التقارير

إن تحليل عمليات المبيعات في فترة زمنية منتظمة سوف يفيدك في فهم سير عملك بسرعة. كما سيساعدك نظام إعداد التقارير الفعّال للمبيعات في الحصول على فكرة شاملة عن أنشطة إدارة المبيعات التي تتم في مؤسستك. ويمكن أن يساعدك نظام OTX ERP في إنشاء تقارير المبيعات في غضون ثوانٍ. ويمكنك استخدام هذا التقرير لتحليل أداء المبيعات الحالي وبالتالي تحديد المجالات التي تتطلب تحسينًا. والنقر فوق خيار إعداد التقارير من القائمة الرئيسية لوحدة المبيعات سيقودك إلى نافذة تحليل المبيعات.

ستحصل على تقرير التحليل في شكل جداول بيانية ومحورية.

لقطة الشاشة الموضحة أعلاه هي مخطط شريطي لتقرير المبيعات استنادًا إلى تاريخ الطلب. من الممكن تنظيم مخطط الشريط بترتيب تصاعدي وتنازلي حسب رغبتك. يمكن أيضًا ملاحظة التقرير في مخطط خطي ومخطط دائري كما هو موضح في لقطات الشاشة أدناه.

مخطط خطي

مخطط دائري

بإمكانك إنشاء تقارير المبيعات المطلوبة عن طريق تعديل المقاييس.

باستخدام المقاييس المتاحة، يمكنك إنشاء تقارير مبيعات لنسبة الخصم، ومبلغ الخصم، والوزن الإجمالي، والكمية المسلمة، والكمية الواردة في الفاتورة، والكمية المطلوبة، والكمية المراد تسليمها، والكمية الواردة في الفاتورة، والإجمالي، والمبلغ غير الخاضع للضريبة الوارد في الفاتورة، والمبلغ غير الخاضع للضريبة في الفاتورة، والإجمالي غير الخاضع للضريبة، والحجم، والعدد.

ستساعدك المرشحات على إنشاء تقارير بناءً على أوامر المبيعات والعروض وتواريخ الطلبات. يعد إنشاء تقارير مخصصة مهمة سهلة بمساعدة OTX. لهذا، يمكنك إضافة مرشحات مخصصة إلى التقارير باستخدام زر إضافة مرشحات مخصصة.

يمكنك تجميع التقرير وفقًا لمندوب المبيعات وفريق المبيعات والعميل وبلد العميل وصناعة العميل والمنتج وفئة المنتج والحالة والشركة وتاريخ الطلب بشكل افتراضي. يمكنك إنشاء خيارات تجميع مخصصة باستخدام الزر إضافة مجموعة مخصصة.

تتوفر أيضًا خيارات "المقاييس" و"المرشحات" و"التجميع حسب" في طريقة العرض المحورية.

باستخدام الرمز +، يمكنك إضافة خيارات التجميع المناسبة إلى الجدول المحوري. ويمكن قلب محور الجدول باستخدام الزر قلب المحور.

يمكن نقل البيانات المتاحة إلى جدول بيانات باستخدام الزر إدراج في جدول بيانات. ستظهر نافذة منبثقة لاختيار جدول البيانات كما هو موضح في الصورة أدناه.

بعد تحديد جدول البيانات المناسب لتقرير المبيعات الخاص بك، يمكنك النقر فوق الزر تأكيد.

سيتم حفظ جدول البيانات كمستند في قاعدة البيانات الخاصة بك.

 وحدة المبيعات OTX 16 هي الخيار الأفضل لإدارة عمليات المبيعات بالكامل في شركتك. ستضمن الدقة في كل خطوة وتعزز أداء المبيعات لديك من خلال تقديم أدوات متقدمة كحلول لعمليات إدارة المبيعات.