رسائل التحذير

 تضمن OTX دائمًا الحماية في إدارة عمليات الشراء التي تقوم بها المؤسسة. ستفيدك ميزة رسائل التحذير المتوفرة في OTX في إنشاء تحذيرات أو حظر الرسائل على أوامر الشراء وفقًا للبائعين أو المنتجات المضمنة في أمر الشراء. يمكنك استخدام هذه الميزة كلما واجهت أي صعوبات مع بائعين أو منتجات معينة. دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل هذه الميزة في وحدة الشراء.

من قائمة الإعدادات الخاصة بالوحدة النمطية، يمكنك تنشيط خيار التحذيرات المتوفر ضمن علامة التبويب "الطلبات".

بعد تفعيل هذه الميزة، تأكد من النقر على زر حفظ لحفظ التغييرات الجديدة. الآن، يمكنك تعيين رسائل تحذيرية للبائعين والمنتجات في وحدة الشراء الخاصة بك.

في نافذة إدارة البائعين، ستحصل على خيار إضافي لتعيين رسائل التحذير للبائع المعين كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

تحت علامة التبويب الملاحظات الداخلية، ستحصل على خيار تحذير بشأن طلب الشراء حيث يمكنك تحديد عملية مناسبة من الخيارات المقدمة لطلب الشراء مع هذا البائع. إذا كنت لا تريد إنشاء أي نوع من رسائل التحذير، فيمكنك تحديد خيار عدم وجود رسالة. في حالة مواجهة أي صعوبات من هذا البائع، يمكنك رفع التحذيرات باستخدام خيار تحذير وحظر الرسائل باستخدام خيار حظر الرسالة على التوالي.

ستكون هذه الميزة متاحة للمنتجات أيضًا. يمكنك التحقق من نافذة تفاصيل المنتج كما هو موضح أدناه حيث يمكنك العثور على ميزة التحذير ضمن علامة التبويب "الشراء".

عند تأكيد طلب شراء مع بائع أو منتج بتحذير، سيقوم OTX تلقائيًا برفع رسالة تحذير حتى يتم إعلامك بشأن المشكلة مع البائع أو المنتج المحدد.

الآن، سوف نقوم بمناقشة عمليات الشراء والاستقبال والفواتير المطابقة ثلاثية الأبعاد.