ المفوتر وفواتير البائع والدفتر والشهادات والمستندات وتفويضات الخصم المباشر.

ستحصل على مجموعة من أدوات التشغيل المنفصلة تحت زر الإجراء. وبمساعدة هذا الزر، ستتمكن من الوصول إلى الأرشفة والتكرار والحذف وإرسال رسائل نصية قصيرة وخطوط كشف الرواتب والتنزيل (بطاقة vCard) والبحث عن الخصوصية ومنح الوصول إلى البوابة ومتابعة العملية.

هذه هي الطريقة التي ندير بها البائعين في وحدة الشراء. الآن، دعنا ننتقل إلى إدارة قائمة أسعار البائعين في OTX 16.