الموافقات

تتضمن قائمة التكوين الخاصة بوحدة Time Off خيار أنواع الإجازات الذي سيساعدك على إنشاء أنواع مختلفة من الإجازات بسهولة. يتم عرض قائمة عرض هذه المنصة أدناه. يمكنك ملاحظة اسم العرض والموافقة هنا.

وفقًا لمتطلباتك، يمكنك إنشاء أنواع مناسبة للإجازات من هذه النافذة. انقر على الزر جديد لإنشاء زر جديد.

سيؤدي النقر فوق الزر "جديد" إلى توجيهك إلى عرض النموذج كما هو موضح أعلاه. قم بتوفير اسم لنوع الإجازة هذا في المساحة المحددة. ضمن علامة التبويب طلبات الإجازة ، يمكنك تعيين قواعد للموافقة. إذا كنت تريد إزالة الموافقات في فترة الإجازة، فيمكنك تحديد خيار عدم التحقق من الصحة . بخلاف ذلك، يمكنك تعيين الموافقة على أنها بواسطة موظف الإجازة أو بواسطة الموظف المعتمد. يشير تحديد بواسطة الموظف المعتمد ومسؤول الإجازة إلى أن الطلب يتطلب موافقة مزدوجة للحصول على التأكيد. سوف تحصل على حقل إضافي يسمى مسؤول الإجازة، حيث يمكنك تحديد مسؤول الإجازة الذي سيتم إخطاره بالموافقة على التخصيص أو طلبات الإجازة.

في الحقل خذ إجازة في ، يمكنك تعيين فترة الإجازة على أنها يوم أو نصف يوم أو ساعات. من خلال تفعيل خاصية خصم الساعات الإضافية سيتم خصم الساعات الإضافية من الحضور بمجرد الموافقة على إجازة من هذا النوع. يمكنك السماح بإرفاق المستندات الداعمة عن طريق تفعيل الحقل المقابل. يمكن تعيين نوع الإجازة كوقت غياب أو وقت عمل في الحقل المحدد. سيتم استخدام التمييز بين وقت العمل والغياب في حساب معدل خطة الاستحقاق. سيتم ملء اسم الشركة تلقائيًا في الحقل المعني.

ضمن علامة التبويب طلبات التخصيص ، يمكنك العثور على الحقل يتطلب التخصيص. يشير تحديد الخيار نعم إلى أن طلبات Time Off تحتاج إلى تخصيص صالح. يمكن تعيينه على أنه بلا حدود إذا كان من الممكن أخذ طلبات الإجازة دون أي تخصيص مسبق. بمجرد تحديد الخيار نعم، سوف تحصل على حقل جديد يسمى طلبات الموظفين. هنا، يمكن للمستخدم أن يطلب تخصيصًا لنفسه عن طريق اختيار الخيار السماح بطلبات الأيام الإضافية . من خلال تحديد الخيار غير مسموح به، لا يمكن للمستخدم طلب التخصيص.

في علامة التبويب رواتب الموظفين، حدد نوع إدخال العمل المناسب من القائمة المنسدلة. اضبط اللون وصورة الغلاف للعرض. بعد إضافة البيانات المطلوبة، يصبح نوع الإجازة الجديد جاهزًا.